Available file(s)
The file is available for the period 199410 through 202603 (longitudinal). The Version history gives an overview of the available files.
Het bestand is beschikbaar over de periode 199410 t/m 202603 (longitudinaal). In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.
The user should take the following into account:
De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:
- From version 202412, the following variables have been added:
VRLGBALandOverlijdenandVRLGBARegistergemeenteAkteOverlijden.Vanaf versie 202412 zijn de volgende variabelen toegevoegd: VRLGBALandOverlijden en VRLGBARegistergemeenteAkteOverlijden. - For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
- See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.
1. Introduction
The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Date of death of persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA)”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.
Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Datum van overlijden van personen die ingeschreven staan in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA)”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.
2. Explanation of the contents of the files
Subject of the microdata file(s)
This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).
Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).
Description
Contains the date of death of all persons who died since 1 October 1994 and were registered in the BRP on the date of death. Contains the date of death of persons who are not residents but were once residents of the Netherlands since 1 October 1994 and whose death information was received in the Register of Non-Residents (RNI). Occasionally contains information on persons who were not residents but had been residents before 1 October 1994, whose death was reported to the RNI. The Personal Records Database (BRP) contains information on both residents and non-residents of the Netherlands.
Bevat de datum van overlijden van alle personen die sinds 1 oktober 1994 zijn overleden en in de BRP ingeschreven stonden op de datum van overlijden. Bevat de datum van overlijden van personen die geen ingezetene zijn maar wel ooit-ingezetene waren van Nederland sinds 1 oktober 1994 en waarvan de informatie over het overlijden is ontvangen in het Register Niet- Ingezetenen (RNI). Bevat incidenteel informatie over personen die geen ingezetenen zijn maar ooit-ingezetene waren voor 1 oktober 1994 en waarvan de informatie over het overlijden is ontvangen in het Register Niet-Ingezetenen (RNI). De Basisregistratie Personen (BRP) bevat informatie over zowel ingezetenen als niet-ingezetenen van Nederland.
Description of the population
Residents: persons who died since 1 October 1994 and were registered as residents in the BRP on the date of death. Non-residents: persons who had been residents at some point but were not residents on the date of death, i.e. who died while registered in the BRP as non-residents; this population of deceased former residents is incomplete. Never-residents: persons who have a relationship with the Dutch government (e.g. through work) but were not registered as residents in municipal population registers on the date of death; this population is incomplete. The BRP contains information on both residents and non-residents. Residents are persons registered in the population register of a Dutch municipality at the moment of death. Non-residents are persons who are no longer inhabitants of the Netherlands but have a relationship with the Dutch government, such as emigrants who receive a state pension (AOW) abroad and die there. A seasonal worker who was never a resident and dies in a workplace accident is also included in this component.
Ingezetenen: Personen die sinds 1 oktober 1994 zijn overleden en in de BRP als ingezetene ingeschreven stonden op de datum van overlijden. Niet-ingezetenen: Personen die ooit ingezetene zijn geweest maar op datum van overlijden geen ingezetene waren. Personen die zijn overleden en in de BRP als niet-ingezetene stonden ingeschreven op de datum van overlijden. Deze populatie overleden ooit-ingezetenen die niet-ingezetene is, is niet compleet. Nooit-ingezetene: personen die wel een relatie met de Nederlandse overheid hebben (bijvoorbeeld via werk) maar niet als ingezetene stonden ingeschreven in de gemeentelijke bevolkingsregisters op de datum van overlijden. De populatie overleden nooit-ingezetenen is niet compleet. De Basisregistratie Personen (BRP) bevat informatie over zowel ingezetenen als niet-ingezetenen van Nederland. Ingezetenen zijn personen die op het moment van overlijden stonden ingeschreven in het bevolkingsregister van een Nederlandse gemeente. Niet ingezetenen zijn personen die geen inwoner van Nederland meer zijn maar wel een relatie met de Nederlandse overheid hebben, Met kan daarbij denken aan emigranten die in het buitenland een AOW-uitkering krijgen en komen te overlijden. Zo iemand is ooit ingezetene geweest maar nu niet meer. Ook een seizoenswerker die nog nooit ingezetene is geweest en komt te overlijden bij een bedrijfsongeval is in deze component opgenomen.
Methodology
A. Missing information on the date of death may occasionally have been imputed. B. The information on the date of death may differ between versions. A later version may include newly available information that replaces earlier information. C. In principle the file can be used to produce counts. The results may differ slightly from the figures published by the Demography team on StatLine because:
A. Ontbrekende informatie met betrekking tot de datum van overlijden kan incidenteel zijn geïmputeerd. B. De informatie met betrekking tot de datum van overlijden kan per versie verschillen. In een latere versie kan nieuw bekend geworden informatie zijn toegevoegd die eerdere informatie vervangt. C. Het bestand kan in principe worden gebruikt om tellingen uit te maken. De resultaten kunnen enigszins afwijken van de door team Demografie gepubliceerde aantallen op StatLine omdat:
- all changes relating to past messages that became known in a later year are also processed in older years;alle wijzigingen die betrekking hebben op berichten uit het verleden, die in een later jaar bekend zijn geworden, worden ook in oudere jaren verwerkt;
- late messages are not always counted in the demographic statistics in the year of the event but in the year of receipt. This BUS cannot make that distinction. Users who want or need to match the figures (ever) published by the Demography team are advised to use the file GBAMASSASTERFTETAB.nagekomen berichten worden binnen de demografische statistieken niet altijd geteld bij het jaar van gebeurtenis maar in het jaar ontvangst. Binnen deze bus is het niet mogelijk om hierin onderscheid te maken. Gebruikers die wel willen of moeten aansluiten op de door team Demografie (ooit) gepubliceerde aantallen wordt aangeraden het bestand GBAMASSASTERFTETAB te gebruiken.
Appendices
VariabelenwaardenVRLGBAOVERLIJDENTAB.xlsx
VariabelenwaardenVRLGBAOVERLIJDENTAB.xlsx
Variables
5 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.
| Variable (Dutch) | Label in English | Format | PDF page |
|---|---|---|---|
RINPERSOONS | Together with RINPERSOON, this number identifies the person | A1 | 9 |
RINPERSOON | Together with RINPERSOONS, this number identifies the person | A9 | 9 |
VRLGBADatumOverlijden | Date of death | A8 | 9 |
VRLGBALandOverlijden | Country of death | A4 | 9 |
VRLGBARegistergemeenteAkteOverlijden | Municipality where the death certificate was drawn up | A4 | 10 |
RINPERSOONS
A1PDF p. 9Together with
RINPERSOON, this number identifies the personSamen met RINPERSOON identificeert dit nummer de persoon
Reads as: record ID · source of person ID
Definition
The source from which a person-identifying number was derived.
De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.
Explanation of the definition
In most cases the source of the person ID is the Municipal Personal Records Database (GBA).
In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA).
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| R | RINPERSOON IS IN GBA/BRP | RINPERSOON WEL IN GBA/BRP |
RINPERSOON
A9PDF p. 9Together with
RINPERSOONS, this number identifies the personSamen met RINPERSOONS identificeert dit nummer de persoon
Reads as: record ID · person
Definition
This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.
Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.
Explanation of the definition
In most cases this is a conversion of the A-number from the Municipal Personal Records Database (GBA). Because the A-number is highly identifying, for applications within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registrations) it is replaced by the
RINPERSOON. RIN stands for Record Identification Number. By removing or recoding the data linked to a RINPERSOON to a sufficient degree, it is in practice impossible to attribute a RINPERSOON to a specific person. The conversion of an A-number to a RINPERSOON is carried out by CBS.In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA). Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RINPERSOON. RIN staat voor Record Identification Number. Door de aan een RINPERSOON gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RINPERSOON aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RINPERSOON geschiedt door het CBS.
Notes on use
Together with the indicator for the origin of the person ID, this number identifies a unique natural person.
Samen met de indicator voor de oorsprong van persoon-id identificeert dit nummer een uniek natuurlijk persoon.
VRLGBADatumOverlijden
A8PDF p. 9Date of death
Datum van overlijden
Definition
Date on which a person died.
Datum waarop een persoon is overleden.
Explanation of the definition
Date as recorded in the BRP.
Datum zoals vastgelegd in de BRP.
VRLGBALandOverlijden
A4PDF p. 9Country of death
Land van overlijden
Definition
Country where a person died.
Land waar een persoon is overleden.
Explanation of the definition
The country where a person died.
Het land waar een persoon is overleden.
Notes on use
The country codes with descriptions can be found for Remote Access and On-site users in K:\Metadata\Utilities\Code_Listings\SSBreferentiebestanden\landaktueelrefvv.sav with an explanation LANDAKTUEELREF.pdf
De landcodes met omschrijvingen zijn voor Remote Access en On-site gebruikers te vinden in K:\Metadata\Utilities\Code_Listings\SSBreferentiebestanden\landaktueelrefvv.sav met een Toelichting LANDAKTUEELREF.pdf
VRLGBARegistergemeenteAkteOverlijden
A4PDF p. 10Municipality where the death certificate was drawn up
Gemeente waar akte van overlijden is opgemaakt
Definition
Municipality where the death certificate was drawn up
Gemeente waar de akte van overlijden is opgemaakt
Explanation of the definition
Municipality where the death certificate was drawn up. This need not be the municipality of residence.
Gemeente waar de akte van overlijden is opgemaakt. Deze gemeente hoeft niet gelijk te zijn aan de woongemeente.
Notes on use
The variable
GBARegistergemeenteAkteOverlijden is not suitable for determining the number of deaths by municipality as (ever) published by the Demography team. For that, use the municipality of residence at the time of death.De variabele GBARegistergemeenteAkteOverlijden is niet geschikt om het aantal overledenen naar gemeente te bepalen zoals die (ooit) zijn gepubliceerd door team Demografie. Hiervoor moet worden gekeken naar de woongemeente op het moment van overlijden.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| The municipality codes on 1 January of the reporting year. For an explanation of the creation, abolition and/or renaming of municipalities, see the StatLine table Areas; overview from | De gemeentecodes op 1 januari van het verslagjaar. Voor een toelichting op het ontstaan, opheffing en/of naamswijziging van gemeenten zie de Statline tabel Gebieden; overzicht vanaf | |
| 1830. | For users of the CBS microdata environment, the municipality code list can be found at K:\Utilities\Code_Listings\Gemeentecodes\. | Voor CBS Microdataomgeving gebruikers is de gemeentecodelijst te vinden op K:\Utilities\Code_Listings\Gemeentecodes\. |
Version history
| File | Reason |
|---|---|
| VRLGBAOVERLIJDENTABV2026031 | Replaces VRLGBAOVERLIJDENTABV2025121Vervangt VRLGBAOVERLIJDENTABV2025121 |