Person ids of higher-education students comparable over time

Available file(s)

The file is available for the period 19820901 through 20251001 (longitudinal). The Version history gives an overview of the available files.

Het bestand is beschikbaar over de periode 19820901 t/m 20251001 (longitudinaal). In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.

The user should take the following into account:

De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:

It can sometimes be difficult for the Education Executive Agency (DUO) of the Ministerie of Education, Culture and Science (OCW) to establish the relationship between education number on the one hand and citizen service number (BSN) on the other. Among other things, this can mean that something occasionally changes over time: according to DUO an education number first belongs to a certain BSN, but later according to DUO turns out to belong to a different BSN after all. These corrections are not applied to the file by CBS. The first relationship between education number and BSN supplied by DUO to CBS is included in the file and is also carried over into newer versions of the file. Because of the problems that sometimes occur in establishing a relationship between education number and BSN, this file is suitable for following larger groups of students over time, but the user should be aware that the more detailed the breakdowns, the greater the chance that results are no longer reliable because of errors in the education number-BSN relationship.
Het kan voor de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) soms lastig zijn om de relatie tussen onderwijsnummer enerzijds en Burgerservicenummer (BSN) anderzijds te leggen. Dit kan er onder andere toe leiden dat er over tijd nog wel eens iets wijzigt: een onderwijsnummer zou volgens DUO eerst bij een bepaalde BSN horen, maar blijkt volgens DUO later toch bij een andere BSN te horen. Deze correcties worden door het CBS niet doorgevoerd in het bestand. De eerste relatie tussen onderwijsnummer en BSN die door DUO aan het CBS wordt aangeleverd wordt opgenomen in het bestand en wordt ook in nieuwere versies van het bestand overgenomen. Vanwege de problemen die zich soms voordoen bij het leggen van een relatie tussen onderwijsnummer en BSN is dit bestand wel geschikt om grotere groepen studenten over tijd te volgen, maar moet de gebruiker zich ervan bewust zijn dat hoe gedetailleerder de uitsplitsingen hoe groter de kans dat de resultaten niet meer betrouwbaar zijn door fouten in de relatie onderwijsnummer-BSN.
It can happen that international students do not get a BSN during their studies (because they continue to live abroad and do not work in the Netherlands during their studies), but do start working in the Netherlands after completing their studies. It is not possible to follow these students well over time after their studies. DUO uses various methods to establish the relationship between the education number on the one hand and the BSN on the other, but these methods no longer work well once the student has left education.
Het kan voorkomen dat internationale studenten gedurende hun studie geen BSN krijgen (omdat ze in het buitenland blijven wonen en tijdens hun studie ook niet in Nederland werken), maar na het voltooien van hun studie wel in Nederland gaan werken. Het is niet mogelijk om deze studenten na hun studie goed te volgen in de tijd. DUO gebruikt verschillende manieren om de relatie tussen onderwijsnummer enerzijds en BSN anderzijds te leggen, maar deze methoden werken niet meer goed zodra de student het onderwijs verlaten heeft.
For personal characteristics and/or backgrounds, please consult the available files. These are listed under Zelf onderzoek doen (Do your own research) in the catalogue under the themes Population and Education. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder de thema’s Bevolking en Onderwijs. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.

1. Introduction

The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Person ids of higher-education students comparable over time”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.

Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Volgtijdelijk vergelijkbare Persoon-id’s van studenten hoger onderwijs”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.

2. Explanation of the contents of the files

Description

Students who enrol in government-funded higher education in the Netherlands sometimes do not yet have a citizen service number (BSN) at the time of enrolment. These are often international students. In these cases the Education Executive Agency (DUO) of the Ministerie of Education, Culture and Science (OCW) assigns the student an education number by which the student can be identified. Many of these students, however, do get a BSN over time, either because they come to live in the Netherlands or because they start working in the Netherlands. When DUO supplies information on students in higher education to CBS, it does so either on the basis of an education number or on the basis of a BSN. Students with an education number can be identified in the microdata files by the combination RINPERSOONS = "O" and ONDERWIJSNr_CRYPT (i.e. encrypted education number). Students with a BSN can be identified in the microdata files by the combination RINPERSOONS = "R" and RINPERSOON. If a student can be identified in some files by an encrypted education number and in other files by a RINPERSOON, this causes problems when linking those files. This file offers a solution for that. It shows the relationship between the education number on the one hand and RINPERSOON on the other. It contains all transitions from education number to RINPERSOON in higher education from 1 September 1982 (i.e. start of higher-education registration) up to and including 1 October of the most recent academic year for which CBS has data. File vtvhostudent must ALWAYS be used when data on higher-education students (for example from onderwijsinschrtab, onderwijsdeelnemerstab, eerstediplomahotab, diplomahotab, hdiplomahbotab or hdiplomawotab) are linked to other data. ALSO if these are other education data and ALSO if they are data from the same year. The only exception to this is the linking of files onderwijsinschrtab and onderwijsdeelnemerstab from the same year with the same status. If e.g. ONDERWIJSINSCHRTAB2022V2 (final version) and ONDERWIJSDEELNEMERSTAB2022V2 (final version) are linked, use of file vtvhostudent is not necessary. The information in this file comes from DUO.

Studenten die zich inschrijven in het door de overheid bekostigde hoger onderwijs in Nederland beschikken op het moment van inschrijving soms nog niet over een Burgerservicenummer (BSN). Veelal gaat het dan om internationale studenten. In deze gevallen kent de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) aan de student een onderwijsnummer toe aan de hand waarvan de student geïdentificeerd kan worden. Veel van deze studenten krijgen echter over tijd wel een BSN, ofwel omdat ze in Nederland gaan wonen of omdat ze in Nederland gaan werken. Wanneer DUO informatie over studenten in het hoger onderwijs aanlevert aan het CBS doet zij dat ofwel op basis van een onderwijsnummer ofwel op basis van een BSN. Studenten met een onderwijsnummer kunnen in de microdatabestanden geïdentificeerd worden aan de hand van de combinatie RINPERSOONS = “O” en ONDERWIJSNr_CRYPT (i.e. versleuteld onderwijsnummer). Studenten met een BSN kunnen in de microdatabestanden geïdentificeerd worden aan de hand van de combinatie RINPERSOONS = “R” en RINPERSOON. Als een student in sommige bestanden te identificeren is op basis van een versleuteld onderwijsnummer en in andere bestanden op basis van een RINPERSOON levert dat problemen op bij het koppelen van die bestanden. Dit bestand biedt daar een oplossing voor. Het geeft namelijk de relatie weer tussen onderwijsnummer enerzijds en RINPERSOON anderzijds. Het bevat alle overgangen van onderwijsnummer naar RINPERSOON in het hoger onderwijs van 1 september 1982 (i.e. start registratie hoger onderwijs) tot en met 1 oktober van het meest recente studiejaar waarover het CBS gegevens heeft. Bestand vtvhostudent moet ALTIJD gebruikt worden wanneer gegevens over ho-studenten (bijvoorbeeld afkomstig uit onderwijsinschrtab, onderwijsdeelnemerstab, eerstediplomahotab, diplomahotab, hdiplomahbotab of hdiplomawotab) gekoppeld worden aan andere gegevens. OOK als dit andere onderwijsgegevens zijn en OOK als het gegevens uit hetzelfde jaar zijn. De enige uitzondering hierop is de koppeling van bestanden onderwijsinschrtab en onderwijsdeelnemerstab uit hetzelfde jaar met dezelfde status. Als bijv. ONDERWIJSINSCHRTAB2022V2 (definitieve versie) en ONDERWIJSDEELNEMERSTAB2022V2 (definitieve versie) gekoppeld worden, is gebruik van bestand vtvhostudent niet nodig. De informatie in dit bestand is afkomstig van DUO.

Variables

4 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.

Variable (Dutch)	Label in English	Format	PDF page
`RINPERSOONS`	Together with ONDERWIJSNR_crypt this is the person.	A1	7
`ONDERWIJSNR_crypt`	Together with RINPERSOONS this is the person.	A32	7
`RINPERSOONSNIEUW`	Together with RINPERSOONNIEUW this is the person.	A1	7
`RINPERSOONNIEUW`	Together with RINPERSOONSNIEUW this is the person.	A9	7

RINPERSOONS

A1PDF p. 7

Together with ONDERWIJSNR_crypt this is the person.

Samen met ONDERWIJSNR_crypt is dit de persoon.

Reads as: record ID · source of person ID

Definition

The source from which a person-identifying number was derived.

De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.

Explanation of the definition

This field contains only the value "O".

Dit veld bevat uitsluitend de waarde "O".

ONDERWIJSNR_crypt

A32PDF p. 7

Together with RINPERSOONS this is the person.

Samen met RINPERSOONS is dit de persoon.

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

This field contains encrypted education numbers.

Dit veld bevat versleutelde onderwijsnummers.

RINPERSOONSNIEUW

A1PDF p. 7

Together with RINPERSOONNIEUW this is the person.

Samen met RINPERSOONNIEUW is dit de persoon.

Definition

The source from which a person-identifying number was derived.

De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.

Explanation of the definition

This field contains only the value "R".

Dit veld bevat uitsluitend de waarde "R".

RINPERSOONNIEUW

A9PDF p. 7

Together with RINPERSOONSNIEUW this is the person.

Samen met RINPERSOONSNIEUW is dit de persoon.

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

This field contains only RINPERSOON numbers for which RINPERSOONSNIEUW = "R". It therefore concerns persons who are (or have been) registered in the BRP.

Dit veld bevat uitsluitend RINPERSOON-nummers waarvoor geldt: RINPERSOONSNIEUW = "R". Het betreft dus personen die in de BRP ingeschreven zijn (of zijn geweest).

Version history

File	Reason
VTVHOSTUDENT2023V1	First version Eerste versie
VTVHOSTUDENT2024V1	First version Eerste versie
VTVHOSTUDENT2025V1	First version Eerste versie