Available file(s)
The longitudinal file is available up to and including version 257. The Version history gives an overview of the available files.
Het longitudinale bestand is beschikbaar t/m versie 257. In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.
The user should take the following into account:
De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:
- Version 257: 1995 through 2025. NIETGBANATIONALITEITBUSHistorie, available to RA users in the metadata environment, shows with which statistics the versions have been compared.Versie 257: 1995 t/m 2025. Zie NIETGBANATIONALITEITBUSHistorie, beschikbaar voor de RA gebruikers in de metadata omgeving, is te zien met welke statistieken de versies geconfronteerd is.
- From Version 149 the variable
ONDERWIJSNR_crypthas been added. Until now, files with variables containing education numbers were pseudonymised (encrypted) by Microdata Services itself; this had grown historically. However, under the GDPR this was no longer desirable, and from now on it will be carried out by the CBS department responsible for pseudonymising persons and businesses. In the files whereRINPERSOONS='O' occurs, a new variableONDERWIJSNR_cryptis added with an encrypted value ofRINPERSOONin format A32. In these cases the content ofRINPERSOONhas been emptied.Met ingang van Versie 149 is de variabele ONDERWIJSNR_crypt toegevoegd, Tot op heden werden in de bestanden met variabelen die onderwijsnummers bevatten door Microdata Services zelf gepseudonimiseerd (versleuteld), dit was historisch zo gegroeid. Echter in het kader van de AVG was dit niet wenselijk meer en zal het voortaan door de afdeling van het CBS die verantwoordelijk is pseudonimisering van personen en bedrijven worden uitgevoerd. Bij de bestanden, waar RINPERSOONS =’O’ voorkomt, wordt een nieuwe variabele toegevoegd ONDERWIJSNR_crypt met een versleutelde waarde van RINPERSOON met formaat A32. De inhoud van RINPERSOON is in deze gevallen leeggemaakt. - Persons without a valid citizen service number (BSN) but with a valid education number have the value “O“ for variable
RINPERSOONS. This applies, among others, to foreign students and people living abroad who work and study in the Netherlands. Because of disclosure risk,RINPERSOONis encrypted in these cases. The encrypted number can still be used to link to files containing the same number (in encrypted form), including other education files.Personen die geen geldig burgerservicenummer (BSN) maar wel een geldig onderwijsnummer bezitten, hebben in het bestand bij de variabele RINPERSOONS de waarde “O“ meegekregen. Dit geldt onder andere voor buitenlandse studenten en mensen woonachtig in het buitenland die in Nederland werken en studeren. Vanwege onthullingsgevaar is de RINPERSOON in deze gevallen versleuteld. Met dit versleutelde nummer kan wel gekoppeld worden met bestanden waar dit nummer ook in voorkomt (in versleutelde vorm), waaronder overige onderwijsbestanden. - For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
- See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.
1. Introduction
The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Nationality of persons not registered in the Municipal Personal Records Database”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.
Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Nationaliteit van personen die niet zijn ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.
2. Explanation of the contents of the files
Subject of the microdata file(s)
This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).
Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).
Description
The file contains persons from the SSB who have a relationship with the Netherlands but are not registered in the Municipal Personal Records Database (GBA). These include persons who have a job in the Netherlands, receive a benefit or pension from the Netherlands, study in the Netherlands or are in the Dutch criminal justice system. For these persons, insofar as known from the source, the nationality is recorded. The purpose of this file is to keep the nationality of persons from the source that is not available in the GBA.
Het bestand bevat personen uit het SSB die een relatie met Nederland hebben, maar niet zijn ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA). Het betreft onder andere personen die een baan hebben in Nederland, een uitkering of pensioen ontvangen uit Nederland, in Nederland studeren of zich in de Nederlandse strafrechtketen bevinden. Van deze personen wordt, voor zover bekend uit de bron, de nationaliteit vastgelegd. Doel van dit bestand is het bewaren van de nationaliteit van personen uit de bron die niet in de GBA beschikbaar is.
Description of the population
Nationality of persons from the SSB who have a relationship with the Netherlands but are not registered in the GBA
Nationaliteit van personen uit het SSB die een relatie met Nederland hebben, maar niet zijn ingeschreven in de GBA
Methodology
Course of the process
The data are supplied by satellites that have placed data on persons in the SSB and want to keep the nationality of the persons in their files who do not belong to the GBA. Persons with their nationality have also been added to the file NIETGBANATIONALITEITBUSVV who turned out to have disappeared when RINs were assigned to various GBA files in the SSB. Whether or not a person belongs to the GBA is determined on the basis of the final GBA files, and therefore not on the basis of available provisional GBA files of the Demography team. When adding the nationality of a non-GBA person in a given period, the first source is decisive. If the nationality is unknown in the source (codes empty/0000/----) or the code is invalid (not in the codebook), the person/period is not added to NIETGBANATIONALITEITBUSVV. Note: this file is expressly not intended to estimate the size of the population of all persons staying in the Netherlands who are not registered in the GBA.
De gegevens worden aangeleverd door satellieten die data over personen in het SSB hebben geplaatst en de nationaliteit van de personen uit hun bestanden die niet tot de GBA behoren, willen bewaren, Ook zijn er personen met hun nationaliteit toegevoegd aan het bestand NIETGBANATIONALITEITBUSVV die bleken te zijn verdwenen bij het verrinnen van diverse GBA-bestanden in het SSB. Het bepalen of een persoon wel of niet tot de GBA behoort, vindt plaats op basis van de definitieve GBA-bestanden en dus niet op basis van beschikbare voorlopige GBA-bestanden van team Demografie. Bij het toevoegen van de nationaliteit van een niet-GBA persoon in een bepaalde periode geldt dat de eerste bron bepalend is. Als in de bron de nationaliteit onbekend is (codes leeg/0000/----) of de code ongeldig (anders dan in codeboek), dan wordt de persoon/periode niet toegevoegd aan NIETGBANATIONALITEITBUSVV. Let op: dit bestand is nadrukkelijk niet bedoeld om de populatieomvang van alle in Nederland verblijvende personen die niet zijn ingeschreven in de GBA te schatten.
Appendices
variabelenwaardenNIETGBANATIONALITEITBUS.xlsx
variabelenwaardenNIETGBANATIONALITEITBUS.xlsx
Variables
6 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.
| Variable (Dutch) | Label in English | Format | PDF page |
|---|---|---|---|
RINPERSOONS | Together with RINPERSOON, this is the person | A1 | 8 |
RINPERSOON | Together with RINPERSOONS, this is the person | A9 | 8 |
ONDERWIJSNR_crypt | Together with RINPERSOONS “O” this identifies the person | A32 | 8 |
AANVANGNATIONALITEIT | Start date of nationality, non-GBA person | A8 | 8 |
EINDENATIONALITEIT | End date of nationality, non-GBA person | A8 | 8 |
NIETGBANAT1 | Nationality, non-GBA person | A4 | 9 |
RINPERSOONS
A1PDF p. 8Together with
RINPERSOON, this is the personSamen met RINPERSOON is dit de persoon
Reads as: record ID · source of person ID
Definition
The source from which a person-identifying number was derived.
De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| A | RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, POLIS NUMBER (POLISNUMMER) | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, POLISNUMMER |
| F | RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, NOT SOFINRPROEF (NIET SOFINRPROEF) | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, NIET SOFINRPROEF |
| G | RINPERSOON not in GBA/BRP, no Sofi number | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, GEEN SOFINR |
| O | RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, EDUCATION NUMBER (ONDERWIJSNUMMER) | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, ONDERWIJSNUMMER |
| R | RINPERSOON IS IN GBA/BRP | RINPERSOON WEL IN GBA/BRP |
| S | RINPERSOON NOT IN GBA/BRP, BUT SOFINRPROEF (tax-number based) | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, WEL SOFINRPROEF |
| V | RINPERSOON not in GBA/BRP, Security satellite | RINPERSOON NIET IN GBA/BRP, SATELLIET VEILIGHEID |
RINPERSOON
A9PDF p. 8Together with
RINPERSOONS, this is the personSamen met RINPERSOONS is dit de persoon
Reads as: record ID · person
Definition
This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.
Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.
ONDERWIJSNR_crypt
A32PDF p. 8Together with
RINPERSOONS “O” this identifies the personSamen met RINPERSOONS “O” identificeert dit een de persoon
Definition
This is an encrypted education number.
Dit is een versleuteld onderwijsnummer.
AANVANGNATIONALITEIT
A8PDF p. 8Start date of nationality, non-GBA person
Datum aanvang nationaliteit niet-GBA persoon
Reads as: start · nationality
Definition
Date on which a nationality or a combination of nationalities of a person came into effect.
Datum waarop een nationaliteit of een nationaliteitencombinatie van een persoon is ingegaan.
Explanation of the definition
Nationality is the legal status of being a subject of a particular state (citizenship).
Nationaliteit is het wettelijk onderdaan zijn van een bepaalde staat (staatsburgerschap).
Notes on use
The date is shown as JJJJMMDD.
De datum is weergegeven als JJJJMMDD.
EINDENATIONALITEIT
A8PDF p. 8End date of nationality, non-GBA person
Datum beëindiging nationaliteit niet-GBA persoon
Reads as: end · nationality
Definition
Date on which a nationality or a combination of nationalities of a person ended.
Datum waarop een nationaliteit of een nationaliteitencombinatie van een persoon is geëindigd.
Explanation of the definition
Nationality is the legal status of being a subject of a particular state (citizenship).
Nationaliteit is het wettelijk onderdaan zijn van een bepaalde staat (staatsburgerschap).
Notes on use
The date is shown as JJJJMMDD.
De datum is weergegeven als JJJJMMDD.
NIETGBANAT1
A4PDF p. 9Nationality, non-GBA person
Nationaliteit niet-GBA persoon
Definition
Legally being a subject of a particular state (citizenship).
Het wettelijk onderdaan zijn van een bepaalde staat (staatsburgerschap).
Notes on use
The data were supplied by the satellites that want to keep data on non-GBA persons from their source files within the SSB. The coding of the variable is the same as in the GBA. Persons who have no nationality are stateless (staatloos). Nationality is published according to a standard publication list of Demography. For this, the nationality codes according to the GBA must be recoded to this list. In the SSB this can be done using the reference file NATAKTUEELREFVV. It is advisable to do this straight away when compiling an analysis file.
De gegevens zijn aangeleverd door de satellieten die gegevens van niet-GBA personen uit hun bronbestanden willen bewaren binnen het SSB. De codering van de variabele is gelijk aan de codering in de GBA. Personen die geen nationaliteit hebben, zijn staatloos. Bij publicatie van nationaliteit gebeurt dit volgens een standaard publicatielijst van demografie. Hiervoor moeten de nationaliteitcodes volgens de GBA omgecodeerd worden naar deze lijst. In het SSB kan dit gedaan worden via het referentiebestand NATAKTUEELREFVV. Het is aan te raden dit gelijk bij samenstelling van een analysebestand te doen.
Version history
| File | Reason |
|---|---|
| NIETGBANATIONALITEITBUSV257 | Replaces version V255 Vervangt versie V255 |