Available file(s)
The longitudinal files (from 1995) are available for the years 2009 through 2025. The Version history gives an overview of the available files.
De longitudinale bestanden (vanaf 1995) zijn beschikbaar over de jaren 2009 t/m 2025. In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.
The user should take the following into account:
De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:
- Reason for version 2024TABV3: Correction of former countries of birth, mainly for persons in the Register of Non-Residents (RNI).Reden versie 2024TABV3: Correctie op voormalige geboortelanden, voornamelijk RNI- ers.
- Reason for version 2024TABV2:
VRLGBAGEBOORTEDAGwas filled with the actual date (day). Restored to "01" in this version.Reden versie 2024TABV2: VRLGBAGEBOORTEDAG was gevuld met daadwerkelijke datum (dag). In deze versie weer hersteld tot “01”. - This is a file with a limited set of variables; the extended set of variables is available via
GBAPERSOONTAB, which must be requested separately because of CBS policy on publications about migration and access to migration variables via Remote Access.Dit is een bestand met een beperkte set van variabelen, de uitgebreide set variabelen zijn beschikbaar via GBAPERSOONTAB, die apart moet worden aangevraagd in verband het CBS-beleid aangaande publicaties over migratie en toegang tot migratie variabelen via Remote Access. - These are longitudinal files. For certain files it is necessary to use the files of a particular year because of changing
rinpersoonnumbers for the same persons. The assignment of RIN numbers to persons (verrinning) is done on the A-numbers originating from the municipalities. It happens that these change for the same person: a person receives an A-number in year T and a changed A-number in year t+1, and these different A-numbers then also receive a different rinpersoon number. See the situation described below concerning the linking ofSECMBUSwithGBAPERSOONTAB. If you want demographic characteristics of all persons fromSECM, then from 2009 you must use theGBAPERSOONTABof the year of the reference month (peilmaand) ofSECM. For the periods 1999 through 2008 use theGBAPERSOON2009TAB.Dit zijn longitudinale bestanden. Voor bepaalde bestanden is het noodzakelijk om de bestanden te gebruiken van een bepaald jaar vanwege wijzigende rinpersoon nummers voor dezelfde personen. De verrinning van personen gebeurt op de A-nummers die afkomstig zijn van de gemeenten, Het komt voor dat deze wijzigen voor dezelfde persoon. Een persoon krijgt in jaar T een a-nummer en in jaar t+1 een gewijzigde a- nummer. Deze verschillende a-nummers krijgen dan ook een verschillend rinpersoonnummer. Zie de hieronder genoemde situatie van koppeling van SECMBUS met GBAPERSOONTAB. Voor demografische kenmerken van alle personen uit SECM wilt hebben, dan moet vanaf 2009 de GBAPERSOONTAB gebruiken van het jaar van de peilmaand van SECM. Voor de perioden 1999 t/m 2008 gebruik je de GBAPERSOON2009TAB. - See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.
1. Introduction
The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Personal characteristics of all persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA), coordinated, limited”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.
Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Persoonskenmerken van alle in de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) ingeschreven personen, gecoördineerd, beperkt”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.
2. Explanation of the contents of the files
Subject of the microdata file(s)
This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).
Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).
Description
Contains, for all persons appearing in the BRP from 1 October 1994, the demographic background data (for example sex and year of birth), data that hardly or never change. Also contains data on persons who were residents before 1 October 1994 but have not been residents since that date, as far as registered in the BRP. This group has certainly not been observed completely. The component is a coordinated version and contains information up to and including 31 December JJJJ (YYYY). There is no sharply defined start date. Per version only the information on the last year is coordinated. This description is valid for versions from 2018. The file is part of the System of Social Statistical Datasets (SSB) of CBS.
Bevat van alle personen die vanaf 1 oktober 1994 in de BRP voorkomen de demografische achtergrondgegevens (bijvoorbeeld geslacht en geboortejaar), gegevens die niet of nauwelijks wijzigen. Bevat ook gegevens van personen die voor 1 oktober 1994 ingezetene zijn geweest maar na die datum geen ingezetene zijn geweest, voor zover geregistreerd in de BRP. Deze groep is zeker niet volledig waargenomen. De component is een gecoördineerde versie en bevat informatie tot en met 31 december JJJJ. Er is geen scherp gedefinieerde begindatum. Per versie is alleen de informatie over het laatste jaar gecoördineerd. Deze beschrijving is geldig voor versies vanaf 2018. Het bestand maakt onderdeel uit van het Stelsel van Sociaal statistische Bestanden (SSB) van het CBS.
Description of the population
All persons, both residents and non-residents, registered in the BRP from 1 January 1994 up to and including 31 December JJJJ. In addition the component also contains personal data of persons who were inhabitants of the Netherlands before 1 October 1994. The Personal Records Database (BRP) contains information on both residents and non-residents of the Netherlands. Residents are persons who are registered in the population register of a Dutch municipality. Non-residents consist of: - persons who are no longer inhabitants of the Netherlands but who do have a relationship with the Dutch government. Think of emigrants who receive an AOW (state pension) benefit abroad. Such a person was once a resident but no longer is. - persons who have never been residents but do have a relationship with the Dutch government. Think of a seasonal worker who has never been a resident but works for a company established in the Netherlands.
Alle personen, zowel ingezetenen als niet-ingezetenen die vanaf 1 januari 1994 tot en met 31 december JJJJ in de BRP staan ingeschreven. Daarnaast bevat de component ook persoonsgegevens van personen die voor 1 oktober 1994 inwoner van Nederland zijn geweest. De Basisregistratie Personen (BRP) bevat informatie over zowel ingezetenen als niet- ingezetenen van Nederland. Ingezetenen zijn personen die staan ingeschreven in het bevolkingsregister van een Nederlandse gemeente. Niet ingezetenen bestaat uit: - personen die geen inwoner van Nederland meer zijn maar wel een relatie met de Nederlandse overheid hebben, Met kan daarbij denken aan emigranten die in het buitenland een AOW-uitkering krijgen. Zo iemand is ooit ingezetene geweest maar nu niet meer. - personen die nooit ingezetene zijn geweest maar wel een relatie met de Nederlandse overheid hebben Denk aan een seizoenswerker die nog nooit ingezetene is geweest maar voor een in Nederland gevestigd bedrijf werkt.
Methodology
Missing information on person characteristics may have been imputed. When do you use this file? The file is used to add person characteristics to persons within populations that come from other files. The file cannot be used to produce counts. This file is not suitable for deriving the population as (once) published by the Demography team. For this refer to the component
GBASTANDBEVOLKINGJJJJTABVV. The file is a coordinated version of a living tab. This means that the information in a version on only the last year within that version is definitive and aligns with the information published on StatLine by the Demography team. Changes in the past that became known (much) later were still processed in the tab. As a result, the information on all other periods within the same component does not align with the information published on StatLine by the Demography team. If information must match previously final information published on StatLine, use a coordinated version of the component (the component runs until 31 December JJJJ-1 00:00). The coordinated component does contain information on a series of years, but only the last year in the component is definitive. This means that for each output year a different version (year) of the coordinated component must be used. In all other cases the most recent non-coordinated version can be used. It is then also possible to create one analysis file with multiple periods at the same time using that same component. Some examples: Reference moment Status of figures Component 1-1-2015 according to StatLine coordinated, 2014 31-5-2013 according to StatLine coordinated, 2013 2012 according to StatLine coordinated, 2011 If there is no need to match StatLine figures, the non-coordinated version can be used.Ontbrekende informatie met betrekking tot persoonskenmerken kan zijn geïmputeerd. Wanneer gebruik je dit bestand? Het bestand wordt gebruikt om persoonskenmerken toe te voegen aan personen binnen populaties die uit andere bestanden afkomstig zijn. Het bestand kan niet worden gebruikt om tellingen uit te maken. Dit bestand is niet geschikt om de stand van de bevolking, zoals die (ooit) zijn gepubliceerd door team Demografie, uit af te leiden. Hiervoor wordt verwezen naar de component GBASTANDBEVOLKINGJJJJTABVV. Het bestand is een gecoördineerde versie van een levende tab. Dit betekent dat de informatie in een versie over alleen het laatste jaar binnen die versie definitief is en aansluit op de op StatLine gepubliceerde informatie van team Demografie. Veranderingen in het verleden die (veel) later bekend worden, werden alsnog in de tab verwerkt. Hierdoor sluit de informatie over alle overige perioden binnen dezelfde component niet aan op de op StatLine gepubliceerde informatie van team Demografie. Indien informatie moet aansluiten op al eerder op StatLine gepubliceerde definitieve informatie dan gebruik je een gecoördineerde versie van de component (de component loopt tot 31 december JJJJ-1 00:00). De gecoördineerde component bevat weliswaar informatie over een reeks van jaren maar alléén het laatste jaar in de component is definitief. Dit betekent dat voor elk jaar output een andere versie (jaar) van de gecoördineerde component gebruikt dient te worden. In alle andere gevallen kan gebruik worden gemaakt van de meeste recente niet-gecoördineerde versie. Ook kan dan met diezelfde component één analysebestand met meerdere perioden tegelijk worden gemaakt. Enkele voorbeelden: Peilmoment Status cijfers Component 1-1-2015 volgens StatLine gecoördineerd, 2014 31-5-2013 volgens StatLine gecoördineerd, 2013 2012 volgens StatLine gecoördineerd, 2011 Indien niet hoeft te worden aangesloten op StatLinecijfers kan gebruik worden gemaakt van de niet-gecoördineerde versie.
Course of the process
From version 2018 of the
GBAPERSOONTAB, data on never-residents are also included in this TAB.Met ingang van versie 2018 van de GBAPERSOONTAB, zijn ook gegevens van nooit- ingezetenen opgenomen in deze TAB.
Short study description
See also the short study description Bevolkingsstatistiek (population statistics).
Zie ook de korte onderzoeksbeschrijving Bevolkingsstatistiek.
Appendices
variabelenwaardenGBAPERSOONKTAB.xlsx
variabelenwaardenGBAPERSOONKTAB.xlsx
Variables
6 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.
| Variable (Dutch) | Label in English | Format | PDF page |
|---|---|---|---|
RINPERSOONS | no label | A1 | 9 |
RINPERSOON | no label | A9 | 9 |
GBAGESLACHT | Sex | A1 | 9 |
GBAGEBOORTEJAAR | Year of birth | A4 | 10 |
GBAGEBOORTEMAAND | Month of birth | A2 | 10 |
GBAGEBOORTEDAG | Day of birth | A2 | 10 |
RINPERSOONS
A1PDF p. 9(no label in the source document)
Reads as: record ID · source of person ID
Definition
The source from which a person-identifying number was derived.
De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.
Explanation of the definition
In most cases the source of the person ID is the municipal population registers.
In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id de gemeentelijke bevolkingsregisters.
Notes on use
Together with
RINPERSOON, this number identifies the personSamen met RINPERSOON identificeert dit nummer de persoon
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| R | RINPERSOON IS IN GBA | RINPERSOON WEL IN GBA |
RINPERSOON
A9PDF p. 9(no label in the source document)
Reads as: record ID · person
Definition
This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.
Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.
Explanation of the definition
In most cases this is a conversion of the A-number from the municipal population registers. Because the A-number is highly identifying, it is replaced by the
RINPERSOON for applications within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registers). RIN stands for Record Identification Number. By sufficiently removing or recoding the data linked to an RINPERSOON, it is in practice impossible to attribute an RINPERSOON to a specific person. The conversion of an A-number into an RINPERSOON is done by CBS.In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit de gemeentelijke bevolkingsregisters. Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RINPERSOON. RIN staat voor Record Identification Number. Door de aan een RINPERSOON gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RINPERSOON aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RINPERSOON geschiedt door het CBS.
Notes on use
Together with the indicator for the origin of the person ID, this number identifies a unique natural person.
Samen met de indicator voor de oorsprong van persoon-id identificeert dit nummer een uniek natuurlijk persoon.
GBAGESLACHT
A1PDF p. 9Sex
Geslacht
Reads as: municipal register · sex
Definition
The sex of a person
Het geslacht van een persoon
Explanation of the definition
Sex as recorded in the BRP. In case of a sex change only the most recently valid sex is recorded. Persons whose sex is unknown are classified as female.
Geslacht zoals vastgelegd in de BRP. In geval van geslachtwijziging is alleen het laatst geldende geslacht vastgelegd. Personen waarvan het geslacht onbekend is worden als vrouw bestempeld.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| - | Unknown | Onbekend |
| 1 | Men | Mannen |
| 2 | Women | Vrouwen |
GBAGEBOORTEJAAR
A4PDF p. 10Year of birth
Geboortejaar
Reads as: municipal register · birth · year
Definition
The date of birth of a person
De geboortedatum van een persoon
Explanation of the definition
Year of birth as recorded in the BRP.
Geboortejaar zoals vastgelegd in de BRP.
Notes on use
---- = unknown. For never-residents (nooit-ingezetenen) this information is not available and the variable defaults to unknown.
---- = onbekend Voor nooit-ingezetenen is deze informatie niet beschikbaar en staat de variabele standaard op onbekend.
GBAGEBOORTEMAAND
A2PDF p. 10Month of birth
Geboortemaand
Reads as: municipal register · birth · month
Definition
The date of birth of a person
De geboortedatum van een persoon
Explanation of the definition
Month of birth as recorded in the BRP.
Geboortemaand zoals vastgelegd in de BRP.
Notes on use
For never-residents (nooit-ingezetenen) this information is not available and the variable defaults to unknown.
Voor nooit-ingezetenen is deze informatie niet beschikbaar en staat de variabele standaard op onbekend.
Code list
| Value | Meaning | Dutch label in the data |
|---|---|---|
| -- | Unknown | Onbekend |
| 01 | January | Januari |
| 02 | February | Februari |
| 03 | March | Maart |
| 04 | April | April |
| 05 | May | Mei |
| 06 | June | Juni |
| 07 | July | Juli |
| 08 | August | Augustus |
| 09 | September | September |
| 10 | October | Oktober |
| 11 | November | November |
| 12 | December | December |
GBAGEBOORTEDAG
A2PDF p. 10Day of birth
Geboortedag
Reads as: municipal register · birth · day
Definition
The date of birth of a person
De geboortedatum van een persoon
Explanation of the definition
Day of birth within a month of a person. For security reasons the day of birth is set to 01.
Geboortedag binnen een maand van een persoon. Geboortedag staat om beveiligingsredenen op 01.
Notes on use
-- = unknown. For never-residents (nooit-ingezetenen) this information is not available and the variable defaults to unknown.
-- = onbekend. Voor nooit-ingezetenen is deze informatie niet beschikbaar en staat de variabele standaard op onbekend.
Version history
| File | Reason |
|---|---|
| GBAPERSOONK2025TABV1 | First release Eerste plaatsing |