Available file(s)
The files are available for the periods 2011 through 2016. The Version history gives an overview of the available files.
De bestanden zijn beschikbaar over de perioden 2011 t/m 2016. In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.
Users should take the following into account: from version 2014V2, a new file based on new data.
De gebruiker dient rekening te houden met het volgende: Vanaf versie 2014V2 nieuw bestand op basis van nieuwe gegevens.
For personal characteristics and/or background, consult the available GBA files. These are listed under Zelf onderzoek doen (do your own research) in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See the research descriptions (Onderzoeksomschrijvingen) for more information on all surveys.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.
1. Introduction
The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Secondary diagnoses in diagnosis-treatment combination (DBC) trajectories in mental health care”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.
Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (geanonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Nevendiagnosen bij Diagnose Behandeling Combinatie-trajecten in de Geestelijke Gezondheidszorg”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.
2. Explanation of the contents of the files
Subject of the microdata file(s)
This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).
Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).
Description
This file is part of a set of files on treatments within mental health care (GGZ), as registered in the DBC system and in other billable care products. Before 2014 this concerned second-line GGZ; from 2014 it concerns specialised GGZ. DBC stands for Diagnosis Treatment Combination. A DBC care product is a package of care with information on the diagnosis and the treatment a patient receives. It mainly concerns care products described in the basic health-insurance package. The care takes place in GGZ institutions and independent practices. The files are based on data supplied by the institutions to the DBC Information System (DIS), managed by the Dutch Healthcare Authority (NZa). There are 4 different files: a file with DBC trajectories and care trajectories (
DBCGGZtrajectenJJJJTABVV), a file with the delivered care profile (DBCGGZGeleverdZorgprofielJJJJTABVV) for a DBC trajectory, a file with the secondary diagnoses for a DBC trajectory (DBCGGZDIAGNOSENJJJJTABVV) and a file with other care products (DBCGGZOverigeZorgproductenJJJJTABVV). When a patient with a care need comes to a practice or institution, a care trajectory is opened in the DBC registration for this care need. A care trajectory contains data on the main diagnosis. A care trajectory has one or more DBC trajectories. A DBC trajectory (often simply called a DBC) is a part of a care trajectory delimited for billing purposes and contains data such as duration, care type, typifying diagnosis and billing data. The basis of this dataset is the trajectories file: the delivered care profile file and the diagnosis file contain the care trajectories and diagnoses belonging to trajectories with a start date in the reference year. The maximum duration of a DBC is 365 days. The care activities performed in a trajectory are in the delivered care profile file. The DBC trajectory, together with the associated care activities, forms the basis for billing a DBC care product. The trajectory file states which specific care product is involved (variable Productgroepcode). Finally, there are 'other procedures' (OVVs) that can be billed separately from the DBC system. The OVV file therefore contains procedures within second-line or specialised GGZ that fall outside the DBC system and therefore cannot be linked to a DBC trajectory. Extensive information on the DBC system can be found on the NZa website: https://werkenmetdbcs.nza.nl/ggz.Dit bestand maakt onderdeel uit van een set bestanden die betrekking hebben op behandelingen binnen de Geestelijke Gezondheidszorg, zoals deze geregistreerd worden in de DBC-systematiek en in overige declarabele zorgproducten. Voor 2014 betrof dit de tweedelijns GGZ, vanaf 2014 betreft dit de gespecialiseerde GGZ. DBC staat voor Diagnose Behandeling Combinatie. Een DBC-zorgproduct is een pakketje zorg met informatie over de diagnose en de behandeling die een patiënt krijgt. Het gaat hier voornamelijk om zorgproducten die beschreven zijn in het basispakket van de zorgverzekering. De zorg vindt plaats in GGZ-instellingen en vrijgevestigde praktijken. De bestanden zijn gebaseerd op de door de instellingen aangeleverde gegevens aan het DBC Informatiesysteem (DIS), beheerd door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). Er zijn 4 verschillende bestanden: een bestand met DBC-trajecten en zorgtrajecten (DBCGGZtrajectenJJJJTABVV), Een bestand met het geleverd zorgprofiel (DBCGGZGeleverdZorgprofielJJJJTABVV) bij een DBC-traject, een bestand met de nevendiagnosen bij een DBC-traject (DBCGGZDIAGNOSENJJJJTABVV) en een bestand met overige zorgproducten (DBCGGZOverigeZorgproductenJJJJTABVV). Wanneer een patiënt met een zorgvraag bij een praktijk of instelling komt, wordt in de DBC- registratie voor deze zorgvraag een zorgtraject geopend. Een zorgtraject bevat gegevens over de belangrijkste diagnose. Bij een zorgtraject horen één of meerdere DBC-trajecten. Een DBC- traject (ook wel kortweg DBC genoemd) is een voor declaratiedoeleinden afgebakend deel van een zorgtraject en bevat gegevens als looptijd, zorgtype, typerende diagnose en declaratiegegevens. De basis van deze dataset is het trajectenbestand: in het geleverd zorgprofielbestand en diagnosebestand zitten de zorgtrajecten en diagnosen die horen bij trajecten met een startdatum in het peiljaar. De maximale looptijd van een DBC is 365 dagen. De zorgactiviteiten die in een traject zijn uitgevoerd staan in het geleverd zorgprofielbestand. Het DBC-traject vormt samen met de bijbehorende zorgactiviteiten de basis voor de declaratie van een DBC-zorgproduct. In het trajectbestand staat vermeld om welk specifiek zorgproduct het gaat (variabele Productgroepcode). Ten slotte zijn er nog 'overige verrichtingen' (OVV's) die los van de DBC-systematiek kunnen worden gedeclareerd. Het OVV-bestand bevat dus verrichtingen binnen de tweedelijns of gespecialiseerde GGZ die buiten de DBC-systematiek vallen en dus niet gekoppeld kunnen worden aan een DBC-traject. Uitgebreide informatie over de DBC-systematiek is te vinden op de website van NZa: https://werkenmetdbcs.nza.nl/ggz.
Description of the population
All persons for whom at least one GGZ DBC was opened in the reference year and who were registered in the GBA at some point.
Alle personen waarvoor in het peiljaar minstens één DBC GGZ is geopend en die in het op enig moment in het GBA gestaan hebben.
Methodology
The files only show the records of patients whom CBS could link to the Personal Records Database (BRP). This concerns 97.7% of the DBC trajectories and other care products registered in DIS in 2014. This linkage was carried out using pseudonyms based on the citizen service number (BSN) or the combination of date of birth, sex and postcode. The variable
RINPERSOON has been added to the files as the person ID: a meaningless, dimensionless number that can be used for linking to other CBS SSB files. The trajectories file contains a grossing-up weight with which the trajectories (linked to the BRP) can be grossed up to all trajectories as billed to health insurers. The care activities belonging to the trajectories in the delivered care profile file can also be grossed up with the weight of the trajectory concerned, if desired.In de bestanden worden alleen de records weergegeven van patiënten die door het CBS gekoppeld konden worden aan de Basisregistratie Personen (BRP). Dit betreft 97,7 % van de in DIS geregistreerde DBC-trajecten en overige zorgproducten in 2014. Deze koppeling is uitgevoerd op basis van pseudoniemen op basis van Burgerservicenummer (BSN) of de combinatie van geboortedatum, geslacht en postcode. Als Persoon-ID is de variabele RINPERSOON aan de bestanden toegevoegd, een betekenisloos en dimensieloos-nummer, dat gebruikt kan worden voor koppeling aan andere SSB-bestanden van het CBS. In het trajectenbestand is een ophooggewicht gegeven waarmee de (aan het BRP gekoppelde) trajecten kunnen worden opgehoogd naar alle trajecten zoals gedeclareerd bij de zorgverzekeraars. De bij de trajecten horende zorgactiviteiten in het geleverd zorgprofielbestand kunnen desgewenst ook met het ophooggewicht van het betreffende traject opgehoogd worden.
Variables
9 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.
| Variable (Dutch) | Label in English | Format | PDF page |
|---|---|---|---|
RINPERSOONS | no label | A1 | 9 |
RINPERSOON | no label | A9 | 9 |
GGZInstelling | Encrypted AGB code of the care-providing institution. | A8 | 9 |
GGZLocatie | (Administrative) location of the institution. | A2 | 10 |
GGZDBCtrajectnummer | Unique number of a DBC trajectory within an institution. | A15 | 10 |
GGZDBCDiagnosevolgnummer | Unique sequence number of a diagnosis. | F9 | 11 |
GGZDBCDiagnosedatum | Date the diagnosis was made. | A8 | 11 |
GGZDBCnevendiagnoseDSMIV | Secondary diagnosis according to DSM-IV | A18 | 11 |
GGZDBCTrekkenvan | Traits of (personality traits noted with the diagnosis). | A1 | 11 |
RINPERSOONS
A1PDF p. 9(no label in the source document)
Reads as: record ID · source of person ID
Definition
The source from which a person-identifying number was derived.
De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.
Explanation of the definition
In most cases the source of the person ID is the municipal population registers.
In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id de gemeentelijke bevolkingsregisters.
Notes on use
Together with
RINPERSOON, this number identifies the person.Samen met RINPERSOON identificeert dit nummer de persoon.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| R | RINPERSOON IS IN GBA | RINPERSOON WEL IN GBA |
RINPERSOON
A9PDF p. 9(no label in the source document)
Reads as: record ID · person
Definition
This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.
Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.
Explanation of the definition
In most cases this is a conversion of the A-number from the municipal population registers. Because the A-number is highly identifying, it is replaced by the
RINPERSOON for applications within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registers). RIN stands for Record Identification Number. By sufficiently removing or recoding the data linked to an RINPERSOON, it is in practice impossible to attribute an RINPERSOON to a specific person. The conversion of an A-number into an RINPERSOON is done by CBS.In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit de gemeentelijke bevolkingsregisters. Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RINPERSOON. RIN staat voor Record Identification Number. Door de aan een RINPERSOON gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RINPERSOON aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RINPERSOON geschiedt door het CBS.
Notes on use
Together with the indicator for the origin of the person ID, this number identifies a unique natural person.
Samen met de indicator voor de oorsprong van persoon-id identificeert dit nummer een uniek natuurlijk persoon.
GGZInstelling
A8PDF p. 9Encrypted AGB code of the care-providing institution.
Versleutelde AGB-code van de zorgverlenende instelling.
Definition
A number identifying a care institution (care group).
Een zorginstelling (zorgconcern) identificerend nummer.
Explanation of the definition
Together with the DBC trajectory number and the location, the institution identifies a unique DBC sub-trajectory. Together with the care activity number and the location, the institution identifies a unique care activity.
Samen met het DBCTrajectnummer en de Locatie identificeert de Instelling een uniek DBC- subtraject. Samen met het Zorgactiviteitnummer en de Locatie identificeert de Instelling een unieke Zorgactiviteit.
Notes on use
With a key of three variables (
GGZInstelling, GGZLocatie and GGZDBCtrajectnummer), a DBC trajectory can be linked to one or more care activities (if registered with the DBC) in file GGZGeleverdZorgprofielJJJJ and to the secondary diagnoses in file GGZDiagnoselJJJJ.Met een sleutel van drie variabelen (GGZInstelling, GGZLocatie, en GGZDBCtrajectnummer) kan een DBCtraject gekoppeld worden met één of meerdere zorgactiviteiten (als deze bij de DBC geregistreerd zijn) in bestand GGZGeleverdZorgprofielJJJJ en met de nevendiagnosen in het bestand GGZDiagnoselJJJJ.
GGZLocatie
A2PDF p. 10(Administrative) location of the institution.
(Administratieve) locatie van de Instelling.
Definition
The location of a care institution.
De locatie van een zorginstelling.
Explanation of the definition
Together with the DBC sub-trajectory number and the institution, the location identifies a unique DBC sub-trajectory. Together with the care trajectory number and the institution, the location identifies a unique care trajectory. Together with the care activity sequence number and the institution, the location identifies a unique care activity.
Samen met het DBCSubtrajectnummer en de Instelling identificeert de Locatie een uniek DBC-subtraject. Samen met het Zorgtrajectnummer en de Instelling identificeert de Locatie een uniek Zorgtraject. Samen met het ZorgactiviteitVolgnummer en de Instelling identificeert de Locatie een unieke Zorgactiviteit.
Notes on use
With a key of three variables (
GGZInstelling, GGZLocatie and GGZDBCtrajectnummer), a DBC trajectory can be linked to one or more care activities (if registered with the DBC) in file GGZGeleverdZorgprofielJJJJ and to secondary diagnoses in file GGZDiagnosenJJJJ.Met een sleutel van drie variabelen (GGZInstelling, GGZLocatie, en GGZDBCtrajectnummer) kan een DBCtraject gekoppeld worden met één of meerdere zorgactiviteiten (als deze bij de DBC geregistreerd zijn) in bestand GGZGeleverdZorgprofielJJJJ en met nevendiagnosen in bestand GGZDiagnosenJJJJ.
GGZDBCtrajectnummer
A15PDF p. 10Unique number of a DBC trajectory within an institution.
Uniek nummer van een DBC-traject binnen een instelling.
Definition
A number identifying a Diagnosis Treatment Combination (DBC) trajectory.
Een Diagnose Behandeling Combinatie (DBC) traject identificerend nummer.
Explanation of the definition
A DBC trajectory is a delimited period within the patient's care trajectory over which care is billed. Together with the associated care activities in the delivered care profile (GeleverdZorgprofiel), the DBC trajectory is the basis for billing a DBC care product. Together with the institution and location, the DBC trajectory number identifies a unique DBC trajectory.
Een DBC-traject is een afgebakende periode binnen het zorgtraject van de patiënt waarover de zorg wordt gedeclareerd. Het DBC traject is samen met de bijbehorende zorgactivititeiten in het GeleverdZorgprofiel de basis is voor de declaratie van een DBCZorgproduct. Samen met de Instelling en Locatie identificeert het DBCtrajectnummer een uniek DBC-traject.
Notes on use
With a key of three variables (
GGZInstelling, GGZLocatie and GGZDBCtrajectnummer), a DBC trajectory can be linked to one or more care activities (if registered with the DBC) in file GGZGeleverdZorgprofielJJJJ.).Met een sleutel van drie variabelen (GGZInstelling, GGZLocatie, en GGZDBCtrajectnummer) kan een DBCtraject gekoppeld worden met één of meerdere zorgactiviteiten (als deze bij de DBC geregistreerd zijn) in bestand GGZGeleverdZorgprofielJJJJ.).
GGZDBCDiagnosevolgnummer
F9PDF p. 11Unique sequence number of a diagnosis.
Uniek volgnummer van een diagnose.
Definition
A unique number of a row within a dataset.
Een uniek nummer van een regel binnen een dataset.
Explanation of the definition
A randomly generated number to identify the rows uniquely.
Een willekeurig aangemaakt nummer om de regels uniek te kunnen identificeren.
Notes on use
This number is regenerated whenever the dataset is updated.
Bij een update van de dataset wordt dit nummer opnieuw aangemaakt.
GGZDBCDiagnosedatum
A8PDF p. 11Date the diagnosis was made.
Datum van stellen van de diagnose.
Definition
Date on which a diagnosis was made.
Datum waarop een diagnose is gesteld.
Explanation of the definition
Diagnosis date of the DBC, in format YYYYMMDD: the date on which the diagnosis was made or the most recent date the diagnosis was changed.
Diagnosedatum van de DBC; in format: YYYYMMDD Datum waarop de diagnose is gesteld of de meest recente wijzigingsdatum van de diagnose.
GGZDBCnevendiagnoseDSMIV
A18PDF p. 11Secondary diagnosis according to DSM-IV
Nevendiagnose volgens DSM-IV
Definition
A classification of a diagnosis based on the Diagnostic and Statistical Manual of Mental Disorders (DSM) 4th Edition.
Een indeling van een diagnose gebaseerd op de Diagnostic and Statistical Manual of Mental Disorders (DSM) 4th Edition.
Explanation of the definition
The diagnosis classification distinguishes 5 different axes: 1: Clinical disorders 2: Personality disorders 3: Somatic conditions 4: Psychosocial factors 5: GAF score (Global Assessment of Functioning).
In de diagnose-indeling worden 5 verschillende assen onderscheiden: 1: Klinische stoornissen 2: Persoonlijkheidsstoornissen 3: Somatische aandoeningen 4: Psychosociale factoren 5: GAF-score (Globaal Algemeen Functioneren).
GGZDBCTrekkenvan
A1PDF p. 11Traits of (personality traits noted with the diagnosis).
Trekken van bij diagnose.
Definition
Has a full diagnosis been established for a patient?
Is bij een patiënt een volledige diagnose geconstateerd?
Explanation of the definition
Indicates whether the diagnosis is a full diagnosis or 'traits of'
Geeft aan of er bij de diagnose sprake is van een volledige diagnose of van 'trekken van'
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| J | Traits of full diagnosis | Trekken van Volledige diagnose |
Version history
| File | Reason |
|---|---|
| GGZDBCDiagnose2011TABV1 | First release Eerste plaatsing |
| GGZDBCDiagnose2012TABV1 | First release Eerste plaatsing |
| GGZDBCDiagnose2013TABV1 | First release Eerste plaatsing |
| GGZDBCDiagnose2014TABV1 | First release Eerste plaatsing |
| GGZDBCDiagnose2014TABV2 | New version Nieuwe versie |
| GGZDBCDiagnose2015TABV1 | First release Eerste plaatsing |
| GGZDBCDiagnose2016TABV1 | First release Eerste plaatsing |