Main job of employees based on the Polis administration

Available file(s)

The files are available for the periods 2010 through 202512. The Version history gives an overview of the available files.

De bestanden zijn beschikbaar over de perioden 2010 t/m 202512. In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.

The user should take the following into account:

De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:

For reporting years from 2010, the key for a job is the variable IKVIDHBAAN.
Voor de verslagjaren vanaf 2010 is de sleutel voor een baan de variabele IKVIDHBAAN.
For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.

1. Introduction

The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Main job of employees based on the Polis administration”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.

Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Hoofdbaan van werknemers op basis van Polisadministratie”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.

2. Explanation of the contents of the files

Subject of the microdata file(s)

This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).

Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).

Description

This component contains all persons with a job as an employee in the Polis administration in the reporting year. For all employees it gives an overview of the main job during the reporting year, so that an employee's main job can be determined at any reference date in the reporting year. The main job is the job with the highest basic wage. For an employee with several jobs at the same time, the main-job component selects, per overlapping period, the job with the highest basic wage. The number of paid hours is not taken into account.

Deze component bevat alle personen met een baan als werknemer in de Polisadministratie in het verslagjaar. De component geeft van alle werknemers een overzicht van de hoofdbaan gedurende het verslagjaar. Dat wil zeggen dat op ieder peilmoment in het verslagjaar de hoofdbaan van een werknemer kan worden bepaald. De hoofdbaan is de baan met het hoogste basisloon. Bij een werknemer met meerdere banen tegelijkertijd, wordt in de hoofdbaancomponent per overlappende periode de baan met het hoogste basisloon geselecteerd. Er wordt daarbij niet gekeken naar het aantal verloonde uren.

Description of the population

It concerns all persons with a job as an employee in the Polis administration in the reporting year.

Het gaat om alle personen met een baan als werknemer in de Polisadministratie in het verslagjaar.

Methodology

The main job is the job with the highest basic wage. For an employee with several jobs at the same time, the main-job component selects, per overlapping period, the job with the highest basic wage. The number of paid hours is not taken into account. For records in which the fields RINPERSOONS and RINPERSOON have the values 'F' and '000000000', the contents of these fields are changed to 'A' and '[IKVID with leading zeros]'. This is done because otherwise the RINPERSOON number 'F' '000000000' would have several thousand jobs.

De hoofdbaan is de baan met het hoogste basisloon.Bij een werknemer met meerdere banen tegelijkertijd, wordt in de hoofdbaancomponent per overlappende periode de baan met het hoogste basisloon geselecteerd. Er wordt daarbij niet gekeken naar het aantal verloonde uren. Bij records waarbij de velden RINPERSOONS en RINPERSOON de waarden 'F' en '000000000' hebben, wordt de inhoud van deze velden gewijzigd in 'A' en '[IKVID met voorloopnullen]'. Dit wordt gedaan omdat anders het RINPERSOON-nummer 'F' '000000000' enkele duizenden banen zou hebben.

Appendices

VariabelenwaardenSPOLISHOOFDBAANBUS.xlsx

Variables

5 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.

Variable (Dutch)	Label in English	Format	PDF page
`RINPERSOONS`	Type of RINPERSOON	A1	8
`RINPERSOON`	no label	A9	8
`SAANVANGHBAAN`	no label	A8	8
`SEINDEHBAAN`	no label	A8	9
`IKVIDHBAAN`	Identifier of the income relationship assigned by the UWV	A32	9

RINPERSOONS

A1PDF p. 8

Type of RINPERSOON

Soort RINPERSOON

Reads as: record ID · source of person ID

Definition

The source from which a person-identifying number was derived.

De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.

Explanation of the definition

In most cases the source of the person ID is the municipal population register.

In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id het gemeentelijk bevolkingsregister.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
A	RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, POLIS NUMBER (POLISNUMMER)	RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, POLISNUMMER
R	RINPERSOON IS IN GBA/BRP	RINPERSOON WEL IN GBA/BRP
S	RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, BUT SOFINRPROEF (tax-number based)	RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, WEL SOFINRPROEF

RINPERSOON

A9PDF p. 8

(no label in the source document)

Reads as: record ID · person

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

In most cases this is a conversion of the A-number from the municipal population register. Because the A-number is highly identifying, for uses within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registers) it is replaced by RinPersoon. Rin stands for Record identification number. By sufficiently removing or recoding the data linked to RINPERSOON, it is in practice impossible to attribute RinPersoon to a specific person. The conversion of an A-number into RinPersoon is carried out by CBS.

In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit het gemeentelijk bevolkingsregister. Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RinPersoon. Rin staat voor Record identification number. Door de aan een RINPERSOON gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RinPersoon aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RinPersoon geschiedt door het CBS.

Notes on use

Together with RINPERSOONS, this is a person

Samen met RINPERSOONS is dit een persoon

SAANVANGHBAAN

A8PDF p. 8

(no label in the source document)

Definition

The start date of validity of the attributes of a person's main job.

De begindatum van geldigheid van attributen van een hoofdbaan van een persoon.

Explanation of the definition

This is the date within the reporting period at the start of the main job. Together with the variable SEINDEHBAAN, this variable gives the validity period of a main job within the reporting period. This date can result from the start of a job, but also from the end of another, simultaneous job with a higher basic wage.

Het gaat hier om de datum zoals die ligt in de verslagperiode bij aanvang van de hoofdbaan. Deze variabele geeft, samen met de variabele SEINDEHBAAN, de geldigheidsperiode van een hoofdbaan weer binnen de verslagperiode. Deze datum kan ingegeven worden door de aanvang van een baan, maar ook door beëindiging van een andere, simultane baan met een hoger basisloon.

SEINDEHBAAN

A8PDF p. 9

(no label in the source document)

Definition

The end date of validity of the attributes of a person's main job.

De einddatum van geldigheid van attributen van een hoofdbaan van een persoon.

Explanation of the definition

This is the date within the reporting period at the end of the main job. Together with the variable SAANVANGHBAAN, this variable gives the validity period of a main job within the reporting period. This date can result from the end of a job, but also from the start of another, simultaneous job with a higher basic wage.

Het gaat hier om de datum zoals die ligt in de verslagperiode bij het einde van de hoofdbaan. Deze variabele geeft, samen met de variabele SAANVANGHBAAN, de geldigheidsperiode van een hoofdbaan weer binnen de verslagperiode. Deze datum kan ingegeven worden door beëindiging van een baan, maar ook door aanvang van een andere, simultane baan met een hoger basisloon.

IKVIDHBAAN

A32PDF p. 9

Identifier of the income relationship assigned by the UWV

Door het UWV bepaalde identificatie van de inkomstenverhouding

Definition

This number identifies an income relationship according to the Employee Insurance Agency (UWV). It is a meaningless, dimensionless number.

Dit nummer identificeert een inkomstenverhouding volgens het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

Identifier of the income relationship assigned by the Employee Insurance Agency (UWV), encrypted by CBS and thus made meaningless. A person can have several income relationships under the same payroll-tax number. Within the SSB, the income-relationship ID is used to identify jobs. Potentially it can also be used to identify benefits.

Door het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) bepaalde identificatie van de inkomstenverhouding, die door het CBS is versleuteld en daarmee betekenisloos is geworden. Een persoon kan meerdere inkomstenverhoudingen hebben bij hetzelfde loonheffingennummer. Binnen het SSB wordt de inkomstenverhouding-id gebruikt om banen te identificeren. In potentie kan de inkomstenverhouding-id ook gebruikt worden om uitkeringen te identificeren.

Notes on use

From reporting year 2010, UWV designates a job with an IKVID, which identifies a unique job. Note: the IKVID starts from reporting year 2010. For reporting years 2006 up to and including 2009, BAANRUGID was the identification of a job, determined by CBS. The UWV key has now been adopted. IKVID CANNOT be linked to BAANRUGID. There is, however, a linkage table giving the best-matching BAANRUGID per IKVID. Several BAANRUGID's may belong to 1 IKVID.

Door het UWV wordt vanaf verslagjaar 2010 een baan met een IKVID aangeduid, die een unieke baan aangeeft. Let op, de IKVID gaat in per verslagjaar 2010. Voor de verslagjaren 2006 tot en met 2009 was BAANRUGID de identificatie van een baan, die door het CBS werd bepaald. Nu is overgegaan op de sleutel van het UWV. IKVID is NIET te koppelen aan BAANRUGID. Wel is er een koppeltabel waarin de best bijpassende BAANRUGID per IKVID staat. Het is mogelijk dat meerdere BAANRUGID's bij 1 IKVID horen.

Version history

File	Reason
SPOLISHOOFDBAANBUS 2010 t/m 2013V1	First release Eerste plaatsing
SPOLISHOOFDBAANBUS 2014V1	First release Eerste plaatsing
SPOLISHOOFDBAANBUS 2015V1	First release Eerste plaatsing
SPOLISHOOFDBAANBUS 2015V2	Derived from `SPOLISBUS` because of new RIN assignment Afgeleid van SPOLISBUS i.v.m. nieuwe verrinning
SPOLISHOOFDBAAN2016BUSV124	First release Eerste plaatsing
SPOLISHOOFDBAAN2017BUSV124	First release Eerste plaatsing
SPOLISHOOFDBAAN2018BUSV124	First release Eerste plaatsing
SPOLISHOOFDBAAN2019BUSV124	First release Eerste plaatsing
SPOLISHOOFDBAAN2020BUSV124	First release Eerste plaatsing
SPOLISHOOFDBAAN2021BUSV124	First release Eerste plaatsing
SPOLISHOOFDBAAN2022BUSV123	First release, provisional Eerste plaatsing, voorlopig
SPOLISHOOFDBAAN2023BUSV061	First release, provisional Eerste plaatsing, voorlopig
SPOLISHOOFDBAAN2022BUSV124	Final Definitief
SPOLISHOOFDBAAN2023BUSV123	First release, provisional Eerste plaatsing, voorlopig
SPOLISHOOFDBAAN2024BUSV061	First release, provisional Eerste plaatsing, voorlopig
SPOLISHOOFDBAAN2023BUSV124	Final Definitief
SPOLISHOOFDBAAN2024BUSV123	First release, provisional Eerste plaatsing, voorlopig
SPOLISHOOFDBAAN2025BUSV061	First release, provisional Eerste plaatsing, voorlopig
SPOLISHOOFDBAAN2024BUSV124	Final Definitief
SPOLISHOOFDBAAN2025BUSV123	First release, provisional Eerste plaatsing, voorlopig