Migration characteristics of persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA), coordinated

Available file(s)

The file is available for the period 1995 through 2025 (longitudinal). The Version history gives an overview of the available files.

Het bestand is beschikbaar over de periode 1995 t/m 2025 (longitudinaal). In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.

The user should take the following into account:

De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:

Reason for version 2019V2: Update of conversions of removals (afvoeringen) into emigration.
Reden versie 2019V2: Actualisering van omzettingen van afvoeringen in emigratie.
For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.

1. Introduction

The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Migration characteristics of persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA), coordinated”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.

Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Migratiekenmerken van personen die in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) ingeschreven staan, gecoördineerd”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.

2. Explanation of the contents of the files

Subject of the microdata file(s)

This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).

Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).

Description

For persons who settle in the Netherlands from abroad, the date of settlement and the country they come from are recorded. For persons who settle abroad from the Netherlands, the date of departure and the country of destination are recorded. The GBA has specific rules for registering someone as a migrant (in or out). See the variable MIGRATIETYPE for this. As soon as a migration movement takes place, an end date (EINDEMIGRATIEDATUM) is added to the record of the previous migration movement. A new record is also added with the start date of the new migration movement (AANVANGMIGRATIEDATUM).

Van personen die zich vanuit het buitenland in Nederland vestigen is de datum vestiging en het land van waar men vandaan komt vastgelegd. Van personen die zich vanuit Nederland in het buitenland vestigen, is de datum van vertrek en het land van bestemming vastgelegd. In de GBA gelden specifieke regels om als migrant te worden in- of uitgeschreven. Zie hiervoor de variabele MIGRATIETYPE. Zodra er een migratiebeweging plaatsvindt, wordt er een einddatum (EINDEMIGRATIEDATUM) toegevoegd aan het record van de voorgaande migratiebeweging. Er wordt ook een nieuw record toegevoegd met de datum van aanvang van de nieuwe migratiebeweging (AANVANGMIGRATIEDATUM).

Description of the population

Contains all persons who ever registered in the BRP from abroad and those who have settled abroad from the Netherlands since 1 October 1994. Contains a selection of persons who settled abroad from the Netherlands before 1 October 1994. Think of persons who settled in, for example, Canada in the sixties and are now known in the BRP through an AOW (state pension) entitlement. Changes that apply from version 2018 of this component: - In the GBA bus components the period that is described has been extended slightly. Previously information was included on everyone who had been a resident of the Netherlands from 1 January 1995 to 31 December jjjj. That period becomes 1 October 1994 to 31 December jjjj. In addition, where present, information is also included on persons who were residents of the Netherlands before 1 October 1994, as far as available from the BRP. - The end date (datumeinde) of the last known period was set to 31 December jjjj but is now filled with a known date if information on that date is already present, and otherwise that date is set to 31 December 2050. As a satco you will in particular need to check whether the change in end date requires adjustments in the software that uses this variable.

Bevat alle personen die zich ooit vanuit het buitenland in de BRP hebben ingeschreven en zij die zich vanaf 1 oktober 1994 vanuit Nederland in het buitenland hebben gevestigd. Bevat een selectie van personen die zich voor 1 oktober 1994 vanuit Nederland in het buitenland hebben gevestigd. Denk aan personen die zich in de jaren zestig in bijvoorbeeld Canada hebben gevestigd en nu via een AOW-aanspraak bekend zijn in de BRP. Wijzigingen die vanaf versie2018 van deze component ingaan: - In de GBA-buscomponenten is de periode die wordt beschreven iets uitgebreid. Voorheen werd informatie van iedereen opgenomen die vanaf 1 januari 1995 tot 31 december jjjj ingezetene van Nederland is geweest. Die periode wordt 1 oktober 1994 tot 31 december jjjj. Daarenboven is waar aanwezig ook informatie van personen die inwoner van Nederland zijn geweest voor 1 oktober 1994 opgenomen voor zover beschikbaar vanuit de BRP. - De datumeinde van de laatst bekende periode werd op 31 december jjjj gezet maar wordt nu gevuld met een bekende datum als er al informatie aanwezig is over die datum en anders wordt die datum op 31 december 2050 gezet. Als satco zul je met name moeten letten of de verandering in datumeinde aanpassingen vergt in de programmatuur die van deze variabele gebruik maakt.

Methodology

A. This file is not suitable for determining the annual number of migrations as (once) published by the Demography team. There are two reasons for this:

A. Dit bestand is niet geschikt om het jaarlijkse aantal migraties te bepalen zoals die (ooit) zijn gepubliceerd door team Demografie. Hiervoor zijn twee redenen te benoemen:

all changes relating to reports from the past that became known in a later year are also processed in older years;
alle wijzigingen die betrekking hebben op berichten uit het verleden, die in een later jaar bekend zijn geworden, worden ook in oudere jaren verwerkt;
late notifications are not always counted in the demographic statistics in the year of the event but in the year of receipt. This BUS cannot make that distinction. Users who want or need to match the numbers (ever) published by the Demography team are advised to use the file GBAMIGRATIEGEBEURTENISBUS.
nagekomen berichten worden binnen de demografische statistieken niet altijd geteld bij het jaar van gebeurtenis maar in het jaar ontvangst. Binnen deze bus is het niet mogelijk om hierin onderscheid te maken. Gebruikers die wel willen of moeten aansluiten op de door team Demografie (ooit) gepubliceerde aantallen wordt aangeraden het bestand GBAMIGRATIEGEBEURTENISBUS te gebruiken.

B. In this file migration movements have been made consistent with each other. If, for example, a person was earlier administratively removed and then immigrates, the earlier removal is changed into an emigration (with unknown country of destination). C. From Version 2018V1, a EINDEMIGRATIEDATUM that falls after jjjj1231 but before the creation date of the component is no longer removed from the component. D. In the previous version of this bus, for everyone who settled in the Netherlands before 1 January 1995, the AANVANGMIGRATIEDATUM was set to 1 January 1995. From version 2018v1 this no longer happens. E. The variable EINDMIGRATIEDATUM is, from this version, set to 20501231 if no end date is known at the end of the observation period.

B. In dit bestand zijn migratiebewegingen consistent met elkaar gemaakt. Als bijvoorbeeld een persoon eerder administratief is afgevoerd en vervolgens immigreert wordt de eerdere afvoering veranderd in een emigratie (met onbekend land van bestemming). C. Vanaf Versie 2018V1 wordt een EINDEMIGRATIEDATUM die na jjjj1231 valt maar voor de aanmaakdatum van de component valt, niet meer uit de component verwijderd. D. In voorgaande versie van deze bus was van iedereen die zich vóór 1 januari 1995 in Nederland heeft gevestigd is de AANVANGMIGRATIEDATUM op 1 januari 1995 gezet. Vanaf versie 2018v1 gebeurt dan niet meer. E. De variabele EINDMIGRATIEDATUM wordt vanaf deze versie voor de op 20501231 gezet als aan het eind van de waarneemperiode geen einddatum bekend is.

Appendices

variabelenwaardenGBAMIGRATIEBUS.xlsx

Variables

7 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.

Variable (Dutch)	Label in English	Format	PDF page
`RINPERSOONS`	Together with RINPERSOON, this number identifies the person	A1	9
`RINPERSOON`	Together with RINPERSOONS, this number identifies the person	A9	9
`AANVANGMIGRATIEDATUM`	Date on which the migration period began.	A8	9
`EINDEMIGRATIEDATUM`	Date on which the migration period ended.	A8	10
`GBALANDVANBESTEMMING`	Country of destination.	A4	10
`GBALANDVANWAARINGESCHREVEN`	Country of origin.	A4	11
`GBAMIGRATIETYPE`	Type of migration.	A1	11

RINPERSOONS

A1PDF p. 9

Together with RINPERSOON, this number identifies the person

Samen met RINPERSOON identificeert dit nummer de persoon

Reads as: record ID · source of person ID

Definition

The source from which a person-identifying number was derived.

De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.

Explanation of the definition

In most cases the source of the person ID is the Municipal Personal Records Database (Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens, GBA).

In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id de Gemeentelijk Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA).

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
R	RINPERSOON IS IN GBA/BRP	RINPERSOON WEL IN GBA/BRP

RINPERSOON

A9PDF p. 9

Together with RINPERSOONS, this number identifies the person

Samen met RINPERSOONS identificeert dit nummer de persoon

Reads as: record ID · person

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

In most cases this is a conversion of the A-number from the Municipal Personal Records Database (GBA). Because the A-number is highly identifying, for applications within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registrations) it is replaced by the RINPERSOON. RIN stands for Record Identification Number. By removing or recoding the data linked to a RINPERSOON to a sufficient degree, it is in practice impossible to attribute a RINPERSOON to a specific person. The conversion of an A-number to a RINPERSOON is carried out by CBS.

In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA). Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RINPERSOON. RIN staat voor Record Identification Number. Door de aan een RINPERSOON gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RINPERSOON aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RINPERSOON geschiedt door het CBS.

Notes on use

Together with the indicator for the origin of the person ID, this number identifies a unique natural person.

Samen met de indicator voor de oorsprong van persoon-id identificeert dit nummer een uniek natuurlijk persoon.

AANVANGMIGRATIEDATUM

A8PDF p. 9

Date on which the migration period began.

Datum waarop migratieperiode is begonnen.

Reads as: start · migration · date

Definition

Date on which a migration movement (immigration, emigration, administrative removal or administrative addition) of a person took place.

Datum waarop een migratiebeweging (immigratie, emigratie, administratieve afvoering of administratieve opneming) van een persoon heeft plaatsgevonden.

Explanation of the definition

Date as recorded in the GBA. A person who immigrates (or is administratively added) has the immigration date as AANVANGMIGRATIEDATUM. Should this person emigrate (or be administratively removed), the EINDEMIGRATIEDATUM of this immigration is filled with the emigration date. In all other cases this date is 20501231 (because not ended). A person who emigrates (or is administratively removed) for the first time without having immigrated earlier has the date of emigration as AANVANGMIGRATIEDATUM.

Datum zoals vastgelegd in de GBA. Een persoon die immigreert (of administratief wordt opgenomen) heeft de immigratiedatum als AANVANGMIGRATIEDATUM. Mocht deze persoon emigreren (of administratief worden afgevoerd) dan wordt de EINDEMIGRATIEDATUM van deze immigratie gevuld met de emigratiedatum. In alle andere gevallen staat deze datum op 20501231 (want niet beeindigd). Een persoon die voor de eerste maal emigreert (of administratief worden afgevoerd) zonder eerder te zijn geimmigreerd heeft als AANVANGMIGRATIEDATUM de datum van emigratie.

EINDEMIGRATIEDATUM

A8PDF p. 10

Date on which the migration period ended.

Datum waarop migratieperiode is beëindigd.

Reads as: end · migration · date

Definition

Date on which a migration movement (immigration, emigration, administrative removal or administrative addition) of a person ended.

Datum waarop een migratiebeweging (immigratie, emigratie, administratieve afvoering of administratieve opneming) van een persoon is beëindigd.

Explanation of the definition

This is the case if the person makes a new migration movement. Date as recorded in the GBA. A person who immigrates (or is administratively added) has the immigration date as AANVANGMIGRATIEDATUM. Should this person emigrate (or be administratively removed), the EINDEMIGRATIEDATUM of this immigration is filled with the emigration date. In all other cases this date is 20501231 (because not ended). A person who emigrates (or is administratively removed) for the first time without having immigrated earlier has the date of emigration as AANVANGMIGRATIEDATUM.

Dit is het geval als de persoon een nieuwe migratiebeweging maakt. Datum zoals vastgelegd in de GBA. Een persoon die immigreert (of administratief wordt opgenomen) heeft de immigratiedatum als AANVANGMIGRATIEDATUM. Mocht deze persoon emigreren (of administratief worden afgevoerd) dan wordt de EINDEMIGRATIEDATUM van deze immigratie gevuld met de emigratiedatum. In alle andere gevallen staat deze datum op 20501231 (want niet beëindigd). Een persoon die voor de eerste maal emigreert (of administratief worden afgevoerd) zonder eerder te zijn geïmmigreerd heeft als AANVANGMIGRATIEDATUM de datum van emigratie.

GBALANDVANBESTEMMING

A4PDF p. 10

Country of destination.

Land van bestemming.

Reads as: municipal register · country · of/from · destination

Definition

The country where a person settles after leaving the Netherlands.

Het land waar een persoon zich na vertrek uit Nederland vestigt.

Explanation of the definition

Notes on use

The publication of countries must take place according to a standard country publication list. This list contains the current countries per publication year. The GBALANDVANBESTEMMING codes must be recoded to this country list, with the reference file LANDAKTUEELJJJJREFVV.

De publicatie van landen moet volgens een standaard landenpublicatielijst plaatsvinden. Deze lijst bevat per publicatiejaar de actuele landen. De GBALANDVANBESTEMMING codes moeten worden omgecodeerd naar deze landenlijst, met het referentiebestand LANDAKTUEELJJJJREFVV.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
----	Made unknown	Onbekend gemaakt
0000	Unknown/Not applicable	Onbekend/Niet van toepassing
1234	Asylum seekers' centres	Asielzoekerscentra
5001	Canada	Canada
5002	France	Frankrijk
….
9999	International territory	Internationaal gebied

GBALANDVANWAARINGESCHREVEN

A4PDF p. 11

Country of origin.

Land van herkomst.

Reads as: municipal register · country · of/from · where · registered

Definition

Country where an immigrant lived before settling in the Netherlands.

Land waar een immigrant woonde voordat deze zich in Nederland vestigde.

Explanation of the definition

If a person settles in the Netherlands from an unknown foreign country, the migration movement is designated as an administrative addition. If a person emigrated to a known foreign country before this administrative addition, the GBALANDVANWAARINGESCHREVEN unknown at settlement is replaced by the known GBALANDVANBESTEMMING at emigration. The administrative addition is changed into an immigration.

Als een persoon zich vanuit een onbekend buitenland vestigt in Nederland is de migratiebeweging aangeduid als administratieve opneming. Indien een persoon voorafgaand aan deze administratieve opneming is geëmigreerd naar een bekend buitenland dan wordt het bij de vestiging onbekende GBALANDVANWAARINGESCHREVEN vervangen door het bekende GBALANDVANBESTEMMING bij de emigratie. De administratieve opneming wordt veranderd in een immigratie.

Notes on use

The publication of countries must take place according to a standard country publication list. This list contains the current countries per publication year. The GBALANDVANWAARINGESCHREVEN codes must be recoded to this country list using the reference file LANDAKTUEELJJJJREFVV.

De publicatie van landen moet volgens een standaard landenpublicatielijst plaatsvinden. Deze lijst bevat per publicatiejaar de actuele landen. De GBALANDVANWAARINGESCHREVEN codes moeten worden omgecodeerd naar deze landenlijst, met het referentiebestand LANDAKTUEELJJJJREFVV.

GBAMIGRATIETYPE

A1PDF p. 11

Type of migration.

Type migratie.

Reads as: municipal register · migration · type

Definition

Settlement in the Netherlands or departure from the Netherlands on a particular date, with a specified or unspecified country of origin or country of destination.

Vestiging in Nederland of vertrek uit Nederland op een bepaalde datum met een (on)bepaald land van herkomst of land van bestemming.

Explanation of the definition

Besides immigration and emigration, administrative additions and removals are also distinguished. (1) Immigration (Immigratie): settlement of persons from abroad in the Netherlands. To be counted as an immigrant, these persons must be registered in the municipal population registers. One is registered if one expects to stay in the Netherlands for at least four months. (2) Administrative addition (Administratieve opneming): addition of a person to the population registers of a municipality at the request of the person concerned. This addition is not the result of birth, immigration or settlement of that person from another municipality in the Netherlands. An administrative addition is usually a re-settlement of a person who was previously administratively removed and who declares never to have been away from the Netherlands. (3) Emigration (Emigratie): departure of persons to abroad. One is deregistered if the expected length of stay abroad is at least eight months. This always concerns emigration as reported to the municipality. (4) Administrative removal (Administratieve afvoering): removal of a person from the municipal population register of a municipality after the municipality has established that this person's place of residence is not known, the person cannot be reached and is probably no longer a resident of a Dutch municipality. An administrative removal is usually the result of a person's departure abroad without having notified the municipality of this.

Naast immigratie en emigratie worden er ook administratieve opnemingen en afvoeringen onderscheiden. (1) Immigratie: Vestiging van personen vanuit het buitenland in Nederland. Om als immigrant te kunnen worden geteld, dienen deze personen ingeschreven te worden in de gemeentelijke bevolkingsregisters. Men wordt ingeschreven als men verwacht minimaal vier maanden in Nederland te blijven. (2) Administratieve opneming: Opneming van een persoon in de bevolkingsregisters van een gemeente op verzoek van de betrokkene. Deze opneming is niet het gevolg van geboorte, immigratie of vestiging van die persoon vanuit een andere gemeente in Nederland. Een administratieve opneming is meestal een hervestiging van een persoon die eerder administratief is afgevoerd en die verklaart nooit uit Nederland te zijn weggeweest. (3) Emigratie: Vertrek van personen naar het buitenland. Men wordt uitgeschreven als de verwachte verblijfsduur in het buitenland ten minste acht maanden bedraagt. Het gaat hier steeds om de aan de gemeente gemelde emigratie. (4) Administratieve afvoering: Verwijdering van een persoon uit het gemeentelijke bevolkingsregister van een gemeente nadat de gemeente heeft vastgesteld dat de verblijfplaats van deze persoon niet bekend is, deze persoon niet bereikbaar is en waarschijnlijk geen inwoner meer is van een Nederlandse gemeente. Een administratieve afvoering is meestal het gevolg van het vertrek van een persoon naar het buitenland zonder dat deze de gemeente hiervan op de hoogte heeft gesteld.

Notes on use

If a person leaves for an unknown foreign country, the migration movement is designated as an administrative removal. If a person subsequently immigrates from a known foreign country, the GBALANDVANBESTEMMING that was still unknown at departure is replaced by the known GBALANDVANWAARINGESCHREVEN at immigration. As a result, the administrative removal changes retroactively into an emigration. If a person settles in the Netherlands from an unknown foreign country, the migration movement is designated as an administrative addition. If a person emigrated to a known foreign country before this administrative addition, the GBALANDVANWAARINGESCHREVEN unknown at settlement is replaced by the known GBALANDVANBESTEMMING at emigration. The administrative addition is changed into an immigration. Emigration is as a rule published as Emigration including the balance of the administrative corrections (administrative additions and administrative removals).

Als een persoon naar een onbekend buitenland vertrekt is de migratiebeweging aangeduid als administratieve afvoering. Indien een persoon vervolgens immigreert uit een bekend buitenland dan wordt het bij het vertrek nog onbekende GBALANDVANBESTEMMING vervangen door het bekende GBALANDVANWAARINGESCHREVEN bij de immigratie. Als gevolg hiervan verandert de administratieve afvoering met terugwerkende kracht in een emigratie. Als een persoon zich vanuit een onbekend buitenland vestigt in Nederland is de migratiebeweging aangeduid als administratieve opneming. Indien een persoon voorafgaand aan deze administratieve opneming is geëmigreerd naar een bekend buitenland dan wordt het bij de vestiging onbekende GBALANDVANWAARINGESCHREVEN vervangen door het bekende GBALANDVANBESTEMMING bij de emigratie. De administratieve opneming wordt veranderd in een immigratie. De emigratie wordt in de regel gepubliceerd als Emigratie inclusief het saldo van de administratieve correcties(administratieve opnemingen en administratieve afvoeringen).

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
1	Immigration	Immigratie
2	Other addition to the register (overige opvoer)	Overige opvoer
3	Emigration	Emigratie
4	Other removal from the register (overige afvoer)	Overige afvoer

Version history

File	Reason
GBAMIGRATIE2025BUSV1	Replaces 2024V1 Vervangt 2024V1