Address characteristics of persons who are or have been registered in the municipal population registers

Available file(s)

The file is available for the period 1995 through 2025 (longitudinal). The Version history gives an overview of the available files.

Het bestand is beschikbaar over de periode 1995 t/m 2025 (longitudinaal). In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.

The user should take the following into account:

De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:

From 2023: 2 new variables added, namely GBAFUNCTIEADRES and GBAAANGIFTEADRESHOUDING
Vanaf 2023: 2 nieuwe variabelen toegevoegd, namelijk GBAFUNCTIEADRES en GBAAANGIFTEADRESHOUDING
Reason for version 2020BUSV2: 1 erroneous record removed.
Reden versie 2020BUSV2: 1 fout record verwijderd.
For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.

1. Introduction

The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Address characteristics of persons who are or have been registered in the municipal population registers”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.

Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Adreskenmerken van personen die in de gemeentelijke bevolkingsregisters ingeschreven (hebben ge)staan”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.

2. Explanation of the contents of the files

Subject of the microdata file(s)

This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).

Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).

Description

Addresses located in the Netherlands of persons, with start date and end date of each period of address residence. The component is a coordinated version and contains information up to and including 31 December JJJJ (YYYY). Only the information on the last year is coordinated. In principle the information in the component will no longer change. The file is part of the System of Social Statistical Datasets (SSB) of CBS. The file is of the bus type. Bus type means that the data file (the component) has a form in which, in one record (a row in the file), attributes are linked to an entity by means of a time key. The time key consists of a start date and an end date. When a change takes place in one or more attributes, a new record is created. For a specific entity there may be no overlap in the time keys of successive records.

In Nederland gelegen adressen van personen met datum aanvang en datum einde van elke periode van adresbewoning. De component is een gecoördineerde versie en bevat informatie tot en met 31 december JJJJ. Alleen de informatie over het laatste jaar is gecoördineerd. De informatie in de component zal in principe niet meer wijzigen. Het bestand maakt onderdeel uit van het Stelsel van Sociaal statistische Bestanden (SSB) van het CBS. Het bestand is van het bus-type. Met bus-type wordt bedoeld dat het databestand (de component) een vorm heeft waarbij in een record (een rij in het bestand) attributen aan een entiteit zijn gekoppeld met behulp van een tijdsleutel. De tijdsleutel bestaat uit een aanvangsdatum en een einddatum. Wanneer er een wijziging plaatsvindt in één of meerdere attributen, ontstaat er een nieuw record. Er mag voor een specifieke entiteit geen overlap zijn in de tijdsleutels van opeenvolgende records.

Description of the population

Addresses located in the Netherlands of persons who are or have been registered in the municipal population registers since 1 October 1994. Also contains addresses of persons who were registered in the municipal population registers before 1 October 1994. This population of ever-residents (ooit-ingezetenen) is not complete. It concerns, for example, emigrants who had already emigrated before the start of the BRP (at the time still the GBA).

In Nederland gelegen adressen van personen die vanaf 1 oktober 1994 in de gemeentelijke bevolkingsregisters ingeschreven (hebben ge)staan. Bevat ook adressen van personen die voor 1 oktober 1994 in de gemeentelijke bevolkingsregisters ingeschreven hebben gestaan. Deze populatie ooit-ingezetenen is niet compleet. Het gaat om bij voorbeeld om emigranten die voor de start van de BRP (toentertijd nog GBA) al zijn geëmigreerd.

Methodology

When do you use this file? To retrieve information on the address of persons on a certain reference date or in a certain reference period and add it to the analysis file. Advice for use: The information on the last year in a version aligns with the information published on StatLine by the Demography team. If information must align with definitive information already published earlier on StatLine, use a coordinated version of the component (the component runs up to 31 December JJJJ-1 00:00). The coordinated component does contain information on a series of years, but only the last year in the version of the component is definitive. This means that for each output year a different version (year) of the coordinated component must be used. In all other cases the most recent non-coordinated version can be used. It is then also possible to create one analysis file with multiple periods at the same time using that same component. Some examples: Reference moment Status figures Component 1-1- 2015 according to StatLine coordinated, 2014 31-5-2013 according to StatLine coordinated, 2013 2012 according to StatLine coordinated, 2011 If there is no need to align with StatLine figures, the non-coordinated version can be used. This file is NOT suitable for determining the annual number of moves as (once) published by the Demography team.

Wanneer gebruik je dit bestand? Om informatie over het adres van personen op te halen op een zekere peildatum of in een zekere peilperiode en deze toe te voegen aan het analysebestand. Advies voor gebruik: De informatie over het laatste jaar in een versie sluit aan op de op StatLine gepubliceerde informatie van team Demografie. Indien informatie moet aansluiten op al eerder op StatLine gepubliceerde definitieve informatie dan gebruik je een gecoördineerde versie van de component (de component loopt tot 31 december JJJJ-1 00:00). De gecoördineerde component bevat weliswaar informatie over een reeks van jaren maar alléén het laatste jaar in de versie van de component is definitief. Dit betekent dat voor elk jaar output een andere versie (jaar) van de gecoördineerde component gebruikt dient te worden. In alle andere gevallen kan gebruik worden gemaakt van de meeste recente niet-gecoördineerde versie. Ook kan dan met diezelfde component één analysebestand met meerdere perioden tegelijk worden gemaakt. Enkele voorbeelden: Peilmoment Status cijfers Component 1-1- 2015 volgens StatLine gecoördineerd, 2014 31-5-2013 volgens StatLine gecoördineerd, 2013 2012 volgens StatLine gecoördineerd, 2011 Indien niet hoeft te worden aangesloten op StatLinecijfers kan gebruik worden gemaakt van de niet-gecoördineerde versie. Dit bestand is NIET geschikt om het jaarlijkse aantal verhuizingen te bepalen zoals die (ooit) zijn gepubliceerd door team Demografie.

There are two reasons for this:

Hiervoor zijn twee redenen te benoemen:

all changes relating to reports from the past that became known in a later year have also been processed in older years in the GBAADRESOBJECTBUS until the file has the status coordinated;
alle wijzigingen die betrekking hebben op berichten uit het verleden, die in een later jaar bekend zijn geworden, zijn in de GBAADRESOBJECTBUS ook in oudere jaren verwerkt tot dat het bestand de status gecoördineerd heeft;
late reports are not always counted in the demographic statistics in the year of the event but in the year of receipt. Within GBAADRESOBJECTBUS it is not possible to distinguish this. For the annual number of persons who moved, as (ever) published by the Demography team, see the component GBAADRESGEBEURTENISBUS. This file is not optimal for deriving the population on 1 January of a given year as (ever) published by the Demography team; see the component GBASTANDBEVOLKINGJJJJTABVV for that.
nagekomen berichten worden binnen de demografische statistieken niet altijd geteld bij het jaar van gebeurtenis maar in het jaar ontvangst. Binnen de GBAADRESOBJECTBUS is het niet mogelijk om hierin onderscheid te maken. Voor het bepalen van het jaarlijks aantal verhuisde personen, zoals die (ooit) zijn gepubliceerd door team Demografie, wordt verwezen naar de component GBAADRESGEBEURTENISBUS. Dit bestand is niet optimaal om de stand van de bevolking op 1 januari van een gegeven jaar, zoals die (ooit) zijn gepubliceerd door team Demografie, uit af te leiden. Hiervoor wordt verwezen naar de component GBASTANDBEVOLKINGJJJJTABVV.

Appendices

variabelenwaardenGBAADRESOBJECTBUS.xlsx

Variables

8 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.

Variable (Dutch)	Label in English	Format	PDF page
`RINPERSOONS`	Together with RINPERSOON, this number identifies the person	A1	9
`RINPERSOON`	Together with RINPERSOONS, this number identifies the person	A9	9
`GBADATUMAANVANGADRESHOUDING`	Start date of the person's residence at the address	A8	9
`GBADATUMEINDEADRESHOUDING`	End date of the person's residence at the address	A8	10
`SOORTOBJECTNUMMER`	SOORTOBJECTNUMMER of a person's address	A1	10
`RINOBJECTNUMMER`	Address ID of a person	A32	11
`GBAFUNCTIEADRES`	Address function (residential address, woonadres, or correspondence address, briefadres)	A1	12
`GBAAANGIFTEADRESHOUDING`	Person who made the declaration of the address	A1	12

RINPERSOONS

A1PDF p. 9

Together with RINPERSOON, this number identifies the person

Samen met RINPERSOON identificeert dit nummer de persoon

Reads as: record ID · source of person ID

Definition

The source from which a person-identifying number was derived.

De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.

Explanation of the definition

In most cases the source of the person ID is the municipal population register.

In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id het gemeentelijk bevolkingsregister.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
R	RINPERSOON IS IN GBA/BRP	RINPERSOON WEL IN GBA/BRP

RINPERSOON

A9PDF p. 9

Together with RINPERSOONS, this number identifies the person

Samen met RINPERSOONS identificeert dit nummer de persoon

Reads as: record ID · person

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

In most cases this is a conversion of the A-number from the municipal population registers. Because the A-number is highly identifying, it is replaced by the RINPERSOON for applications within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registers). RIN stands for Record Identification Number. By sufficiently removing or recoding the data linked to an RINPERSOON, it is in practice impossible to attribute an RINPERSOON to a specific person. The conversion of an A-number into an RINPERSOON is done by CBS.

In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit de gemeentelijke bevolkingsregisters. Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RINPERSOON. RIN staat voor Record Identification Number. Door de aan een RINPERSOON gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RINPERSOON aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RINPERSOON geschiedt door het CBS.

Notes on use

Together with the indicator for the origin of the person ID, this number identifies a unique natural person.

Samen met de indicator voor de oorsprong van persoon-id identificeert dit nummer een uniek natuurlijk persoon.

GBADATUMAANVANGADRESHOUDING

A8PDF p. 9

Start date of the person's residence at the address

Datum aanvang adresbewoning persoon

Definition

Date on which a person was registered at an address in the municipal population registers.

Datum waarop een persoon in de gemeentelijke bevolkingsregisters op een adres is ingeschreven.

Explanation of the definition

Date as recorded in the municipal population registers.

Datum zoals vastgelegd in de gemeentelijke bevolkingsregisters.

Notes on use

A person who changes address, is born or settles in the Netherlands has as event date GBADATUMAANVANGADRESHOUDING. Notation: JJJJMMDD (YYYYMMDD)

Een persoon die van adres verandert, geboren wordt of zich in Nederland vestigt heeft als gebeurtenisdatum GBADATUMAANVANGADRESHOUDING. Notatiewijze: JJJJMMDD

GBADATUMEINDEADRESHOUDING

A8PDF p. 10

End date of the person's residence at the address

Datum beeïndiging adresbewoning persoon

Definition

Date on which a person was deregistered from an address in the municipal population registers.

Datum waarop een persoon in de gemeentelijke bevolkingsregisters op een adres is uitgeschreven.

Explanation of the definition

Date as recorded in the municipal population registers.

Datum zoals vastgelegd in de gemeentelijke bevolkingsregisters.

Notes on use

If a person changes address, dies or settles abroad, the GBADATUMEINDEADRESHOUDING of this person is filled with the date on which this event took place. If at the end of the observation period the address residence has not ended, GBADATUMEINDEADRESHOUDING is filled with JJJJ1231 (= not ended). Notation: JJJJMMDD (YYYYMMDD)

Indien een persoon van adres verandert, overlijdt of zich vestigt in het buitenland dan wordt de GBADATUMEINDEADRESHOUDING van deze persoon gevuld met de datum waarop deze gebeurtenis plaatsvond. Als aan het eind van de waarnemingsperiode geen einde aan de adresbewoning is gekomen dan is GBADATUMEINDEADRESHOUDING gevuld met JJJJ1231 (= niet beeindigd). Notatiewijze: JJJJMMDD

SOORTOBJECTNUMMER

A1PDF p. 10

SOORTOBJECTNUMMER of a person's address

SOORTOBJECTNUMMER van het adres van een persoon

Reads as: kind · object · number

Definition

The source from which a residence-identifying number was derived.

De bron waaruit een verblijfplaats identificerend nummer is afgeleid.

Explanation of the definition

Besides the regular BAG objects, the variable SOORTOBJECTNUMMER also designates historical dwelling objects (verblijfsobjecten) and dwelling objects not identified in the Basic Registration of Addresses and Buildings (BAG). In combination with this code, RINOBJECTNUMMER forms a unique identification number. An addressed place of residence can be a building, called a dwelling object (Verblijfsobject), but also a caravan on a pitch (Standplaats) or a houseboat at a mooring (Ligplaats). A place of residence can contain one or more addresses.

Met de variabele SOORTOBJECTNUMMER worden naast de reguliere BAG-objecten ook historische verblijfsobjecten en niet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) geidentificeerde verblijfsobjecten aangeduid. In combinatie met deze code vormt RINOBJECTNUMMER een uniek identificatienummer. Een geadresseerde verblijfplaats kan een gebouw zijn, Verblijfsobject genoemd, maar ook een caravan op een Standplaats of een woonboot op een Ligplaats. Een verblijfplaats kan één of meerdere adressen bevatten.

Notes on use

The SOORTOBJECTNUMMER must be used in combination with RINOBJECTNUMMER. Only then does it form a unique key. The SOORTOBJECTNUMMER shows the origin of the RINOBJECTNUMMER. Meaning of the codes used: B: RINOBJECTNUMMER originating from the Basic Registration of Addresses and Buildings (BAG), concerns objects from 1-1-2012 (from that date this registration applies); H: RINOBJECTNUMMER with historical origin, concerns objects from before 1-1-2012, so for example objects that had already been demolished before that date;

Het SOORTOBJECTNUMMER moet gebruikt worden in combinatie met RINOBJECTNUMMER. Alleen dan vormt het een unieke sleutel. Het SOORTOBJECTNUMMER geeft de herkomst van het RINOBJECTNUMMER weer. Betekenis van de gebruikte coderingen: B: RINOBJECTNUMMER met herkomst Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), betreft objecten vanaf 1-1-2012 (vanaf die datum geldt deze registratie); H: RINOBJECTNUMMER met historische herkomst, betreft objecten van vóór 1-1-2012, dus bijvoorbeeld objecten die voor die datum al gesloopt zijn;

D: RINOBJECTNUMMER originating from the municipal population registers, concerns objects that do not link to the BAG and do not belong to the historical objects; O: RINOBJECTNUMMER with unknown origin, concerns objects whose origin is unclear because of lack of additional information. The key combination SOORTOBJECTNUMMER + RINOBJECTNUMMER was introduced in the SSB (Social Statistical Database) on 1 July 2014 as a replacement for the address linkage keys RINADRES and ADRESRUGNR. Since in a number of cases there was an n:m relationship between the new key and the former keys, choices had to be made here. The components that were in the SSB at that time (July 2014) (so not in the archive) have been converted to the new key and have been made unique on the new key ('de-duplicated', ontdubbeld).

D: RINOBJECTNUMMER met herkomst de gemeentelijke bevolkingsregisters, betreft objecten die niet koppelen aan de BAG en niet tot de historische objecten behoren; O: RINOBJECTNUMMER met onbekende herkomst, betreft objecten waarvan door ontbreken van aanvullende informatie de herkomst onduidelijk is. De sleutelcombinatie SOORTOBJECTNUMMER + RINOBJECTNUMMER is op 1 juli 2014 geïntroduceerd in het SSB als vervanger van de adreskoppelsleutels RINADRES en ADRESRUGNR. Aangezien er in een aantal gevallen sprake was van een n:m-relatie tussen de nieuwe sleutel en de toenmalige sleutels, moesten hierin keuzes worden gemaakt. De componenten die toen (juli 2014) in het SSB stonden (dus niet in het archief) zijn omgezet naar de nieuwe sleutel en zijn uniek gemaakt op de nieuwe sleutel ('ontdubbeld').

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
B	Rinobjectnummer BAG (Register of Addresses and Buildings)	Rinobjectnummer BAG
H	Rinobjectnummer historical	Rinobjectnummer historisch
D	Rinobjectnummer GBA	Rinobjectnummer GBA
O	Rinobjectnummer origin unknown	Rinobjectnummer herkomst onbekend

RINOBJECTNUMMER

A32PDF p. 11

Address ID of a person

Adres-id van een persoon

Reads as: record ID · object · number

Definition

This number identifies an addressed place of residence. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een geadresseerde verblijfplaats. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

This encrypted number identifies the location in the Netherlands of a (dwelling) object according to the Basic Registration of Addresses and Buildings (BAG). In combination with SOORTOBJECTNUMMER the number forms a unique identification number. An addressed place of residence can be a building, called a dwelling object (Verblijfsobject), but also a caravan on a pitch (Standplaats) or a houseboat at a mooring (Ligplaats). A place of residence can contain one or more addresses.

Dit versleutelde nummer identificeert de locatie in Nederland van een (verblijfs)object volgens de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Het nummer vormt in combinatie met SOORTOBJECTNUMMER een uniek identificatienummer. Een geadresseerde verblijfplaats kan een gebouw zijn, Verblijfsobject genoemd, maar ook een caravan op een Standplaats of een woonboot op een Ligplaats. Een verblijfplaats kan één of meerdere adressen bevatten.

Notes on use

To historical addresses (no longer existing on 1 January 2012) a fictitious RINOBJECTNUMMER has been assigned. To unknown addresses a fictitious RINOBJECTNUMMER has been assigned in which the municipality-district-neighbourhood code (GWBCODEJJJJ) is included. The key combination SOORTOBJECTNUMMER + RINOBJECTNUMMER was introduced in the SSB on 1 July 2014 as a replacement for the address linkage keys RINADRES and ADRESRUGNR. Since in a number of cases there was an n:m relationship between the new key and the former keys, choices had to be made here. The components that were in the SSB at that time (July 2014) (so not in the archive) have been converted to the new key and have been made unique on the new key ('de-duplicated', ontdubbeld).

Aan historische adressen (niet meer bestaand op 1 januari 2012) is een fictief RINOBJECTNUMMER toegekend. Aan onbekende adressen is een fictief RINOBJECTNUMMER toegekend waarin de gemeente-wijk-buurtcode (GWBCODEJJJJ) is opgenomen. De sleutelcombinatie SOORTOBJECTNUMMER + RINOBJECTNUMMER is op 1 juli 2014 geïntroduceerd in het SSB als vervanger van de adreskoppelsleutels RINADRES en ADRESRUGNR. Aangezien er in een aantal gevallen sprake was van een n:m- relatie tussen de nieuwe sleutel en de toenmalige sleutels, moesten hierin keuzes worden gemaakt. De componenten die toen (juli 2014) in het SSB stonden (dus niet in het archief) zijn omgezet naar de nieuwe sleutel en zijn uniek gemaakt op de nieuwe sleutel ('ontdubbeld').

GBAFUNCTIEADRES

A1PDF p. 12

Address function (residential address, woonadres, or correspondence address, briefadres)

Adres functie (woondadres of briefadres)

Definition

Indicates the function of an address of a registered person in the municipal population register.

Duidt de functie van een adres van een ingeschrevene in de gemeentelijke bevolkingsregister aan.

Explanation of the definition

Function of the address as recorded in the municipal population registers. When a fixed residential address is lacking, it is possible to obtain a correspondence address (briefadres). The correspondence address is an address at which the registered person does not usually live.

Functie van het adres zoals vastgelegd in de gemeentelijke bevolkingsregisters. Wanneer een vast woonadres ontbreekt is het mogelijk een briefadres te krijgen. Het briefadres is een adres waarop de ingeschrevene doorgaans niet woont.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
W	Residential address (woonadres)	Woonadres
B	Correspondence address (briefadres)	Briefadres

GBAAANGIFTEADRESHOUDING

A1PDF p. 12

Person who made the declaration of the address

Persoon door wie aangifte van adres is gedaan

Definition

An indication of the person by whom the declaration of residence and address was made.

Een aanduiding van degene door wie aangifte van verblijf en adres is gedaan.

Explanation of the definition

This variable indicates how the declaration of the address or stay was made. This can be the registered person themselves, a related person, but it can also concern an infrastructural or technical change. This makes it possible to establish whether it concerns an infrastructural change. In that case the identification of the object has changed, for example because of a municipal reclassification or a change of street name. In those cases there is no question of a move.

Deze variabele geeft aan hoe de aangifte van het adres of verblijf is gedaan. Dat kan de ingeschrevene zelf zijn, een gerelateerde, maar het kan ook gaan om een infrastructurele of technische wijziging. Hiermee kan worden vastgesteld of het om een infrastructurele wijziging gaat. In dat geval is de identificatie van het object gewijzigd door bijvoorbeeld een gemeentelijke herindeling of een wijziging van een straatnaam. In die gevallen is er geen sprake van een verhuizing.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
A	Ex officio (ambtshalve)	Ambtshalve
B	Ministerial decision	Ministerieel besluit
G	Person with legal authority (gezaghouder)	Gezaghouder
H	Head of institution	Hoofd instelling
I	Registered person	Ingeschrevene
K	Adult child living at home, on behalf of parent	Meerderjarig inwonend kind voor ouder
M	Adult authorised representative	Meerderjarige gemachtigde
O	Parent living at home, on behalf of adult child	Inwonende ouder voor meerderjarig kind
P	Spouse/registered partner	Echtgenoot/geregistreerd partner
T	Technical change due to BAG	Technische wijziging ivm BAG
W	Infrastructural change	Infrastructurele wijziging
-	Unknown	Onbekend

Version history

File	Reason
GBAADRESOBJECT2025BUSV1	Replaces 2024V1 Vervangt 2024V1