Persons with student finance

Available file(s)

The files are available for the periods 1999 through 2024. The Version history gives an overview of the available files.

De bestanden zijn beschikbaar over de perioden 1999 t/m 2024. In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.

The user should take the following into account:

De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:

For Remote Access and Onsite users, the descriptions and explanations of the reference files and code lists can be found in: K:\Utilities\Code_Listing K:\Utilities\Toelichtingen K:\Utilities\SSBreferentiebesstanden Because of possible changes, the contents of these folders are updated continuously.
De omschrijvingen en toelichtingen op de referentiebestanden en codelijsten zijn voor de Remote Access en Onsite gebruikers te vinden in: K:\Utilities\Code_Listing K:\Utilities\Toelichtingen K:\Utilities\SSBreferentiebesstanden In verband met eventuele wijzigingen wordt de inhoud van deze mappen voortdurend geactualiseerd.
For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.

1. Introduction

The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Persons with student finance”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.

Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Personen met studiefinanciering”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.

2. Explanation of the contents of the files

Subject of the microdata file(s)

This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).

Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).

Description

Contains, for all persons with student finance, the total amount per year of basic grant plus supplementary grant.

Bevat van alle personen met studiefinanciering het totaalbedrag per jaar aan basisbeurs plus aanvullende beurs.

Description of the population

Persons, including persons not belonging to the population of the Netherlands, who were registered in the relevant year in the WSF file (Student Finance Act) of the IB-Groep (Informatie Beheer Groep).

Personen, inclusief personen die niet tot de bevolking van Nederland behoren, die in het betreffende jaar geregistreerd hebben gestaan in het WSF-bestand (Wet Studiefinanciering) van de IB-groep (Informatie Beheer Groep).

Methodology

The total amounts have to be derived because it is not always clear from the amounts in the source file whether they concern a real loan (which should not be included in this component) or a provisional loan that is converted into a gift once the rules for a performance-related grant are met. For the years 1999-2005, in the case of a tempo or performance-related grant, the total debt built up in the calendar year according to the source file has been moved to the component variable totaalbedragbeurs. The reason is that in these cases the debt amount in the source file usually includes the grant amount, because the grant becomes/remains a loan if study progress is insufficient. The basic and supplementary grant amounts are therefore often 0 in the source file.

Afleiding van de totaalbedragen is nodig omdat van de bedragen in het bronbestand niet altijd duidelijk is of het een echte lening betreft (die niet opgenomen dient te worden in deze component) of een voorlopige lening die, wanneer voldaan is aan de regels die gelden bij een prestatiebeurs, wordt omgezet in een gift. Voor de jaren 1999-2005 geldt dat het totale bedrag dat in het kalenderjaar is opgebouwd aan schuld, zoals vermeld in het bronbestand, in het geval van tempo- of prestatiebeurs verschoven is naar de componentvariabele totaalbedragbeurs. De reden hiervoor is dat het bedrag aan schuld dat in het bronbestand staat in deze gevallen meestal inclusief het bedrag aan beurs is. Dit vanwege het feit dat de studiebeurs bij onvoldoende studievoortgang een lening wordt/blijft. Het bedrag aan basisbeurs en aanvullende beurs staat dan ook vaak op 0 in het bronbestand.

Appendices

variabelenwaardenSTUDIEBEURSJAARBEDRAGTAB.xlsx

Variables

3 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.

Variable (Dutch)	Label in English	Format	PDF page
`RINPERSOONS`	no label	A1	8
`RINPERSOON`	no label	A9	8
`TOTAALBEDRAGBEURS`	Amount of grant (basic + supplementary) per calendar year	F6	8

RINPERSOONS

A1PDF p. 8

(no label in the source document)

Reads as: record ID · source of person ID

Definition

The source from which a person-identifying number was derived.

De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.

Explanation of the definition

In most cases the source of the person ID is the Municipal Personal Records Database (GBA).

In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA).

Notes on use

Together with RINPERSOON, this code identifies the person

Samen met RINPERSOON identificeert deze code de persoon

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
R	RINPERSOON IS IN GBA/BRP	RINPERSOON WEL IN GBA/BRP
S	RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, BUT SOFINRPROEF (tax-number based)	RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, WEL SOFINRPROEF

RINPERSOON

A9PDF p. 8

(no label in the source document)

Reads as: record ID · person

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Notes on use

Together with RINPERSOONS, this number identifies the person

Samen met RINPERSOONS identificeert dit nummer de persoon

TOTAALBEDRAGBEURS

F6PDF p. 8

Amount of grant (basic + supplementary) per calendar year

Bedrag beurs (basis+aanvullende) per kalenderjaar

Definition

Amount of student grant received in the calendar year.

Bedrag aan studiebeurs ontvangen in het kalenderjaar.

Explanation of the definition

From 2006: basic grant + supplementary grant from the final file STUDIEBEURSJJJJINTVV. These amounts were derived in the Income Statistics, based on the total amount paid by DUO/IBG (Education Executive Agency / Informatie Beheer Groep), the number of months a person is entitled to student finance, the parents' aggregate income, the type of education and whether the person lives away from or with their parents. It is assumed that the type of education and living situation in the source file (reference date 31 December) applied for the whole calendar year. Up to and including 2005 no final files with amounts derived in the Income Statistics are available. There the following applies: for a tempo or performance-related grant, basic grant + supplementary grant + the debt built up in the calendar year concerned, because the source files cannot distinguish between gift and loan. NB: an extra loan (in addition to a tempo/performance grant) therefore also ends up in this variable Totaalbedragbeurs, so that amount may be too high.

Vanaf 2006: basisbeurs + aanvullende beurs uit het eindbestand STUDIEBEURSJJJJINTVV. Deze bedragen zijn afgeleid bij de Inkomensstatistieken, op basis van het totale uitgekeerde bedrag door DUO/IBG (Dienst Uitvoering Onderwijs / Informatie Beheer Groep), het aantal maanden dat iemand recht heeft op studiefinanciering, het verzamelinkomen van de ouders, het onderwijstype en het feit of iemand uit- of thuiswonend is. Er wordt verondersteld dat het onderwijstype en de woonsituatie zoals vermeld in het bronbestand (peildatum 31 december) het hele kalenderjaar van toepassing waren. Tot en met 2005 zijn er geen eindbestanden met bij de Inkomensstatistieken afgeleide bedragen beschikbaar. Daar geldt het volgende: wanneer het een tempo- of prestatiebeurs betreft: basisbeurs + aanvullende beurs + de in het betreffende kalenderjaar opgebouwde schuld, aangezien er in de bronbestanden geen onderscheid kan worden gemaakt tussen gift en lening. NB Ook een extra lening (naast tempo/prestatiebeurs) komt daarmee bij deze variabele Totaalbedragbeurs terecht. Dat bedrag kan daardoor te hoog zijn.

Version history

File	Reason
120608 STUDIEBEURSJAARBEDRAGTAB 2010V1	First release Eerste plaatsing
130619 STUDIEBEURSJAARBEDRAGTAB 2011V1	First release Eerste plaatsing
140722 STUDIEBEURSJAARBEDRAGTAB 2012V1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAGTAB 2013V1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2012TABV2	Including students not belonging to the population of the Netherlands Inclusief studenten niet behorende tot bevolking van Nederland
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2013TABV2	Including students not belonging to the population of the Netherlands Inclusief studenten niet behorende tot bevolking van Nederland
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2014TABV1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2015TABV1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2015TABV2	Final Definitief
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2016TABV1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2017TABV1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2017TABV2	Final Definitief
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2018TABV1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2018TABV2	Final Definitief
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2019TABV1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2019TABV2	Final Definitief
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2020TABV1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2020TABV2	Final Definitief
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2021TABV1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2021TABV2	Final Definitief
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2022TABV1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2022TABV2	Final Definitief
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2023TABV1	First release Eerste plaatsing
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2023TABV2	Final Definitief
STUDIEBEURSJAARBEDRAG2024TABV1	First release Eerste plaatsing