Migration characteristics of persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA), publication population (including late notifications)

Available file(s)

The file is available for the period 1995 through 2025 (longitudinal). The Version history gives an overview of the available files.

Het bestand is beschikbaar over de periode 1995 t/m 2025 (longitudinaal). In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.

The user should take the following into account:

De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:

For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.

1. Introduction

The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Migration characteristics of persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA), publication population (including late notifications)”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.

Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (geanonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Migratiekenmerken van personen die in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) ingeschreven staan, publicatiepopulatie (inclusief nagekomen berichten)”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.

2. Explanation of the contents of the files

Subject of the microdata file(s)

This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).

Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).

Description

This bus component from the CBS System of Social Statistical Datasets (SSB) contains, per publication year, final data on international migration movements (immigration, emigration, administrative registrations and administrative removals) of persons registered in the GBA, by country of origin or destination, plus start date and end date, from 1 January 1995. The file is of the bus type. Bus type means that the data file (the component) has a form in which, in a record (a row in the file), attributes are linked to an entity using a time key. The time key consists of a start date and an end date. When a change occurs in one or more attributes, a new record is created. For a specific entity there may be no overlap in the time keys of consecutive records.

Deze buscomponent uit het Sociaal Statistisch Bestand (SSB) van het CBS bevat per publicatiejaar definitieve gegevens over buitenlandse migratiebewegingen (immigratie, emigratie, administratieve opnemingen en administratieve afvoeringen) van in de GBA ingeschreven personen naar land van herkomst respectievelijk bestemming plus datum aanvang en datum einde vanaf 1 januari 1995. Het bestand is van het bus-type. Met bus-type wordt bedoeld dat het databestand (de component) een vorm heeft waarbij in een record (een rij in het bestand) attributen aan een entiteit zijn gekoppeld met behulp van een tijdsleutel. De tijdsleutel bestaat uit een aanvangsdatum en een einddatum. Wanneer er een wijziging plaatsvindt in één of meerdere attributen, ontstaat er een nieuw record. Er mag voor een specifieke entiteit geen overlap zijn in de tijdsleutels van opeenvolgende records.

Description of the population

Contains, in longitudinal form, the immigration, emigration, administrative registrations from unknown foreign countries and administrative removals to unknown foreign countries for the period 1 January 1995 - present of persons registered in the GBA.

Bevat in longitudinale vorm de immigratie, emigratie, administratieve opnemingen uit onbekend buitenland en administratieve afvoeringen naar onbekend buitenland voor de periode 1 januari 1995 - heden van in de GBA ingeschreven personen.

Methodology

Reports of international migration received after the close of a reporting year are counted by the Demography team in the next reporting year. For this reason the variable publication year has been added to the gbaadresgebeurtenisbus. All reporting periods (if present in the bus) can be counted from one and the same bus. Each new version of the bus contains only additions of one or more new periods. The data on previous periods in principle never change. The GBA has specific rules for being registered or deregistered as a migrant; see the variable MIGRATIETYPE. When do you use this file? To determine information on persons' migration movements that must match the figures published by the Demography team on StatLine. For this reason the variable 'publication year' has been added to the file. Advice for use

Berichten over buitenlandse migratie die na afsluiten van een verslagjaar zijn binnengekomen worden door team Demografie geteld in het eerstvolgende verslagjaar. Om deze reden is aan de gbaadresgebeurtenisbus de variabele publicatiejaar toegevoegd. Alle verslagperioden (mits aanwezig in de bus) kunnen uit één en dezelfde bus worden geteld. Iedere nieuwe versie van de bus bevat alleen toevoegingen van één of meer nieuwe perioden. De gegevens over voorgaande perioden wijzigen in principe nooit. In de GBA gelden specifieke regels om als migrant te worden in- of uitgeschreven. Zie hiervoor de variabele MIGRATIETYPE. Wanneer gebruik je dit bestand? Om informatie over migratiebewegingen van personen te bepalen die moeten aansluiten op de door team Demografie op StatLine gepubliceerde aantallen. Om deze reden is aan het bestand de variabele 'publicatiejaar' toegevoegd. Advies voor gebruik

If you do not need to match the figures published by the Demography team on StatLine, use GBAMIGRATIEBUS. In it, reports received later about past events are always processed to make the file as complete as possible. The consequence is that results (from different versions of the bus) may contain different numbers each time.
Indien je niet hoeft aan te sluiten op de door team Demografie op StatLine gepubliceerde aantallen, gebruik dan de GBAMIGRATIEBUS. Hierin zijn later ontvangen berichten over gebeurtenissen uit het verleden steeds verwerkt om een zo compleet mogelijk bestand te maken. Het gevolg is wel dat resultaten (uit verschillende versies van de bus) steeds andere aantallen kunnen bevatten.
Persons' length of stay on a reference date can be determined using the last start date of GBAMIGRATIETYPEGEBEURT = 'immigration' and 'administrative registration'.
Verblijfsduur van personen op een peildatum kan worden bepaald met de laatste aanvangsdatum van GBAMIGRATIETYPEGEBEURT = 'immigratie' en 'administratieve opneming'.
GBADATUMEINDEMIGRATIE is constructed and should not be used as a real end date (see the explanation with the definition of GBADATUMEINDEMIGRATIE). Difference from GBAMIGRATIEBUS:
GBADATUMEINDEMIGRATIE is geconstrueerd en niet als echte einddatum te gebruiken (zie toelichting bij de definitie van GBADATUMEINDEMIGRATIE). Verschil met GBAMIGRATIEBUS:
In GBAMIGRATIEGEBEURTENISBUS the number of international migration movements in a publication year in principle never changes. In GBAMIGRATIEBUS late information on earlier publication years is always processed, so results may differ each time.
In de GBAMIGRATIEGEBEURTENISBUS wijzigt het aantal buitenlandse migratie bewegingen in een publicatiejaar in principe nooit. In de GBAMIGRATIEBUS wordt nagekomen informatie over eerdere publicatiejaren steeds verwerkt waardoor resultaten steeds kunnen verschillen.

Appendices

variabelenwaardenGBAMIGRATIEGEBEURTENISBUS.xlsx

Variables

8 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.

Variable (Dutch)	Label in English	Format	PDF page
`RINPERSOONS`	Together with RINPERSOON, this number identifies the person	A1	9
`RINPERSOON`	Together with RINPERSOONS, this number identifies the person	A9	9
`GBAdatumMigratie`	Date of international migration	A8	9
`GBAdatumEindeMigratie`	Date of the day before the next international migration.	A8	10
`PUBLICATIEJAARMIGRATIE`	Publication year of the migration	A4	10
`GBALANDVANBESTEMMINGgebeurt`	Country of destination after emigration	A4	11
`GBALANDVANWAARgebeurt`	Country of origin before immigration	A4	11
`GBAMIGRATIETYPEgebeurt`	Type of migration event	A1	11

RINPERSOONS

A1PDF p. 9

Together with RINPERSOON, this number identifies the person

Samen met RINPERSOON identificeert dit nummer de persoon

Reads as: record ID · source of person ID

Definition

Together with the person ID, this code identifies a natural person. The code indicates from which source (registration) the person ID was derived.

Samen met het persoon-id identificeert deze code een natuurlijk persoon. De code geeft aan uit welke bron (registratie) het persoon-id is afgeleid.

Explanation of the definition

In most cases the source of the person ID is the Municipal Personal Records Database (GBA).

In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA).

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
R	RINPERSOON IS IN GBA/BRP	RINPERSOON WEL IN GBA/BRP

RINPERSOON

A9PDF p. 9

Together with RINPERSOONS, this number identifies the person

Samen met RINPERSOONS identificeert dit nummer de persoon

Reads as: record ID · person

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

In most cases this is a conversion of the A-number from the Municipal Personal Records Database (GBA). Because the A-number is highly identifying, for applications within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registrations) it is replaced by the RINPERSOON. RIN stands for Record Identification Number. By removing or recoding the data linked to a RINPERSOON to a sufficient degree, it is in practice impossible to attribute a RINPERSOON to a specific person. The conversion of an A-number to a RINPERSOON is carried out by CBS.

In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA). Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RINPERSOON. RIN staat voor Record Identification Number. Door de aan een RINPERSOON gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RINPERSOON aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RINPERSOON geschiedt door het CBS.

Notes on use

Together with the indicator for the origin of the person ID, this number identifies a unique natural person.

Samen met de indicator voor de oorsprong van persoon-id identificeert dit nummer een uniek natuurlijk persoon.

GBAdatumMigratie

A8PDF p. 9

Date of international migration

Datum van buitenlandse migratie

Reads as: municipal register · date · migration

Definition

Date on which a migration event took place.

Datum waarop een migratiegebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Explanation of the definition

Date on which the immigration, emigration, administrative registrations or administrative removals take place.

Datum waarop de immigratie, emigratie, administratieve opnemingen of administratieve afvoeringen plaatsvinden.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
--------	Unknown	Onbekend

GBAdatumEindeMigratie

A8PDF p. 10

Date of the day before the next international migration.

Datum van de dag voorafgaand aan de eerstvolgende buitenlandse migratie.

Reads as: municipal register · date · end · migration

Definition

Date on which a migration movement (immigration, emigration, administrative removal or administrative registration) ends.

Datum waarop een migratiebeweging (immigratie, emigratie, administratieve afvoering of administratieve opneming) eindigt.

Explanation of the definition

Date on which a person's migration movement (immigration, emigration, administrative removal or administrative registration) ended: the date 1 day before the next date of immigration, emigration, administrative registration or administrative removal.

Datum waarop een migratiebeweging (immigratie, emigratie, administratieve afvoering of administratieve opneming) van een persoon is beëindigd. Datum die 1 dag vooraf gaat aan de eerstvolgende datum van immigratie, emigratie, administratieve opneming of administratieve afvoering.

Notes on use

The end date is constructed by taking the date of the next migration movement minus 1 day, and only indicates that a new movement takes place one day after the end date. If there is no end date, the date of the extraction of the most recent file from which the component was compiled is used. The end date is not suitable for use in statistics.

De einddatum is geconstrueerd door de datum van de volgende migratiebeweging min 1 dag te nemen, en geeft slechts aan dat een dag na de einddatum een nieuwe beweging plaatsvindt. Als er geen einddatum is wordt de datum genomen van de afslag van het meest recente bestand waaruit de component is samengesteld. De einddatum is niet geschikt om te gebruiken in statistieken.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
--------	Unknown	Onbekend

PUBLICATIEJAARMIGRATIE

A4PDF p. 10

Publication year of the migration

Publicatiejaar migratie

Definition

Year in which a migration was counted.

Jaar waarin een migratie is geteld.

Explanation of the definition

This variable gives the year in which an international migration is published. Persons who migrated in the previous year but whose international-migration report only arrived after the previous publication year was closed have been added to the current publication year. The year in GBAdatumMigratie therefore need not equal the publication year. A publication year is closed around 15 February following the publication year.

Deze variabele geeft het jaar weer waarin een buitenlandse migratie wordt gepubliceerd. Personen die in het voorgaande jaar zijn gemigreerd maar van wie het bericht over de buitenlandse migratie pas na het afsluiten van het voorgaande publicatiejaar is binnengekomen zijn toegevoegd aan het lopende publicatiejaar. Het jaar in de GBAdatumMigratie hoeft dan ook niet gelijk te zijn aan het publicatiejaar. Een publicatiejaar wordt omstreeks 15 februari volgend op het publicatiejaar afgesloten.

GBALANDVANBESTEMMINGgebeurt

A4PDF p. 11

Country of destination after emigration

Land van bestemming na emigratie

Definition

The country where a person settles after leaving the Netherlands.

Het land waar een persoon zich na vertrek uit Nederland vestigt.

Explanation of the definition

Country in which an emigrant settles after leaving the Netherlands.

Land waar een emigrant zich na vertrek uit Nederland vestigt.

Notes on use

Countries are published according to a standard country publication list of the Demography team, which contains the current countries per year. The country-of-birth codes must be recoded to this country list using the reference file LANDAKTUEELJJJJREFVV. For administrative removals, GBALANDVANBESTEMMINGgebeurt is always unknown. For emigrants, GBALANDVANBESTEMMINGgebeurt may occasionally be unknown.

Bij publicatie van landen gebeurt dit volgens een standaard landenpublicatielijst van team Demografie. Deze bevat per jaar de actuele landen. De geboortelandencodes moeten worden omgecodeerd naar deze landenlijst, met het referentiebestand LANDAKTUEELJJJJREFVV. Van administratieve afvoeringen is GBALANDVANBESTEMMINGgebeurt altijd onbekend. Van emigranten kan GBALANDVANBESTEMMINGgebeurt incidenteel onbekend zijn.

GBALANDVANWAARgebeurt

A4PDF p. 11

Country of origin before immigration

Land van herkomst voor immigratie

Definition

Country where an immigrant lived before settling in the Netherlands.

Land waar een immigrant woonde voordat deze zich in Nederland vestigde.

Notes on use

Countries are published according to a standard country publication list of the Demography team, which contains the current countries per year. The country-of-birth codes must be recoded to this country list using the reference file LANDAKTUEELJJJJREFVV. For administrative registrations, GBALANDVANWAARgebeurt is always unknown. For immigrants, GBALANDVANWAARgebeurt may occasionally be unknown.

Bij publicatie van landen gebeurt dit volgens een standaard landenpublicatielijst van team Demografie. Deze bevat per jaar de actuele landen. De geboortelandencodes moeten worden omgecodeerd naar deze landenlijst, met het referentiebestand LANDAKTUEELJJJJREFVV. Van administratieve opnemingen is GBALANDVANWAARgebeurt altijd onbekend. Van immigranten kan GBALANDVANWAARgebeurt incidenteel onbekend zijn.

GBAMIGRATIETYPEgebeurt

A1PDF p. 11

Type of migration event

Type migratie gebeurtenis

Definition

The type of migration movement

Het soort migratiebeweging

Explanation of the definition

Immigration: settlement of persons from abroad in the Netherlands. To be counted as immigrants, these persons must be registered in the municipal population registers. People are registered if they expect to stay in the Netherlands for at least four months. Administrative registration: registration of a person in a municipality's population register at the request of the person concerned. This registration is not the result of birth, immigration or settlement from another Dutch municipality. An administrative registration is usually the re-registration of a person who was previously administratively removed and who declares never to have left the Netherlands. Emigration: departure of persons abroad. People are deregistered if the expected length of stay abroad is at least eight months. This always concerns emigration reported to the municipality.

Immigratie: Vestiging van personen vanuit het buitenland in Nederland. Om als immigrant te kunnen worden geteld dienen deze personen ingeschreven te worden in de gemeentelijke bevolkingsregisters. Men wordt ingeschreven als men verwacht minimaal vier maanden in Nederland te blijven. Administratieve opneming: Opneming van een persoon in de bevolkingsregisters van een gemeente op verzoek van de betrokkene. Deze opneming is niet het gevolg van geboorte, immigratie of vestiging van die persoon vanuit een andere gemeente in Nederland. Een administratieve opneming is meestal een hervestiging van een persoon die eerder administratief is afgevoerd en die verklaart nooit uit Nederland te zijn weggeweest. Emigratie: Vertrek van personen naar het buitenland. Men wordt uitgeschreven als de verwachte verblijfsduur in het buitenland ten minste acht maanden bedraagt. Het gaat hier steeds om de aan de gemeente gemelde emigratie.

Administrative removal: removal of a person from a municipality's population register after the municipality has established that the person's place of residence is unknown, the person cannot be reached and is probably no longer a resident of a Dutch municipality. An administrative removal is usually the result of a person leaving for abroad without informing the municipality.

Administratieve afvoering: Verwijdering van een persoon uit het gemeentelijke bevolkingsregister van een gemeente nadat de gemeente heeft vastgesteld dat de verblijfplaats van deze persoon niet bekend is, deze persoon niet bereikbaar is en waarschijnlijk geen inwoner meer is van een Nederlandse gemeente. Een administratieve afvoering is meestal het gevolg van het vertrek van een persoon naar het buitenland zonder dat deze de gemeente hiervan op de hoogte heeft gesteld.

Notes on use

Emigration is usually published as emigration including the balance of administrative corrections (registrations minus removals). Figures on emigration including this balance give a better picture of actual emigration than figures excluding these corrections.

De emigratie wordt in de regel gepubliceerd als Emigratie inclusief het saldo van de administratieve correcties (opnemingen min afvoeringen). De cijfers over emigratie inclusief het saldo van de administratieve correcties geven een beter beeld van de werkelijke emigratie dan cijfersover emigratie exclusief deze correcties.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
1	Immigration	Immigratie
2	Other addition to the register (overige opvoer)	Overige opvoer
3	Emigration	Emigratie
4	Other removal from the register (overige afvoer)	Overige afvoer

Version history

File	Reason
120919 GBAMIGRATIEGEBEURTENISBUS 2011V1	First release Eerste plaatsing
131111 GBAMIGRATIEGEBEURTENISBUS 2012V1	Replaces 2011V1 Vervangt 2011V1
140910 GBAMIGRATIEGEBEURTENISBUS 2013V1	Replaces 2012V1 Vervangt 2012V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENISBUS 2014V1	Replaces 2013V1 Vervangt 2013V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENISBUS 2015V1	Replaces 2014V1 Vervangt 2014V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENIS2015BUSV2	Final version replaces 2015V1 Definitieve versie vervangt 2015V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENIS2016BUSV1	Replaces 2015V2 Vervangt 2015V2
GBAMIGRATIEGEBEURTENIS2017BUSV1	Final version replaces 2016V1 Definitieve versie vervangt 2016V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENIS2018BUSV1	Replaces 2017V1 Vervangt 2017V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENIS2019BUSV1	Replaces 2018V1 Vervangt 2018V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENIS2020BUSV1	Replaces 2019V1 Vervangt 2019V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENIS2021BUSV1	Replaces 2020V1 Vervangt 2020V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENIS2022BUSV1	Replaces 2021V1 Vervangt 2021V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENIS2023BUSV1	Replaces 2022V1 Vervangt 2022V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENIS2024BUSV1	Replaces 2023V1 Vervangt 2023V1
GBAMIGRATIEGEBEURTENIS2025BUSV1	Replaces 2024V1 Vervangt 2024V1