Monthly amounts of persons with a Sickness Benefits Act (Ziektewet) benefit

Available file(s)

The files are available for the period 2017 through 2024. The Version history gives an overview of the available files.

De bestanden zijn beschikbaar over de periode 2017 t/m 2024. In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.

The user should take the following into account:

De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:

Versions 2021V2, 2022V1 and 2023V1: from reporting year 2021 the data are generated with a new production line. It is largely the same as the old one but contains more "cleaning" corrections. The most important are: deduplication of duplicate records; corrections of start and end dates where the link with the Tax Administration's period code did not work properly; and removal of records in which the variable RLNLBPH has the value 0 (RLNLBPH is a variable from RP2POLISJJJJBUSVVV and gives the wage on which wage tax and national insurance contributions are calculated).
Versie 2021V2, 2022V1 en 2023V1: Vanaf verslagjaar 2021 wordt de data gegenereerd met een nieuwe productiestraat. De productiestraat is grotendeels hetzelfde als de oude maar bevat meer "gaafmaak" correcties. De belangrijkste zijn: ontdubbeling van dubbele record; correcties voor aanvang- en einddatums waarbij de koppeling met de tijdvakcode afkomstig van de belastingdienst niet goed is verlopen; het verwijderen van records waarbij de variabele RLNLBPH een waarde 0 heeft (RLNLBPH is een variabele uit de RP2POLISJJJJBUSVVV en geeft het loon weer waarover loonbelasting en premie volksverzekeringen wordt berekend).
Version 2020V2: version 2020V1 had not included the final versions of the RP2 files.
Versie 2020V2: in versie 2020V1 waren de definitieve versies van de RP2-bestanden niet meegenomen.
Persons with another benefit are available up to and including reporting year 2016 in the files OVUITKPERSOONJJJJBUSVV, OVUITKMNDBEDRAGJJJJBUSVV and OVUITKJAARBEDRAGJJJJTABVV.
Personen met een overige uitkering zijn tot en met verslagjaar 2016 beschikbaar in de bestanden OVUITKPERSOONJJJJBUSVV, OVUITKMNDBEDRAGJJJJBUSVV en OVUITKJAARBEDRAGJJJJTABVV.
For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.

1. Introduction

The CBS Microdata Services team makes non-public microdata (pseudonymised data at person, company and address level) accessible for statistical and scientific research under certain conditions. This report describes the content and structure of “Maandbedragen van personen met een Ziektewet-uitkering” (monthly amounts of persons with a Sickness Benefits Act benefit). Chapter 2 describes the microdata files in general, such as population delimitation, methodological particulars, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and lists, for the categorical variables, all possible scores and their meaning.

Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Maandbedragen van personen met een Ziektewet-uitkering”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.

2. Explanation of the contents of the files

Subject of the microdata file(s)

This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).

Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).

Description

This file represents all persons who received a benefit under the Sickness Benefits Act (ZW) in a given year. For these persons, a time key indicates for each day in the year the taxable monthly benefit amount in the month in which the day falls. Persons with a ZW benefit are represented up to and including reporting year 2016 in the SSB components OVUITKPERSOONJJJJBUSVV, OVUITKMNDBEDRAGJJJJBUSVV and OVUITKJAARBEDRAGJJJJTABVV

Dit bestand vertegenwoordigt alle personen die in een bepaald jaar een uitkering op grond van de Ziektewet (ZW) hebben ontvangen. Van deze personen is door middel van een tijdsleutel voor elke dag in het jaar aangegeven wat het fiscale maandbedrag aan uitkering is in de maand waarin de dag valt. Personen met een ZW-uitkering zijn tot en met verslagjaar 2016 vertegenwoordigd in de SSB-componenten OVUITKPERSOONJJJJBUSVV, OVUITKMNDBEDRAGJJJJBUSVV en OVUITKJAARBEDRAGJJJJTABVV

Description of the population

Persons who received a benefit under the Sickness Benefits Act in a given year, under code 31 "benefit under the Sickness Benefits Act (ZW) and voluntary Sickness Benefits Act insurance" of the type of income relationship in the payroll-tax return (Polis administration).

Personen die in een bepaald jaar een uitkering op grond van de Ziektewet hebben ontvangen, in het kader van code 31 "Uitkering in het kader van de Ziektewet (ZW) en vrijwillige verzekering Ziektewet" van de soort inkomstenverhouding aangifte loonheffingen (Polisadministratie).

Methodology

The file is of the bus type. This means that the data file has a form in which, in a record (a row in the file), attributes are linked to an entity using a time key. The time key consists of a start date and an end date. When a change occurs in one or more attributes, a new record is created. To give insight into how the monthly amounts are derived from the Polis administration (RP2POLISJJJJBUSVV), a short overview of the production process follows. First the benefit period is determined per RINPERSOONS and income-relationship code (here code 31). Records with the same RINPERSOONS and income-relationship code are split where necessary into separate records, so that each record covers part of one month, one whole month, or several whole consecutive months. Then the paid "daily wage" per RINPERSOONS is determined. For this, the annual amount is first calculated as the sum of the RLNLBPH fields belonging to a given RINPERSOONS and income-relationship code 31 "Ziektewetuitkering". RLNLBPH is a variable in RP2POLISJJJJBUSVV and gives the wage on which wage tax and national insurance contributions (loonheffing) are calculated, also called the benefit amount. The annual amount is then spread proportionally over the number of days on which the person received sickness benefit according to RP2POLISJJJJBUSVV. Finally this daily wage is converted into a monthly amount. For records consisting of separate days/partial months, the number of calendar days covered by the record is multiplied by the daily wage. This amount is rounded to two decimals. For records consisting of whole months, the unrounded amount for the partial months is first subtracted from the annual amount; the remainder is then spread proportionally over the number of whole months. This amount is rounded to two decimals. NB: amounts paid out smaller than 0 (negative amounts)

Het bestand is van het bus-type. Dit houdt in dat het databestand een vorm heeft waarbij in een record (een rij in het bestand) attributen aan een entiteit zijn gekoppeld met behulp van een tijdsleutel. De tijdsleutel bestaat uit een aanvangsdatum en een einddatum. Wanneer er een wijziging plaatsvindt in een of meerdere attributen, ontstaat er een nieuw record. Om inzicht te geven in hoe de maandbedragen worden afgeleid uit de Polisadministratie (RP2POLISJJJJBUSVV), volgt hieronder een kort overzicht van het productieproces. Eerst wordt de uitkeringsperiode bepaald per RINPERSOONS en inkomstenverhouding code (hier code 31). Records behorend bij dezelfde RINPERSOONS en inkomstenverhouding code worden indien nodig opgesplitst in losse records zodat elk record een gedeelte van één maand, of één hele maand, of meerdere hele en aansluitende maanden bevat. Vervolgens wordt het uitgekeerde "dagloon" per RINPERSOONS bepaald. Hiervoor wordt eerst het jaarbedrag berekend als de som van de velden RLNLBPH behorend bij een bepaalde RINPERSOONS en de inkomstenverhouding code 31 "Ziektewetuitkering". RLNLBPH is een variabele in de RP2POLISJJJJBUSVV en geeft het loon weer waarover loonbelasting en premie volksverzekeringen (loonheffing) wordt berekend, ook wel het uitkeringsbedrag. Het jaarbedrag wordt dan evenredig verdeeld over het aantal dagen dat de persoon volgens RP2POLISJJJJBUSVV ziektewetuitkering ontving. Ten slotte wordt dit dagloon omgezet naar een maandbedrag. Voor records bestaande uit losse dagen/gedeeltelijke maanden, wordt het aantal kalenderdagen die het record bestrijkt vermenigvuldigd met het dagloon. Dit bedrag wordt afgerond op twee decimalen. Voor de records bestaande uit hele maanden wordt eerst het onafgeronde bedrag voor de gedeeltelijke maanden afgetrokken van het jaarbedrag. Daarna wordt het restbedrag evenredig verdeeld over het aantal gehele maanden. Dit bedrag wordt afgerond op twee decimalen. N.B. Uitgekeerde bedragen kleiner dan 0 (negatieve bedragen)

are also included in determining the monthly amount. Such negative amounts are usually the result of offsets. It is important to realise that including negative amounts can result in 1) negative monthly amounts and 2) zero amounts. Negative monthly amounts can arise, for example, if a person received too high an amount in a (previous) reporting year, this is corrected by an offset in the current reporting year, and the person does not receive the benefit in the current year, or receives less than is reclaimed. Zero amounts can only arise if exactly as much is paid to a person in the current reporting year as is offset in the same year.

worden ook meegenomen in het bepalen van het maandbedrag. Dergelijke negatieve zijn meestal het gevolg van verrekeningen. Het is belangrijk om te beseffen dat het meenemen van negatieve bedragen kan resulteren in 1) negatieve maandbedragen en 2) nulbedragen. Negatieve maandbedragen kunnen bijvoorbeeld ontstaan als een persoon in een (vorig) verslagjaar een te hoog bedrag heeft ontvangen en dit middels een verrekening gecorrigeerd wordt in het huidige verslagjaar en de persoon in het huidige verslagjaar de uitkering niet ontvangt, of in het huidige verslagjaar minder ontvangt dan dat er wordt teruggevorderd. Nulbedragen kunnen alleen ontstaan als in het huidige verslagjaar net zoveel is uitgekeerd aan een persoon als dat er is verrekend in hetzelfde verslagjaar.

Course of the process

The data come from the Polis administration, which is based on the wage-tax returns to the Tax Administration and also includes UWV and SVB data on benefits and pensions. From reporting year 2021 a new production line is used to convert Polis data into bus components. It largely does the same as the old line; the main change is the addition of extra cleaning corrections: deduplication of duplicate records; correction of start and end dates where the link with the Tax Administration's period code did not work properly; and removal of records in which the variable RLNLBPH has the value 0 (RLNLBPH is a variable in RP2POLISJJJJBUSVV and gives the wage on which wage tax and national insurance contributions, also called loonheffing, are calculated). NB: this is not about removing zero amounts in the BUS file offered here; as described in the previous paragraph, such zero amounts can occur because of offsets.

De gegevens zijn afkomstig uit de Polisadministratie. De Polisadministratie is gebaseerd op de loonaangiften bij de Belastingdienst. Hieronder vallen ook gegevens van het UWV en de SVB over uitkeringen en pensioenen.Vanaf verslagjaar 2021 wordt een nieuwe productiestraat gebruikt om gegevens uit de polisadministratie om te zetten in bus-componenten. Deze nieuwe straat doet grotendeels hetzelfde als de oude straat. De belangrijkste verandering in de nieuwe straat is de toevoeging van extra correcties om de bestanden op te schonen: ontdubbeling van dubbele records; correctie van aanvangs- en einddatums waarbij de koppeling met de tijdvakcode afkomstig van de belastingdienst niet goed is verlopen; het verwijderen van records waarbij de variabele RLNLBPH een waarde 0 heeft (RLNLBPH is een variabele in de RP2POLISJJJJBUSVV en geeft het loon weer waarover loonbelasting en premie volksverzekeringen, ook wel loonheffing, wordt berekend). N.B. Het gaat hier niet om het verwijderen van nulbedragen in het hier aangeboden BUS-bestand. Zoals beschreven in de vorige paragraaf kunnen deze nulbedragen voorkomen door verrekeningen.

Appendices

variabelenwaardenZWPERSOONMNDBEDRAGBUS.xlsx

Variables

5 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.

Variable (Dutch)	Label in English	Format	PDF page
`RINPERSOONS`	Together with RINPERSOON, this number identifies the person	A1	9
`RINPERSOON`	Together with RINPERSOONS, this number identifies the person	A9	9
`AANVMNDBEDRAGZW`	Start of the validity period of the attributes	A8	9
`EINDMNDBEDRAGZW`	End of the validity period of the attributes	A8	10
`MNDBEDRAGZW`	Estimated monthly ZW (sickness benefit) amount	F8	10

RINPERSOONS

A1PDF p. 9

Together with RINPERSOON, this number identifies the person

Samen met RINPERSOON identificeert dit nummer de persoon

Reads as: record ID · source of person ID

Definition

The source from which a person-identifying number was derived.

De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.

Explanation of the definition

In most cases the source of the person ID is the Municipal Personal Records Database (GBA) / Personal Records Database (BRP).

In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id de Gemeentelijke Basisadministratie personen (GBA) / Basis Registratie Personen (BRP).

Notes on use

Together with the person ID, this code identifies a natural person.

Samen met het persoon-id identificeert deze code een natuurlijk persoon.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
R	RINPERSOON IS IN GBA/BRP	RINPERSOON WEL IN GBA/BRP
S	RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, BUT SOFINRPROEF (tax-number based)	RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, WEL SOFINRPROEF

RINPERSOON

A9PDF p. 9

Together with RINPERSOONS, this number identifies the person

Samen met RINPERSOONS identificeert dit nummer de persoon

Reads as: record ID · person

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

In most cases this is a conversion of the A-number from the Municipal Personal Records Database (GBA) / Personal Records Database (BRP). Because the A-number is highly identifying, for uses within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registers) it is replaced by RinPersoon. Rin stands for Record identification number. By sufficiently removing or recoding the data linked to RINPersoon, it is in practice impossible to attribute RinPersoon to a specific person. The conversion of an A-number into RinPersoon is carried out by CBS.

In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) / Basis Registratie Personen (BRP). Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RinPersoon. Rin staat voor Record identification number. Door de aan een RINPersoon gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RinPersoon aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RinPersoon geschiedt door het CBS.

Notes on use

Together with the indicator for the origin of the person ID, this number identifies a unique natural person.

Samen met de indicator voor de oorsprong van persoon-id identificeert dit nummer een uniek natuurlijk persoon.

AANVMNDBEDRAGZW

A8PDF p. 9

Start of the validity period of the attributes

Aanvang geldigheidsperiode attributen

Definition

Start date of the validity period of a record

Begindatum van de geldigheidsperiode van een record

Explanation of the definition

Date (YYYYMMDD) from which the values of the variables are valid

Datum (JJJJMMDD) vanaf welke de waarde van de variabelen geldig zijn

EINDMNDBEDRAGZW

A8PDF p. 10

End of the validity period of the attributes

Einde geldigheidsperiode attributen

Definition

End date of the validity period of a record

Einddatum van de geldigheidsperiode van een record

Explanation of the definition

Date (YYYYMMDD) until which the values of the variables are valid

Datum (JJJJMMDD) tot welke de waarde van de variabelen geldig zijn

MNDBEDRAGZW

F8PDF p. 10

Estimated monthly ZW (sickness benefit) amount

Geschat maandbedrag ZW

Definition

The taxable amount of Sickness Benefits Act (ZW) benefits received by a beneficiary.

Het fiscaal bedrag aan uitkeringen Ziektewet (ZW) die door een uitkeringsgerechtigde zijn ontvangen.

Explanation of the definition

This variable is derived by: 1) summing all monthly ZW (sickness benefit) amounts to an annual amount; 2) spreading the annual amount over the months of the year in which a ZW benefit was received. A person's annual amount is spread proportionally over the months in which the person had a benefit, taking into account the number of days per month the person had a benefit. With half a month of benefit, the monthly amount for that month is accordingly half that of a whole month. A correction has been made for the fact that months have different numbers of days, so a person's monthly amount for a whole month of benefit is always the same, regardless of the exact month.

Deze variabele wordt afgeleid door: 1) alle maandbedragen ZW-uitkering te sommeren tot een jaarbedrag 2) het jaarbedrag te verdelen over de maanden van het jaar waarin een ZW- uitkering werd ontvangen. Het jaarbedrag van een persoon wordt evenredig verdeeld over de maanden dat de persoon een uitkering had. Hierbij wordt rekening gehouden met het aantal dagen per maand dat de persoon een uitkering had. Bij een halve maand uitkering, ligt het maandbedrag van die maand dan ook de helft lager dan bij een maand waarin de persoon gedurende de hele maand een uitkering had. Wel is gecorrigeerd voor het feit dat maanden verschillende aantal dagen hebben. Door deze correctie is het maandbedrag van een persoon voor een hele maand uitkering altijd hetzelfde, ongeacht de precieze maand.

Notes on use

Note: the variable indicates the estimated monthly amount received in the month in which the reference moment falls.

Let op: de variabele geeft aan wat het geschatte maandbedrag was dat werd verkregen in de maand waarin het peilmoment valt.

Version history

File	Reason
ZWPERSOONMNDBEDRAG2017BUSV1	First release Eerste plaatsing
ZWPERSOONMNDBEDRAG2018BUSV1	First release Eerste plaatsing
ZWPERSOONMNDBEDRAG2019BUSV1	First release Eerste plaatsing
ZWPERSOONMNDBEDRAG2020BUSV1	First release Eerste plaatsing
ZWPERSOONMNDBEDRAG2020BUSV2	Second version of 2020; the first version had not included the final versions of the RP2 files. Tweede versie van 2020, in de eerste versie waren de definitieve versies van de RP2- bestanden niet meegenomen.
ZWPERSOONMNDBEDRAG2021BUSV1	First release Eerste plaatsing
ZWPERSOONMNDBEDRAG2021BUSV2	Final version. Run with the new production line. Definitieve versie. Gedraaid met de nieuwe productiestraat.
ZWPERSOONMNDBEDRAG2022BUSV1	Final version. Run with the new production line. Definitieve versie. Gedraaid met de nieuwe productiestraat.
ZWPERSOONMNDBEDRAG2023BUSV1	Final version. Run with the new production line. Definitieve versie. Gedraaid met de nieuwe productiestraat.
ZWPERSOONMNDBEDRAG2024BUSV1	Final version. Definitieve versie.