Municipality of birth of all persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA), not coordinated

Available file(s)

The file is available for the period 1995 through 2025 (longitudinal). The Version history gives an overview of the available files.

Het bestand is beschikbaar over de periode 1995 t/m 2025 (longitudinaal). In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.

The user should take the following into account:

De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:

For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.

1. Introduction

The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Municipality of birth of all persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA), not coordinated”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.

Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Geboortegemeente van alle in de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) ingeschreven personen, niet gecoördineerd”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.

2. Explanation of the contents of the files

Subject of the microdata file(s)

This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).

Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).

Description

Contains, for all persons appearing in the municipal population registers from 1 January 1995, the municipality where they were actually born. The municipality of birth need not be the same as the municipality of registration. The component is a non-coordinated (provisional) version and contains information from 1 January 1995 up to and including 31 December JJJJ. The file is part of the System of Social Statistical Datasets (SSB) of CBS.

Bevat van alle personen die vanaf 1 januari 1995 in de gemeentelijke bevolkingsregisters voorkomen de gemeente waar men feitelijk is geboren. De geboortegemeente hoeft niet gelijk te zijn aan de gemeente van inschrijving. De component is een niet gecoördineerde (voorlopige) versie en bevat informatie vanaf 1 januari 1995 tot en met 31 december JJJJ. Het bestand maakt onderdeel uit van het Stelsel van Sociaal statistische Bestanden (SSB) van het CBS.

Description of the population

Persons who are (or have been) registered in the municipal population registers from 1 January 1995 up to and including 31 December JJJJ.

Personen die vanaf 1 januari 1995 tot en met 31 december JJJJ in de gemeentelijke bevolkingsregisters ingeschreven zijn (geweest).

Methodology

The information on the municipality of birth may differ between versions. A later version may include newly available information that replaces earlier information. The population in this component does not fully match the population in the component GBAPERSOONTAB. The municipality of birth has not been checked for the existence of that municipality in the person's year of birth. When do you use this file? The file is used to add the municipality of birth to persons within populations that come from other files. The file cannot be used to produce counts. This file is not suitable for deriving the population as (once) published by the Demography team. For this, see the component GBASTANDBEVOLKINGTAB.

De informatie met betrekking tot geboortegemeente kan per versie verschillen. In een latere versie kan nieuw bekend geworden informatie zijn toegevoegd die eerdere informatie vervangt. De populatie in deze component komt niet helemaal overeen met de populatie in de component GBAPERSOONTAB. De geboortegemeente is niet gecontroleerd op het bestaan van die gemeente in het geboortejaar van de persoon. Wanneer gebruik je dit bestand? Het bestand wordt gebruikt om de geboortegemeente toe te voegen aan personen binnen populaties die uit andere bestanden afkomstig zijn. Het bestand kan niet worden gebruikt om tellingen uit te maken. Dit bestand is niet geschikt om de stand van de bevolking, zoals die (ooit) zijn gepubliceerd door team Demografie, uit af te leiden. Hiervoor wordt verwezen naar de component GBASTANDBEVOLKINGTAB.

Short study description

See also the short study description Bevolkingsstatistiek (population statistics).

Zie ook de korte onderzoeksbeschrijving Bevolkingsstatistiek.

Appendices

variabelenwaardenVRLGBAGEBOORTEGEMEENTETAB.xlsx

Variables

3 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.

Variable (Dutch)	Label in English	Format	PDF page
`RINPERSOONS`	no label	A1	8
`RINPERSOON`	no label	A9	8
`VRLGBAGEBOORTEGEMEENTE`	Municipality of birth	A4	8

RINPERSOONS

A1PDF p. 8

(no label in the source document)

Reads as: record ID · source of person ID

Definition

The source from which a person-identifying number was derived.

De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.

Explanation of the definition

In most cases the source of the person ID is the municipal population registers.

In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id de gemeentelijke bevolkingsregisters.

Notes on use

Together with RINPERSOON, this number identifies the person

Samen met RINPERSOON identificeert dit nummer de persoon

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
R	RINPERSOON IS IN GBA/BRP	RINPERSOON WEL IN GBA/BRP

RINPERSOON

A9PDF p. 8

(no label in the source document)

Reads as: record ID · person

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

In most cases this is a conversion of the A-number from the municipal population registers. Because the A-number is highly identifying, it is replaced by the RINPERSOON for applications within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registers). RIN stands for Record Identification Number. By sufficiently removing or recoding the data linked to an RINPERSOON, it is in practice impossible to attribute an RINPERSOON to a specific person. The conversion of an A-number into an RINPERSOON is done by CBS.

In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit de gemeentelijke bevolkingsregisters. Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RINPERSOON. RIN staat voor Record Identification Number. Door de aan een RINPERSOON gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RINPERSOON aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RINPERSOON geschiedt door het CBS.

Notes on use

Together with the indicator for the origin of the person ID, this number identifies a unique natural person.

Samen met de indicator voor de oorsprong van persoon-id identificeert dit nummer een uniek natuurlijk persoon.

VRLGBAGEBOORTEGEMEENTE

A4PDF p. 8

Municipality of birth

Geboortegemeente

Definition

The municipality where a person was born.

De gemeente waar een persoon is geboren.

Explanation of the definition

Municipalities as recorded in the municipal population registers. The municipality where a person was born.

Gemeenten zoals vastgelegd in de gemeentelijke bevolkingsregisters. De gemeente waar een persoon is geboren.

Notes on use

For persons born in the Netherlands without a municipality of birth (for example because they were born on a ship) or with an unknown municipality of birth, the municipality of birth is filled with

Voor in Nederland geboren personen zonder geboortegemeente (bijvoorbeeld omdat ze op een schip zijn geboren) of een onbekende geboortegemeente is de geboortegemeente gevuld met

'----'. For persons born abroad, no code is available for the municipality of birth. In these cases the municipality of birth is filled with '0998'. The municipality codes on 1 January of the reporting year. For an explanation of the creation, abolition and/or renaming of municipalities, see the StatLine table Areas; overview from

'----'. Voor in het buitenland geboren personen is geen code beschikbaar voor de geboortegemeente. In deze gevallen is de geboortegemeente gevuld met '0998'. De gemeentecodes op 1 januari van het verslagjaar. Voor een toelichting op het ontstaan, opheffing en/of naamswijziging van gemeenten zie de Statline tabel Gebieden; overzicht vanaf

1830. For Remote Access and on-site users, the municipality code list can be found at K:\\Utilities\Code_Listings\Gemeentecodes\. With the municipality code, this key field and the file Areas in the Netherlands (GIN) of the same year let you merge data and make counts at a higher regional level such as part of the country, province, COROP region or tourist area. You can find these files in the On-site/Remote Access environment: K:\\Utilities\Code_Listings\Gebieden in Nederland\.

1830. Voor Remote Access en On-site gebruikers is de gemeentecodelijst te vinden op K:\\Utilities\Code_Listings\Gemeentecodes\. Met de gemeentecode kunt u aan de hand van dit sleutelveld en het bestand Gebieden in Nederland (GIN) van hetzelfde jaar gegevens samenvoegen, tellingen maken, naar een hoger regionaal niveau zoals landsdeel, provincie, COROP of toeristengebied. U kunt deze bestanden vinden op de Onsite/Remote Access omgeving: K:\\Utilities\Code_Listings\Gebieden in Nederland\.

Version history

File	Reason
VRLGBAGEBOORTEGEMEENTE2025TABV1	Replaces 2024V1 Vervangt 2024V1