Linkage table of longitudinal jobs of employees based on the Polis administration

Available file(s)

The file is available for the period 2010 through 2024. The Version history gives an overview of the available files.

Het bestand is beschikbaar over de periode 2010 t/m 2024. In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.

The user should take the following into account:

De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:

The linkage table SPOLISLONGBAANTABV20241 contains the linkage of jobs in 2010 through 2024 that have been made longitudinally consistent. In this updated table, the rinpersoons and rinpersoon have been made comparable over time (vtv) using the linkage table 'Person IDs of persons comparable over time' VTVPERSOONTABV20251. Rinpersoons and rinpersoon in the Polis annual files 2006 through 2024 have been replaced by rinpersoonsvtv and rinpersoonvtv from VTVPERSOONTABV20251. Next, the linkage tables POLISLONGBAANTABV20098 and SPOLISLONGBAANTABV20241 were compiled on the basis of the Polis annual files 2006 through 2024 made comparable over time (vtv).
De koppeltabel SPOLISLONGBAANTABV20241 bevat de koppeling van banen in 2010 t/m 2024 die longitudinaal consistent zijn gemaakt. In deze geactualiseerde tabel zijn de rinpersoons en rinpersoon volgtijdelijk vergelijkbaar (vtv) gemaakt met behulp van de koppeltabel voor 'Volgtijdelijk vergelijkbare Persoon_id's van personen' VTVPERSOONTABV20251. Rinpersoons en rinpersoon in de Polis jaarbestanden 2006 t/m 2024 zijn vervangen door rinpersoonsvtv en rinpersoonvtv uit VTVPERSOONTABV20251. Vervolgens zijn de koppeltabellen POLISLONGBAANTABV20098 en SPOLISLONGBAANTABV20241 samengesteld op basis van de vtv gemaakte Polis jaarbestanden 2006 t/m 2024.
This is a longitudinal file. This file is a linkage table to be used in combination with the SPOLISBUS files from 2010.
Dit is longitudinaal bestand. Dit bestand is een koppeltabel die moet worden gebruikt in combinatie met de SPOLISBUS bestanden vanaf 2010.
For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.

1. Introduction

The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (anonymised data at the level of persons, businesses and addresses) accessible for statistical and scientific research, under certain conditions. This report describes the content and structure of "Linkage table of longitudinal jobs of employees based on the Polis administration". Chapter 2 gives a general description of the microdata files, such as population definition, methodological details, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and lists all possible values and their meaning for the categorical variables. The following appendix is available for remote access/on-site users: Explanation of the use of POLISLONGBAANTABV20098 and SPOLISLONGBAANTABV20241

Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (geanonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Koppeltabel longitudinale banen van werknemers op basis van de Polisadministratie”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd. De volgende bijlage is beschikbaar voor de remote access/On-site gebruikers: Toelichting gebruik POLISLONGBAANTABV20098 en SPOLISLONGBAANTABV20241

2. Explanation of the contents of the files

Subject of the microdata file(s)

This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).

Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).

Description

This file has been compiled for users of Polis administration data who want to follow employees' jobs and their characteristics over time. Each job in the Polis administration has a unique identification (BAANRUGID from 2006 through 2009, IKVID from 2010), with which employees can be followed in their job over time. However, the BAANRUGID or IKVID of a job can change for various reasons, making it look as if the job ends and a new job starts, while in reality it simply continues. One of the main reasons why a new job is registered is a change of administrative unit (payroll tax number), while the same job simply continues from the old administrative unit in the new administrative unit. This file contains the linkage of consecutive jobs of employees with a different IKVID in the SPOLIS 2010 and later where it concerns the same job. The variable SLBAANID links these jobs together.

Dit bestand is samengesteld voor gebruikers van gegevens uit de Polisadministratie die banen van werknemers en hun kenmerken in de tijd willen volgen. Elke baan in de Polisadministratie heeft een unieke identificatie (BAANRUGID van 2006 t/m 2009, IKVID vanaf 2010), waarmee werknemers in hun baan in de tijd kunnen worden gevolgd. Echter de BAANRUGID of IKVID van een baan kan om verschillende redenen wijzigen, waardoor het lijkt alsof de baan wordt beëindigd en er een nieuwe baan start, terwijl deze in werkelijkheid gewoon doorloopt. Eén van de belangrijkste redenen waarom een nieuwe baan wordt opgevoerd, is de verandering van de administratieve eenheid (loonheffingennummer), terwijl dezelfde baan bij de oude administratieve eenheid gewoon doorloopt in de nieuwe administratieve eenheid. Dit bestand bevat de koppeling van opeenvolgende banen van werknemers met een verschillende IKVID in de SPOLIS 2010 en later, waarbij het om dezelfde baan gaat. De variabele SLBAANID verbindt deze banen met elkaar.

Description of the population

Jobs of employees in the Polis administration from 2010 with a different IKVID where it concerns the same job. NOTE: So this file does not contain all employee jobs in the Polis administration from 2010. This file is a linkage table to be used in combination with the POLIS 2010 and later.

Banen van werknemers in de Polisadministratie vanaf 2010 met een verschillende IKVID waarbij het om dezelfde baan gaat. LET OP: Dit bestand bevat dus niet álle banen van werknemers in de Polisadministratie vanaf 2010. Dit bestand is een koppeltabel die moet worden gebruikt in combinatie met de POLIS 2010 en later.

Methodology

SLBAANID identifies a longitudinal job (in the SPOLIS 2010 and later), i.e. the succession of employee jobs with a different IKVID where it concerns the same job. Several BAANRUGID's (in the POLIS 2006 through 2009) and several IKVID's (in the POLIS 2010 and later) can be involved in the same job. SLBAANID in SPOLISLONGBAANTABVV links the jobs with different IKVID in the SPOLIS 2010 and later where it concerns the same job. LBAANID in POLISLONGBAANTABVV links the jobs with different BAANRUGID in the POLIS 2006 through 2009 where it concerns the same job. For longitudinal jobs in 2006 through 2009 that continue into 2010 and later: LBAANID=SLBAANID. So to analyse longitudinal jobs from 2006 to the present, the following two components are needed: POLISLONGBAANTABVV and SPOLISLONGBAANTABVV. See also the appendix for a detailed explanation of using the longitudinal jobs linkage table. The component SPOLISLONGBAANTABVV is compiled annually on the basis of the annual files of the Polis administration (SPOLIS). The component is a cumulative file with longitudinal jobs from 2010 to the present. The longitudinal jobs for the last two years are provisional. The longitudinal jobs in the years before that are final.

SLBAANID identificeert een longitudinale baan (in de SPOLIS 2010 en later), dat wil zeggen de opeenvolging van banen van werknemers met een verschillende IKVID waarbij het om dezelfde baan gaat. Er kunnen meerdere BAANRUGID's (in de POLIS 2006 t/m 2009) en meerdere IKVID's (in de POLIS 2010 en later) bij dezelfde baan betrokken zijn. SLBAANID in SPOLISLONGBAANTABVV verbindt de banen met verschillende IKVID in de SPOLIS 2010 en later met elkaar, waarbij het om dezelfde baan gaat. LBAANID in POLISLONGBAANTABVV verbindt de banen met verschillende BAANRUGID in de POLIS 2006 t/m 2009 met elkaar, waarbij het om dezelfde baan gaat. Voor longitudinale banen in 2006 t/m 2009 die doorlopen naar 2010 en later geldt: LBAANID=SLBAANID. Voor analyse van longitudinale banen vanaf 2006 tot heden, zijn dus de volgende twee componenten nodig: POLISLONGBAANTABVV en SPOLISLONGBAANTABVV. Zie ook de bijlage voor een uitgebreide toelichting op het gebruik van de koppeltabel longitudinale banen. De component SPOLISLONGBAANTABVV wordt jaarlijks samengesteld op basis van de jaarbestanden van de Polisadministratie (SPOLIS). De component is een cumulatief bestand met longitudinale banen 2010 tot heden. De longitudinale banen met betrekking tot de twee laatste jaren zijn voorlopig. De longitudinale banen in de jaren daarvoor zijn definitief.

Variables

4 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.

Variable (Dutch)	Label in English	Format	PDF page
`RINPERSOONS`	Origin of RINPERSOON: codes 'K', 'R' and 'S' give the status of the linkage with the GBA	A1	8
`RINPERSOON`	Meaningless and dimensionless identification number replacing the Sofi number/BSN	A9	8
`IKVID`	Identification of the income relationship assigned by UWV, encrypted by CBS	A32	8
`SLBAANID`	Identification of the longitudinal job	A51	8

RINPERSOONS

A1PDF p. 8

Origin of RINPERSOON: codes 'K', 'R' and 'S' give the status of the linkage with the GBA

Oorsprong RINPERSOON: codes 'K', 'R', en 'S' geven status van koppeling met GBA

Reads as: record ID · source of person ID

Definition

The source from which a person-identifying number was derived.

De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
A	RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, POLIS NUMBER (POLISNUMMER)	RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, POLISNUMMER
R	RINPERSOON IS IN GBA/BRP	RINPERSOON WEL IN GBA/BRP
S	RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, BUT SOFINRPROEF (tax-number based)	RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, WEL SOFINRPROEF

RINPERSOON

A9PDF p. 8

Meaningless and dimensionless identification number replacing the Sofi number/BSN

Betekenis- en dimensieloos identificatienummer ter vervanging van het Sofi-nummer/BSN

Reads as: record ID · person

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

IKVID

A32PDF p. 8

Identification of the income relationship assigned by UWV, encrypted by CBS

Door het UWV bepaalde identificatie van de inkomstenverhouding, door het CBS versleuteld

Definition

This number identifies an income relationship according to the Employee Insurance Agency (UWV). It is a meaningless, dimensionless number.

Dit nummer identificeert een inkomstenverhouding volgens het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

Identifier of the income relationship assigned by the Employee Insurance Agency (UWV), encrypted by CBS and thus made meaningless. A person can have several income relationships under the same payroll-tax number. Within the SSB, the income-relationship ID is used to identify jobs. Potentially it can also be used to identify benefits.

Door het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) bepaalde identificatie van de inkomstenverhouding, die door het CBS is versleuteld en daarmee betekenisloos is geworden. Een persoon kan meerdere inkomstenverhoudingen hebben bij hetzelfde loonheffingennummer. Binnen het SSB wordt de inkomstenverhouding-id gebruikt om banen te identificeren. In potentie kan de inkomstenverhouding-id ook gebruikt worden om uitkeringen te identificeren.

Notes on use

From reporting year 2010, UWV designates a job with an IKVID. This code identifies a unique job. The IKVID starts from reporting year 2010. For reporting years 2006 up to and including 2009, BAANRUGID was the identification of a job, determined by CBS.

Door het UWV wordt vanaf verslagjaar 2010 een baan met een IKVID aangeduid. Deze code geeft een unieke baan aan. De IKVID gaat in per verslagjaar 2010. Voor de verslagjaren 2006 tot en met 2009 was BAANRUGID de identificatie van een baan, die door het CBS werd bepaald.

SLBAANID

A51PDF p. 8

Identification of the longitudinal job

Identificatie van de longitudinale baan

Definition

Identification of the longitudinal job determined by CBS

Door het CBS bepaalde identificatie van de longitudinale baan

Explanation of the definition

Identification of the longitudinal job determined by CBS, with which different consecutive BAANRUGID's (in the POLIS 2006 through 2009) and IKVID's (in the SPOLIS 2010 and later) can be linked because they concern the same job (income relationship). SLBAANID identifies a longitudinal job (in the SPOLIS 2010 and later), i.e. the succession of employee jobs with a different IKVID where it concerns the same job.

Door het CBS bepaalde identificatie van de longitudinale baan, waarmee verschillende opeenvolgende BAANRUGID's (in de POLIS 2006 t/m 2009) en IKVID's (in de SPOLIS 2010 en later) aan elkaar kunnen worden gekoppeld omdat het hierbij om dezelfde baan (inkomstenverhouding) gaat. SLBAANID identificeert een longitudinale baan (in de SPOLIS 2010 en later), dat wil zeggende de opeenvolging van banen van werknemers met een verschillende IKVID waarbij het om dezelfde baan gaat.

Notes on use

Several BAANRUGID's (in the POLIS 2006 through 2009) and several IKVID's (in the POLIS 2010 and later) can be involved in the same job. SLBAANID in SPOLISLONGBAANTABVV links the jobs with different IKVID in the SPOLIS 2010 and later where it concerns the same job. LBAANID in POLISLONGBAANTABVV links the jobs with different BAANRUGID in the POLIS 2006 through 2009 where it concerns the same job. For longitudinal jobs in 2006 through 2009 that continue into 2010 and later: LBAANID=SLBAANID. So to analyse longitudinal jobs from 2006 to the present, the following two components are needed: POLISLONGBAANTABVV and SPOLISLONGBAANTABVV.

Er kunnen meerdere BAANRUGID's (in de POLIS 2006 t/m 2009) en meerdere IKVID's (in de POLIS 2010 en later) bij dezelfde baan betrokken zijn. SLBAANID in SPOLISLONGBAANTABVV verbindt de banen met verschillende IKVID in de SPOLIS 2010 en later met elkaar, waarbij het om dezelfde baan gaat. LBAANID in POLISLONGBAANTABVV verbindt de banen met verschillende BAANRUGID in de POLIS 2006 t/m 2009 met elkaar, waarbij het om dezelfde baan gaat. Voor longitudinale banen in 2006 t/m 2009 die doorlopen naar 2010 en later geldt: LBAANID=SLBAANID. Voor analyse van longitudinale banen vanaf 2006 tot heden, zijn dus de volgende twee componenten nodig: POLISLONGBAANTABVV en SPOLISLONGBAANTABVV.

Version history

File	Reason
SPOLISLONGBAANTABV20171	First release Eerste plaatsing
SPOLISLONGBAANTABV20181	Replaces V20171 Vervangt V20171
SPOLISLONGBAANTABV20191	Replaces V20181 Vervangt V20181
SPOLISLONGBAANTABV20201	Replaces V20191 Vervangt V20191
SPOLISLONGBAANTABV20211	Replaces V20201 Vervangt V20201
SPOLISLONGBAANTABV20221	Replaces V20211 Vervangt V20211
SPOLISLONGBAANTABV20231	Replaces V20221 Vervangt V20221
SPOLISLONGBAANTABV20241	Replaces V20231 Vervangt V20231