Available file(s)
The file is available for the period 1995 through 202603 (longitudinal). The Version history gives an overview of the available files.
Het bestand is beschikbaar over de periode 1995 t/m 202603 (longitudinaal). In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.
The user should take the following into account:
De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:
- For use of this file, the request is assessed on whether it is in accordance with CBS policy on publications about migration and on access to migration variables via Remote Access.Voor gebruik van dit bestand wordt de aanvraag beoordeeld of dit in overeenkomst is met het CBS-beleid aangaande publicaties over migratie en toegang tot migratie variabelen via Remote Access.
- This is a file with a limited set of variables; the extended set of variables is available via
VRLGBAPERSOONTAB, which must be requested separately because of CBS policy on publications about migration and access to migration variables via Remote Access.Dit is een bestand met een beperkte set van variabelen, de uitgebreide set variabelen zijn beschikbaar via VRLGBAPERSOONTAB, die apart moet worden aangevraagd in verband het CBS-beleid aangaande publicaties over migratie en toegang tot migratie variabelen via Remote Access. - For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
- See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.
1. Introduction
The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Personal characteristics of all persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA), not coordinated”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.
Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Persoonskenmerken van alle in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) ingeschreven personen, niet-gecoördineerd”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.
2. Explanation of the contents of the files
Subject of the microdata file(s)
This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).
Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).
Description
Contains, for all persons appearing in the BRP from 1 October 1994, the demographic background data (for example sex, year of birth, migration background), data that hardly or never change. Also contains data on persons who were residents before 1 October 1994 but have not been residents since that date, as far as registered in the BRP. This group has certainly not been observed completely. The component is a non-coordinated version and contains information up to and including the last day and year of the reporting period. There is no sharply defined start date. This description is valid from version 032020. All information in the file is provisional. The file is part of the System of Social Statistical Datasets (SSB) of CBS.
Bevat van alle personen die vanaf 1 oktober 1994 in de BRP voorkomen de demografische achtergrondgegevens (bijvoorbeeld geslacht, geboortejaar, migratieachtergrond), gegevens die niet of nauwelijks wijzigen. Bevat ook gegevens van personen die voor 1 oktober 1994 ingezetene zijn geweest maar na die datum geen ingezetene zijn geweest, voor zover geregistreerd in de BRP. Deze groep is zeker niet volledig waargenomen. De component is een niet-gecoördineerde versie en bevat informatie tot en met laatste dag en jaar van de verslagperiode . Er is geen scherp gedefinieerde begindatum. Deze beschrijving is geldig vanaf versie 032020. Alle informatie in het bestand is voorlopig. Het bestand maakt onderdeel uit van het Stelsel van Sociaal statistische Bestanden (SSB) van het CBS.
Description of the population
Persons who are (or have been) registered in the municipal population registers from 1 October 1994 up to and including the last day of the reporting period (JJJJMM). In addition, the component also contains personal data of persons who were residents of the Netherlands before 1 October 1994. The Personal Records Database (BRP) contains information on both residents and non-residents of the Netherlands. Residents are persons registered in the population register of a Dutch municipality. Non-residents consist of: - persons who are no longer residents of the Netherlands but do have a relationship with the Dutch government. Think, for example, of emigrants who receive an AOW benefit abroad. Such a person was once a resident but no longer is. - persons who have never been residents but do have a relationship with the Dutch government. Think of a seasonal worker who has never been a resident but works for a company established in the Netherlands.
Personen die vanaf 1 oktober1994 tot en met laatste dag van de verslagperiode (JJJJMM) in de gemeentelijke bevolkingsregisters ingeschreven zijn (geweest). Daarnaast bevat de component ook persoonsgegevens van personen die voor 1 oktober 1994 inwoner van Nederland zijn geweest. De Basisregistratie Personen (BRP) bevat informatie over zowel ingezetenen als niet-ingezetenen van Nederland. Ingezetenen zijn personen die staan ingeschreven in het bevolkingsregister van een Nederlandse gemeente. Niet ingezetenen bestaan uit: - personen die geen inwoner van Nederland meer zijn maar wel een relatie met de Nederlandse overheid hebben, Men kan daarbij denken aan emigranten die in het buitenland een AOW-uitkering krijgen. Zo iemand is ooit ingezetene geweest maar nu niet meer. - personen die nooit ingezetene zijn geweest maar wel een relatie met de Nederlandse overheid hebben Denk aan een seizoen werker die nog nooit ingezetene is geweest maar voor een in Nederland gevestigd bedrijf werkt.
Methodology
Missing information on person characteristics may have been imputed. Month of birth has been imputed for approximately 90 thousand persons. This almost always concerns first-generation persons with a migration background. The information on person characteristics can differ per version. A later version may include newly available information that replaces earlier information. When do you use this file? The file is used to add person characteristics to persons within populations that come from other files. The file cannot be used to produce counts. This file is not suitable for deriving the population as (once) published by the Demography team. For this refer to the component
GBASTANDBEVOLKINGJJJJTABVV. If the reference moment is 1 January JJJJ+1 and the information must match information published earlier on StatLine, use the coordinated component of JJJJ (the component runs until 31 December JJJJ-1 00:00). The coordinated component does contain information on a series of years, but only the last year in the component is definitive. This means that for each output year a different version (year) of the coordinated component must be used. In all other cases the non-coordinated version can be used. It is then also possible to create one analysis file with multiple periods at the same time using that same component. Some examples: Reference moment Status figures Component 1-1- 2015 according to StatLine coordinated, 2014 31-5-2013 according to StatLine coordinated, 2013 2012 according to StatLine coordinated, 2011 If there is no need to align with StatLine figures, the non-coordinated version can be used.Ontbrekende informatie met betrekking tot persoonskenmerken kan zijn geïmputeerd. Geboortemaand is voor circa 90 duizend personen geïmputeerd. Dit betreft bijna altijd eerste generatie personen met een migratieachtergrond. De informatie met betrekking tot persoonskenmerken kan per versie verschillen. In een latere versie kan nieuw bekend geworden informatie zijn toegevoegd die eerdere informatie vervangt. Wanneer gebruik je dit bestand? Het bestand wordt gebruikt om persoonskenmerken toe te voegen aan personen binnen populaties die uit andere bestanden afkomstig zijn. Het bestand kan niet worden gebruikt om tellingen uit te maken. Dit bestand is niet geschikt om de stand van de bevolking, zoals die (ooit) zijn gepubliceerd door team Demografie, uit af te leiden. Hiervoor wordt verwezen naar de component GBASTANDBEVOLKINGJJJJTABVV. Indien peilmoment is 1 januari JJJJ+1 én de informatie moet aansluiten op eerder op StatLine gepubliceerde informatie dan gebruik je de gecoördineerde component van JJJJ (de component loopt tot 31 december JJJJ-1 00:00). De gecoördineerde component bevat weliswaar informatie over een reeks van jaren maar alléén het laatste jaar in de component is definitief. Dit betekent dat voor elk jaar output een andere versie (jaar) van de gecoördineerde component gebruikt dient te worden. In alle andere gevallen kan gebruik worden gemaakt van de niet-gecoördineerde versie. Ook kunnen dan met diezelfde component één analysebestand met meerdere perioden tegelijk worden gemaakt. Enkele voorbeelden: Peilmoment Status cijfers Component 1-1- 2015 volgens StatLine gecoördineerd, 2014 31-5-2013 volgens StatLine gecoördineerd, 2013 2012 volgens StatLine gecoördineerd, 2011 Indien niet hoeft te worden aangesloten op StatLinecijfers kan gebruik worden gemaakt van de niet-gecoördineerde versie.
Short study description
See also the short survey description of the population statistics.
Zie ook de korte onderzoeksbeschrijving bevolkingsstatistiek.
Appendices
variabelenwaardenVRLGBAPERSOONKTAB.xlsx
variabelenwaardenVRLGBAPERSOONKTAB.xlsx
Variables
6 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.
| Variable (Dutch) | Label in English | Format | PDF page |
|---|---|---|---|
RINPERSOONS | no label | A1 | 9 |
RINPERSOON | RINPERSOON | A9 | 9 |
VRLGBAGESLACHT | Sex | A1 | 9 |
VRLGBAGEBOORTEJAAR | Year of birth | A4 | 10 |
VRLGBAGEBOORTEMAAND | Month of birth | A2 | 10 |
VRLGBAGEBOORTEDAG | Day of birth | A2 | 11 |
RINPERSOONS
A1PDF p. 9(no label in the source document)
Reads as: record ID · source of person ID
Definition
The source from which a person-identifying number was derived.
De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.
Explanation of the definition
In most cases the source of the person ID is the municipal population registers.
In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id de gemeentelijke bevolkingsregisters.
Notes on use
Together with
RINPERSOON, this number identifies the personSamen met RINPERSOON identificeert dit nummer de persoon
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| R | RINPERSOON IS IN GBA/BRP | RINPERSOON WEL IN GBA/BRP |
RINPERSOON
A9PDF p. 9RINPERSOON
Reads as: record ID · person
Definition
This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.
Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.
Explanation of the definition
In most cases this is a conversion of the A-number from the municipal population registers. Because the A-number is highly identifying, it is replaced by the
RINPERSOON for applications within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registers). RIN stands for Record Identification Number. By sufficiently removing or recoding the data linked to an RINPERSOON, it is in practice impossible to attribute an RINPERSOON to a specific person. The conversion of an A-number into an RINPERSOON is done by CBS.In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit de gemeentelijke bevolkingsregisters. Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RINPERSOON. RIN staat voor Record Identification Number. Door de aan een RINPERSOON gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RINPERSOON aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RINPERSOON geschiedt door het CBS.
Notes on use
Together with the indicator for the origin of the person ID, this number identifies a unique natural person.
Samen met de indicator voor de oorsprong van persoon-id identificeert dit nummer een uniek natuurlijk persoon.
VRLGBAGESLACHT
A1PDF p. 9Sex
Geslacht
Definition
The sex of a person
Het geslacht van een persoon
Explanation of the definition
Sex as recorded in the municipal population registers. In case of a sex change only the most recently valid sex is recorded. Persons whose sex is unknown are classified as female.
Geslacht zoals vastgelegd in de gemeentelijke bevolkingsregisters. In geval van geslachtwijziging is alleen het laatst geldende geslacht vastgelegd. Personen waarvan het geslacht onbekend is worden als vrouw bestempeld.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| - | Unknown | Onbekend |
| 1 | Men | Mannen |
| 2 | Women | Vrouwen |
VRLGBAGEBOORTEJAAR
A4PDF p. 10Year of birth
Geboortejaar
Definition
The date of birth of a person
De geboortedatum van een persoon
Explanation of the definition
Year of birth as recorded in the municipal population registers.
Geboortejaar zoals vastgelegd in de gemeentelijke bevolkingsregisters.
Notes on use
---- = unknown
---- = onbekend
VRLGBAGEBOORTEMAAND
A2PDF p. 10Month of birth
Geboortemaand
Definition
The date of birth of a person
De geboortedatum van een persoon
Explanation of the definition
Month of birth as recorded in the municipal population registers.
Geboortemaand zoals vastgelegd in de gemeentelijke bevolkingsregisters.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| -- | Unknown | Onbekend |
| 01 | January | Januari |
| 02 | February | Februari |
| 03 | March | Maart |
| 04 | April | April |
| 05 | May | Mei |
| 06 | June | Juni |
| 07 | July | Juli |
| 08 | August | Augustus |
| 09 | September | September |
| 10 | October | Oktober |
| 11 | November | November |
| 12 | December | December |
VRLGBAGEBOORTEDAG
A2PDF p. 11Day of birth
Geboortedag
Definition
The date of birth of a person
De geboortedatum van een persoon
Explanation of the definition
Day of birth within a month of a person. For security reasons the day of birth is set to '01'. Note: this means age at last birthday cannot be determined.
Geboortedag binnen een maand van een persoon. Omwille van beveiliging is de geboortedag gevuld met '01'. Let op! Hierdoor kan geen leeftijd op de laatste verjaardag worden bepaald.
Version history
| File | Reason |
|---|