Available file(s)
The longitudinal file is available up to and including version 408. The Version history gives an overview of the available files.
Het longitudinale bestand is beschikbaar t/m versie 408. In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.
The user should take the following into account:
De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:
- Version 408: 1995 through 2025. NIETGBAPERSOONTABHistorie, available to RA users in the metadata environment, shows with which statistics the versions have been compared.Versie 408: 1995 t/m 2025. Zie NIETGBAPERSOONTABHistorie, beschikbaar voor de RA gebruikers in de metadata omgeving, is te zien met welke statistieken de versies geconfronteerd is.
- This is a file with a limited set of variables; the extended set of variables is available via
NIETGBAPERSOONTAB, which must be requested separately because of CBS policy on publications about migration and access to migration variables via Remote Access.Dit is een bestand met een beperkte set van variabelen, de uitgebreide set variabelen zijn beschikbaar via NIETGBAPERSOONTAB, die apart moet worden aangevraagd in verband het CBS-beleid aangaande publicaties over migratie en toegang tot migratie variabelen via Remote Access. - From Version 273 the variable
ONDERWIJSNR_crypthas been added. Until now, files with variables containing education numbers were pseudonymised (encrypted) by Microdata Services itself; this had grown historically. However, under the GDPR this was no longer desirable, and from now on it will be carried out by the CBS department responsible for pseudonymising persons and businesses. In the files whereRINPERSOONS='O' occurs, a new variableONDERWIJSNR_cryptis added with an encrypted value ofRINPERSOONin format A32. In these cases the content ofRINPERSOONhas been emptied.Met ingang van Versie 273 is de variabele ONDERWIJSNR_crypt toegevoegd, Tot op heden werden in de bestanden met variabelen die onderwijsnummers bevatten door Microdata Services zelf gepseudonimiseerd (versleuteld), dit was historisch zo gegroeid. Echter in het kader van de AVG was dit niet wenselijk meer en zal het voortaan door de afdeling van het CBS die verantwoordelijk is pseudonimisering van personen en bedrijven worden uitgevoerd. Bij de bestanden, waar RINPERSOONS =’O’ voorkomt, wordt een nieuwe variabele toegevoegd ONDERWIJSNR_crypt met een versleutelde waarde van RINPERSOON met formaat A32. De inhoud van RINPERSOON is in deze gevallen leeggemaakt. - Persons without a valid citizen service number (BSN) but with a valid education number have the value “O“ for variable
RINPERSOONS. This applies, among others, to foreign students and people living abroad who work and study in the Netherlands. Because of disclosure risk,RINPERSOONis encrypted in these cases. The encrypted number can still be used to link to files containing the same number (in encrypted form), including other education files.Personen die geen geldig burgerservicenummer (BSN) maar wel een geldig onderwijsnummer bezitten, hebben in het bestand bij de variabele RINPERSOONS de waarde “O“ meegekregen. Dit geldt onder andere voor buitenlandse studenten en mensen woonachtig in het buitenland die in Nederland werken en studeren. Vanwege onthullingsgevaar is de RINPERSOON in deze gevallen versleuteld. Met dit versleutelde nummer kan wel gekoppeld worden met bestanden waar dit nummer ook in voorkomt (in versleutelde vorm), waaronder overige onderwijsbestanden. - For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
- See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.
1. Introduction
The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Personal characteristics of persons not registered in the Municipal Personal Records Database”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.
Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Persoonskenmerken van personen die niet zijn ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.
2. Explanation of the contents of the files
Subject of the microdata file(s)
This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).
Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).
Description
The file contains data on persons who have a relationship with the Netherlands but are not registered in the Municipal Personal Records Database (GBA)/Personal Records Database (BRP). These include persons who have a job in the Netherlands, receive a benefit or pension from the Netherlands, study in the Netherlands or are in the Dutch criminal justice system. For these persons, insofar as known from the source, personal characteristics such as country of birth, year of birth and sex are recorded. The purpose of this file is to keep the personal characteristics of persons from the source that are not available in the GBA/BRP.
Het bestand bevat gegevens van personen die een relatie met Nederland hebben, maar niet zijn ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA)/Basisregistratie Personen (BRP). Het betreft onder andere personen die een baan hebben in Nederland, een uitkering of pensioen ontvangen uit Nederland, in Nederland studeren of zich in de Nederlandse strafrechtketen bevinden. Van deze personen worden, voor zover bekend uit de bron, persoonskenmerken als geboorteland, geboortejaar en geslacht vastgelegd. Doel van dit bestand is het bewaren van de persoonskenmerken van personen uit de bron die niet in de GBA/BRP beschikbaar zijn.
Description of the population
Persons from the SSB who have a relationship with the Netherlands but are not registered in the GBA/BRP
Personen uit het SSB die een relatie met Nederland hebben, maar niet zijn ingeschreven in de GBA/BRP
Course of the process
The data are supplied by satellites that have placed data on persons in the SSB and want to keep the personal characteristics of the persons in their files who do not belong to the GBA/BRP. Persons with their personal characteristics have also been added to the file NIETGBAPERSOONTABVV who in the past turned out to have disappeared when RINs were assigned to various GBA files in the SSB. The latter means that persons with
RINPERSOONS=R may also occur in the file. Another reason for persons with RINPERSOONS=R occurring in the file is that data were supplied by the satellites for year t+1, while they were compared with the GBA/BRP of year t. Whether or not a person belongs to the GBA/BRP is determined on the basis of the final GBA/BRP files, and therefore not on the basis of available provisional GBA/BRP files of the Demography team. When adding persons or variables of these persons, the first source is decisive, except where a variable is unknown and known in the later source. A step-by-step example:De gegevens worden aangeleverd door satellieten die data over personen in het SSB hebben geplaatst en de persoonskenmerken van de personen uit hun bestanden die niet tot de GBA/BRP behoren, willen bewaren, Ook zijn er personen met hun persoonskenmerken toegevoegd aan het bestand NIETGBAPERSOONTABVV die in het verleden bleken te zijn verdwenen bij het verrinnen van diverse GBA-bestanden in het SSB. Dat laatste betekent dat er ook personen met RINPERSOONS=R in het bestand kunnen voorkomen. Een andere reden voor het voorkomen van personen met RINPERSOONS=R in het bestand is dat er gegevens door de satellieten zijn aangeleverd over jaar t+1, terwijl er geconfronteerd is met de GBA/BRP van jaar t. Het bepalen of een persoon wel of niet tot de GBA/BRP behoort, vindt plaats op basis van de definitieve GBA/BRP-bestanden en dus niet op basis van beschikbare voorlopige GBA/BRP-bestanden van team Demografie. Bij het toevoegen van personen respectievelijk variabelen van deze personen geldt dat de eerste bron bepalend is, met als uitzondering de situatie als een variabele onbekend is en in de latere bron bekend. Een voorbeeld in stappen:
1. Through the source Jobs, a NIETGBA person is supplied with an unknown sex.
2. This record is added to NIETGBAPERSOONTABVV.
3. Through the source Education, the same person is then supplied with the sex MALE.
4. In NIETGBAPERSOONTABVV the variable sex is changed from unknown to
MALE.
MAN.
5. Through the source Benefits, the same person is then supplied with the sex
FEMALE.
VROUW.
6. This change is ignored. Note: this file is expressly not intended to
estimate the size of the population of all persons staying in the Netherlands who are not registered in the GBA/BRP. For personal characteristics (of a given research population), the information must always be taken from the GBA/BRP files first; if persons do not appear there, you can then use the NIETGBA files as a second step. That (i.e. enriching a given research population with background characteristics) is the only thing for which you may/can use the NIETGBA files. In calendar year 2022, three variables were added to the component:
NIETGBAHERKOMSTLAND, NIETGBAGEBOORTELANDNL and NIETGBAAANTALOUDERSBUITENLAND. This was done because from 2022 CBS is gradually replacing the classification by migration background with a new origin classification based on GBAGEBOORTELANDNL, GBAAANTALOUDERSBUITENLAND and GBAHERKOMSTLAND. Until then the classification by migration background was based on GBAHERKOMSTGROEPERING and GBAGENERATIE (all this for persons who are in the GBA/BRP). So in this component you will find comparable variables for persons who are not registered in the GBA/BRP.populatieomvang van alle in Nederland verblijvende personen die niet zijn ingeschreven in de GBA/BRP te schatten. Voor de persoonskenmerken (van een bepaalde onderzoekspopulatie) moet altijd eerst de informatie uit de GBA/BRP-bestanden worden gehaald en komen ze daar niet in voor, dan kun je in tweede instantie eventueel de NIETGBA-bestanden gebruiken. Dat (dus het verrijken van een bepaalde onderzoekspopulatie met achtergrondkenmerken) is het enige waarvoor je de NIETGBA-bestanden mag/kunt gebruiken. In kalenderjaar 2022 zijn er drie variabelen aan de component toegevoegd: NIETGBAHERKOMSTLAND, NIETGBAGEBOORTELANDNL en NIETGBAAANTALOUDERSBUITENLAND. Dit is gebeurd aangezien met ingang van 2022 het CBS de indeling naar migratieachtergrond geleidelijk gaat vervangen door een nieuwe herkomstindeling op basis van GBAGEBOORTELANDNL, GBAAANTALOUDERSBUITENLAND en GBAHERKOMSTLAND. De indeling naar migratieachtergrond was tot die tijd gebaseerd op GBAHERKOMSTGROEPERING en GBAGENERATIE (dit alles voor personen die wel in de GBA/BRP staan). In deze component vind je dus vergelijkbare variabelen voor de personen die niet zijn ingeschreven in de GBA/BRP.
Appendices
variabelenwaardenNIETGBAPERSOONKTAB.xlsx
variabelenwaardenNIETGBAPERSOONKTAB.xlsx
Variables
7 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.
| Variable (Dutch) | Label in English | Format | PDF page |
|---|---|---|---|
RINPERSOONS | Together with RINPERSOON, this is the person | A1 | 9 |
RINPERSOON | Together with RINPERSOONS, this is the person | A9 | 9 |
ONDERWIJSNR_crypt | Together with RINPERSOONS “O” this identifies the person | A32 | 9 |
NIETGBAGESLACHT | Sex, non-GBA person | A1 | 9 |
NIETGBAGEBJAAR | Year of birth, non-GBA person | A4 | 10 |
NIETGBAGEBMND | Month of birth, non-GBA person | A2 | 10 |
NIETGBAGEBDAG | Day of birth, non-GBA person | A2 | 11 |
RINPERSOONS
A1PDF p. 9Together with
RINPERSOON, this is the personSamen met RINPERSOON is dit de persoon
Reads as: record ID · source of person ID
Definition
The source from which a person-identifying number was derived.
De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| A | RINPERSOON NOT IN GBA, POLIS NUMBER (POLISNUMMER) | RINPERSOON NIET IN GBA, POLISNUMMER |
| C | RINPERSOON NOT IN GBA, CITO NUMBER | RINPERSOON NIET IN GBA, CITONUMMER |
| F | RINPERSOON NOT IN GBA, NOT SOFINRPROEF (SOFI number check) | RINPERSOON NIET IN GBA, NIET SOFINRPROEF |
| G | RINPERSOON NOT IN GBA, NO SOFI NUMBER (GEEN SOFINR) | RINPERSOON NIET IN GBA, GEEN SOFINR |
| K | RINPERSOON NOT IN GBA, LICENCE PLATES (RDW) | RINPERSOON NIET IN GBA, KENTEKENS (RDW) |
| O | RINPERSOON NOT IN GBA, EDUCATION NUMBER (ONDERWIJSNUMMER) | RINPERSOON NIET IN GBA, ONDERWIJSNUMMER |
| R | RINPERSOON IS IN GBA | RINPERSOON WEL IN GBA |
| S | RINPERSOON NOT IN GBA, SOFINRPROEF (SOFI number check) PASSED | RINPERSOON NIET IN GBA, WEL SOFINRPROEF |
| V | RINPERSOON NOT IN GBA, SATELLIET VEILIGHEID (safety satellite) | RINPERSOON NIET IN GBA, SATELLIET VEILIGHEID |
| Z | RINPERSOON NOT IN GBA, HEALTH AND CARE SATELLITE | RINPERSOON NIET IN GBA, SATELLIET GEZONDHEID EN ZORG |
RINPERSOON
A9PDF p. 9Together with
RINPERSOONS, this is the personSamen met RINPERSOONS is dit de persoon
Reads as: record ID · person
Definition
This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.
Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.
ONDERWIJSNR_crypt
A32PDF p. 9Together with
RINPERSOONS “O” this identifies the personSamen met RINPERSOONS “O” identificeert dit een de persoon
Definition
This is an encrypted education number.
Dit is een versleuteld onderwijsnummer.
NIETGBAGESLACHT
A1PDF p. 9Sex, non-GBA person
Geslacht niet-GBA persoon
Definition
The sex of a person
Het geslacht van een persoon
Explanation of the definition
It concerns sex as observed in the source.
Het betreft geslacht zoals waargenomen in de bron.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| - | Unknown | Onbekend |
| 1 | Men | Mannen |
| 2 | Women | Vrouwen |
NIETGBAGEBJAAR
A4PDF p. 10Year of birth, non-GBA person
Geboortejaar niet-GBA persoon
Definition
The date of birth of a person
De geboortedatum van een persoon
Explanation of the definition
It concerns the year of birth as observed in the source.
Het betreft het geboortejaar zoals waargenomen in de bron.
Notes on use
The value ---- means unknown. For personal characteristics (of a given research population), the information must always be taken from the GBA/BRP files first; if persons do not appear there, you can then use the NIETGBA files as a second step. That (i.e. enriching a given research population with background characteristics) is the only thing for which you may/can use the NIETGBA files.
De waarde ---- betekent onbekend. Voor de persoonskenmerken (van een bepaalde onderzoekspopulatie) moet altijd eerst de informatie uit de GBA/BRP-bestanden worden gehaald en komen ze daar niet in voor, dan kun je in tweede instantie eventueel de NIETGBA- bestanden gebruiken. Dat (dus het verrijken van een bepaalde onderzoekspopulatie met achtergrondkenmerken) is het enige waarvoor je de NIETGBA-bestanden mag/kunt gebruiken.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| ---- | Unknown | Onbekend |
NIETGBAGEBMND
A2PDF p. 10Month of birth, non-GBA person
Geboortemaand niet-GBA persoon
Definition
The date of birth of a person
De geboortedatum van een persoon
Explanation of the definition
It concerns the month of birth as observed in the source.
Het betreft de geboortemaand zoals waargenomen in de bron.
Notes on use
For personal characteristics (of a given research population), the information must always be taken from the GBA/BRP files first; if persons do not appear there, you can then use the NIETGBA files as a second step. That (i.e. enriching a given research population with background characteristics) is the only thing for which you may/can use the NIETGBA files.
Voor de persoonskenmerken (van een bepaalde onderzoekspopulatie) moet altijd eerst de informatie uit de GBA/BRP-bestanden worden gehaald en komen ze daar niet in voor, dan kun je in tweede instantie eventueel de NIETGBA-bestanden gebruiken. Dat (dus het verrijken van een bepaalde onderzoekspopulatie met achtergrondkenmerken) is het enige waarvoor je de NIETGBA-bestanden mag/kunt gebruiken.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| -- | Unknown | Onbekend |
| 01 | January | Januari |
| 02 | February | Februari |
| 03 | March | Maart |
| 04 | April | April |
| 05 | May | Mei |
| 06 | June | Juni |
| 07 | July | Juli |
| 08 | August | Augustus |
| 09 | September | September |
| 10 | October | Oktober |
| 11 | November | November |
| 12 | December | December |
NIETGBAGEBDAG
A2PDF p. 11Day of birth, non-GBA person
Geboortedag niet-GBA persoon
Definition
The date of birth of a person
De geboortedatum van een persoon
Explanation of the definition
Day of birth within a month of a person. For security reasons the day of birth is set to 01.
Geboortedag binnen een maand van een persoon. Geboortedag staat om beveiligingsredenen op 01.
Notes on use
For personal characteristics (of a given research population), the information must always be taken from the GBA/BRP files first; if persons do not appear there, you can then use the NIETGBA files as a second step. That (i.e. enriching a given research population with background characteristics) is the only thing for which you may/can use the NIETGBA files.
Voor de persoonskenmerken (van een bepaalde onderzoekspopulatie) moet altijd eerst de informatie uit de GBA/BRP-bestanden worden gehaald en komen ze daar niet in voor, dan kun je in tweede instantie eventueel de NIETGBA-bestanden gebruiken. Dat (dus het verrijken van een bepaalde onderzoekspopulatie met achtergrondkenmerken) is het enige waarvoor je de NIETGBA-bestanden mag/kunt gebruiken.
Version history
| File | Reason |
|---|---|
| NIETGBAPERSOONKTABV408 | Replaces version 406 Vervangt versie 406 |