Available file(s)
The longitudinal file is available up to and including version 408. The Version history gives an overview of the available files.
Het longitudinale bestand is beschikbaar t/m versie 408. In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.
The user should take the following into account:
De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:
- Version 408: 1995 through 2025. NIETGBAVERBLIJFBUSHistorie, available to RA users in the metadata environment, shows with which statistics the versions have been compared.Versie 408: 1995 t/m 2025. Zie NIETGBAVERBLIJFBUSHistorie, beschikbaar voor de RA gebruikers in de metadata omgeving, is te zien met welke statistieken de versies geconfronteerd is.
- From Version 273 the variable
ONDERWIJSNR_crypthas been added. Until now, files with variables containing education numbers were pseudonymised (encrypted) by Microdata Services itself; this had grown historically. However, under the GDPR this was no longer desirable, and from now on it will be carried out by the CBS department responsible for pseudonymising persons and businesses. In the files whereRINPERSOONS='O' occurs, a new variableONDERWIJSNR_cryptis added with an encrypted value ofRINPERSOONin format A32. In these cases the content ofRINPERSOONhas been emptied.Met ingang van Versie 273 is de variabele ONDERWIJSNR_crypt toegevoegd, Tot op heden werden in de bestanden met variabelen die onderwijsnummers bevatten door Microdata Services zelf gepseudonimiseerd (versleuteld), dit was historisch zo gegroeid. Echter in het kader van de AVG was dit niet wenselijk meer en zal het voortaan door de afdeling van het CBS die verantwoordelijk is pseudonimisering van personen en bedrijven worden uitgevoerd. Bij de bestanden, waar RINPERSOONS =’O’ voorkomt, wordt een nieuwe variabele toegevoegd ONDERWIJSNR_crypt met een versleutelde waarde van RINPERSOON met formaat A32. De inhoud van RINPERSOON is in deze gevallen leeggemaakt. - Persons without a valid citizen service number (BSN) but with a valid education number have the value “O“ for variable
RINPERSOONS. This applies, among others, to foreign students and people living abroad who work and study in the Netherlands. Because of disclosure risk,RINPERSOONis encrypted in these cases. The encrypted number can still be used to link to files containing the same number (in encrypted form), including other education files.Personen die geen geldig burgerservicenummer (BSN) maar wel een geldig onderwijsnummer bezitten, hebben in het bestand bij de variabele RINPERSOONS de waarde “O“ meegekregen. Dit geldt onder andere voor buitenlandse studenten en mensen woonachtig in het buitenland die in Nederland werken en studeren. Vanwege onthullingsgevaar is de RINPERSOON in deze gevallen versleuteld. Met dit versleutelde nummer kan wel gekoppeld worden met bestanden waar dit nummer ook in voorkomt (in versleutelde vorm), waaronder overige onderwijsbestanden. - For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestandengeldt de gebruikelijke procedure.
- See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.
1. Introduction
The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Period and place of stay of persons not registered in the Municipal Personal Records Database”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.
Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Periode en verblijfslocatie van personen die niet zijn ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.
2. Explanation of the contents of the files
Subject of the microdata file(s)
This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).
Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).
Description
The file contains data on persons who have a relationship with the Netherlands but are not registered in the Municipal Personal Records Database (GBA). These include persons who have a job in the Netherlands, receive a benefit or pension from the Netherlands, study in the Netherlands or are in the Dutch criminal justice system. For these persons, the periods of the relationship are recorded and, insofar as known from the source, the place of stay. The purpose of this file is to keep information on the stay of persons from the source that is not available in the GBA.
Het bestand bevat gegevens van personen die een relatie met Nederland hebben, maar niet zijn ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA). Het betreft onder andere personen die een baan hebben in Nederland, een uitkering of pensioen ontvangen uit Nederland, in Nederland studeren of zich in de Nederlandse strafrechtketen bevinden. Van deze personen worden de periodes van de relatie vastgelegd en, voor zover bekend uit de bron, de verblijfslocatie. Doel van dit bestand is het bewaren van informatie over het verblijf van personen uit de bron die niet in de GBA beschikbaar is.
Description of the population
Period and place of stay of persons from the SSB who have a relationship with the Netherlands but are not registered in the GBA
Periode en verblijfslocatie van personen uit het SSB die een relatie met Nederland hebben, maar niet zijn ingeschreven in de GBA
Methodology
Course of the process
The data are supplied by satellites that have placed data on persons in the SSB and want to keep the periods and place of stay of the persons in their files who do not belong to the GBA. Persons have also been added to the file NIETGBAVERBLIJFBUSVV who turned out to have disappeared when RINs were assigned to various GBA files in the SSB. Whether or not a person belongs to the GBA is determined on the basis of the final GBA files, and therefore not on the basis of available provisional GBA files of the Demography team. When adding persons/periods or variables of these persons, the first source is decisive, except where a variable is unknown and known in the later source. A step-by-step example:
De gegevens worden aangeleverd door satellieten die data over personen in het SSB hebben geplaatst en de periodes en verblijfslocatie van de personen uit hun bestanden die niet tot de GBA behoren, willen bewaren, Ook zijn er personen toegevoegd aan het bestand NIETGBAVERBLIJFBUSVV die bleken te zijn verdwenen bij het verrinnen van diverse GBA-bestanden in het SSB. Het bepalen of een persoon wel of niet tot de GBA behoort, vindt plaats op basis van de definitieve GBA-bestanden en dus niet op basis van beschikbare voorlopige GBA-bestanden van team Demografie. Bij het toevoegen van personen/periodes respectievelijk variabelen van deze personen geldt dat de eerste bron bepalend is, met als uitzondering de situatie als een variabele onbekend is en in de latere bron bekend. Een voorbeeld in stappen:
1. Through the source Jobs, a NIETGBA person/period is supplied with an unknown
place of stay (
NIETGBAVERBLIJF=unknown).verblijfslocatie (NIETGBAVERBLIJF=onbekend).
2. This record is added to NIETGBAVERBLIJFBUSVV.
3. Through the source Education, the same person/period is then supplied with
NIETGBAVERBLIJF=0518----.NIETGBAVERBLIJF=0518----.
4. In NIETGBAVERBLIJFTABVV the variable NIETGBAVERBLIJF is changed from
unknown to 0518----.
onbekend naar 0518----.
5. Through the source Benefits, the same person/period is then supplied with
NIETGBAVERBLIJF=WOON----.NIETGBAVERBLIJF=WOON----.
6. This change is ignored. Note: this file is expressly not intended to
estimate the size of the population of all persons staying in the Netherlands who are not registered in the GBA.
populatieomvang van alle in Nederland verblijvende personen die niet zijn ingeschreven in de GBA te schatten.
Appendices
variabelenwaardenNIETGBAVERBLIJFBUS.xlsx
variabelenwaardenNIETGBAVERBLIJFBUS.xlsx
Variables
6 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.
| Variable (Dutch) | Label in English | Format | PDF page |
|---|---|---|---|
RINPERSOONS | Together with RINPERSOON, this is the person | A1 | 9 |
RINPERSOON | Together with RINPERSOONS, this is the person | A9 | 9 |
ONDERWIJSNR_crypt | Together with RINPERSOONS “O” this identifies the person | A32 | 9 |
AANVANGVERBLIJF | Start date non-GBA person | A8 | 9 |
EINDEVERBLIJF | End date non-GBA person | A8 | 10 |
NIETGBAVERBLIJF | Place of stay, non-GBA person | A8 | 10 |
RINPERSOONS
A1PDF p. 9Together with
RINPERSOON, this is the personSamen met RINPERSOON is dit de persoon
Reads as: record ID · source of person ID
Definition
The source from which a person-identifying number was derived.
De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| A | RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, POLIS NUMBER (POLISNUMMER) | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, POLISNUMMER |
| C | RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, CITONUMMER (Cito number) | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, CITONUMMER |
| F | RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, NOT SOFINRPROEF (NIET SOFINRPROEF) | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, NIET SOFINRPROEF |
| G | RINPERSOON not in GBA/BRP, no Sofi number | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, GEEN SOFINR |
| K | RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, LICENCE PLATES (RDW) | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, KENTEKENS (RDW) |
| O | RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, EDUCATION NUMBER (ONDERWIJSNUMMER) | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, ONDERWIJSNUMMER |
| R | RINPERSOON IS IN GBA/BRP | RINPERSOON WEL IN GBA/BRP |
| S | RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, BUT SOFINRPROEF (tax-number based) | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, WEL SOFINRPROEF |
| V | RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, SATELLITE | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, SATELLIET |
| Z | RINPERSOON SAFETY NOT IN GBA/BRP, HEALTH AND CARE SATELLITE | RINPERSOON VEILIGHEID NIET IN GBA/BRP, SATELLIET GEZONDHEID EN ZORG |
RINPERSOON
A9PDF p. 9Together with
RINPERSOONS, this is the personSamen met RINPERSOONS is dit de persoon
Reads as: record ID · person
Definition
This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.
Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.
ONDERWIJSNR_crypt
A32PDF p. 9Together with
RINPERSOONS “O” this identifies the personSamen met RINPERSOONS “O” identificeert dit een de persoon
Definition
This is an encrypted education number.
Dit is een versleuteld onderwijsnummer.
AANVANGVERBLIJF
A8PDF p. 9Start date non-GBA person
Aanvangsdatum niet-GBA persoon
Definition
The start date of the period and/or place of stay of a person from the SSB (System of Social Statistical Datasets) who has a relationship with the Netherlands but is not registered in the GBA (Municipal Personal Records Database).
De aanvangsdatum van de periode en/of verblijfslocatie van een persoon uit het SSB (Sociaal- statistische Bestanden) die een relatie met Nederland heeft, maar niet is ingeschreven in de GBA (Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens).
Notes on use
The date is shown as JJJJMMDD.
De datum is weergegeven als JJJJMMDD.
EINDEVERBLIJF
A8PDF p. 10End date non-GBA person
Beeïndigingsdatum niet-GBA persoon
Definition
The end date of the period and/or place of stay of a person from the SSB (System of Social Statistical Datasets) who has a relationship with the Netherlands but is not registered in the GBA (Municipal Personal Records Database).
De beeïndigingsdatum van de periode en/of verblijfslocatie van een persoon uit het SSB (Sociaal-statistische Bestanden) die een relatie met Nederland heeft, maar niet is ingeschreven in de GBA (Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens).
Notes on use
The date is shown as JJJJMMDD.
De datum is weergegeven als JJJJMMDD.
NIETGBAVERBLIJF
A8PDF p. 10Place of stay, non-GBA person
Verblijfslocatie niet-GBA persoon
Definition
The location where a person stays.
De locatie waar een persoon verblijft.
Explanation of the definition
It concerns the place of stay as observed in the source.
Het betreft de verblijfslocatie zoals waargenomen in de bron.
Notes on use
If the first 4 positions are numeric, they are the municipality code. The last 4 positions then contain the district-neighbourhood code (this can be ---- (unknown)). If the first 4 positions are not numeric, they can contain 2 codes: ---- (meaning unknown) or WOON (indicating that a country code follows in the last 4 positions).
Zijn de eerste 4 posities numeriek, dan betreft dit de gemeentecode. In de laatste 4 posities volgt dan de wijkbuurtcode (deze kan ---- (onbekend) zijn) Zijn de eerste 4 posities niet numeriek, dan kunnen daar 2 codes staan: ---- (dit betekent onbekend) of WOON (dat geeft aan dat er een landcode volgt in de laatste 4 posities).
Version history
| File | Reason |
|---|---|
| NIETGBAVERBLIJFBUSV408 | Replaces version V406 Vervangt versie V406 |