Characteristics of moves within the Netherlands of persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA).

Available file(s)

The file is available for the period 1995 through 2025 (longitudinal). The Version history gives an overview of the available files.

Het bestand is beschikbaar over de periode 1995 t/m 2025 (longitudinaal). In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.

The user should take the following into account:

De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:

For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.

1. Introduction

The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Characteristics of moves within the Netherlands of persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA)”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.

Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Kenmerken van verhuizingen binnen Nederland van personen die in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) ingeschreven staan.”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.

2. Explanation of the contents of the files

Subject of the microdata file(s)

This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).

Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).

Description

This bus component from the CBS System of Social Statistical Datasets (SSB) contains characteristics of moves within the Netherlands of persons registered in the Municipal Personal Records Database (GBA): the date of the move, the verhuisrichting (within or between municipalities) and the publication year. The file is of the bus type. Bus type means that the data file (the component) has a form in which, in a record (a row in the file), attributes are linked to an entity using a time key. The time key consists of a start date and an end date. When a change occurs in one or more attributes, a new record is created. For a specific entity there may be no overlap in the time keys of consecutive records.

Deze buscomponent uit het Sociaal Statistisch Bestand (SSB) van het CBS bevat kenmerken van verhuizingen binnen Nederland van personen die in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) ingeschreven staan. Van deze verhuizingen is de verhuisdatum, de verhuisrichting (binnen gemeenten of tussen gemeenten) en het publicatiejaar opgenomen. Het bestand is van het bus-type. Met bus-type wordt bedoeld dat het databestand (de component) een vorm heeft waarbij in een record (een rij in het bestand) attributen aan een entiteit zijn gekoppeld met behulp van een tijdsleutel. De tijdsleutel bestaat uit een aanvangsdatum en een einddatum. Wanneer er een wijziging plaatsvindt in één of meerdere attributen, ontstaat er een nieuw record. Er mag voor een specifieke entiteit geen overlap zijn in de tijdsleutels van opeenvolgende records.

Description of the population

gbaadresgebeurtenisbus describes, in longitudinal form, moves within the Netherlands of persons registered in the GBA for the period 1 January 1995 - present.

De gbaadresgebeurtenisbus beschrijft in longitudinale vorm de verhuizingen binnen Nederland van in de GBA ingeschreven personen voor de periode 1 januari 1995 - heden.

Methodology

Reports of moves received after the close of a reporting year are counted by the Demography team in the next reporting year. For this reason the variable Publication year has been added to gbaadresgebeurtenisbus. All reporting periods (if present in the bus) can be counted from one and the same bus. Each new version of the bus contains only additions of one or more new periods. The data on previous periods in principle never change. When do you use this file? To count the number of moves of persons in a given period when the numbers must match those published by the Demography team on StatLine. Advice for use: if address occupancy at a given reference date must be determined, use GBAADRESBUS. In GBAADRESBUS, reports received later about past address occupancy are always processed to make the file as complete as possible; the consequence is that results (from different versions of GBAADRESBUS) may contain different numbers each time. By linking data on the reference date GBADATUMWIJZIGINGADRES minus one day, the municipality moved from can be determined. Difference from GBAADRESBUS: in GBAADRESGEBEURTENISBUS the number of moves in a publication year in principle never changes. In GBAADRESBUS late information on earlier publication years is always processed, so results may differ each time.

Berichten over verhuizingen die na afsluiten van een verslagjaar zijn binnengekomen worden door team Demografie geteld in het eerstvolgende verslagjaar. Om deze reden is aan de gbaadresgebeurtenisbus de variabele Publicatiejaar toegevoegd. Alle verslagperioden (mits aanwezig in de bus) kunnen uit één en dezelfde bus worden geteld. Iedere nieuwe versie van de bus bevat alleen toevoegingen van één of meer nieuwe perioden. De gegevens over voorgaande perioden wijzigen in principe nooit. Wanneer gebruik je dit bestand? Om het aantal verhuizingen van personen te tellen in een bepaalde periode én de aantallen moeten aansluiten bij de door team Demografie op StatLine gepubliceerde aantallen. Advies voor gebruik - Indien de adresbewoning op een bepaald peilmoment moet worden bepaald, dan moet de GBAADRESBUS worden gebruikt. In de GBAADRESBUS zijn later ontvangen berichten over adresbewoning in het verleden steeds verwerkt om een zo compleet mogelijk bestand te maken. Het gevolg is dan wel dat resultaten (uit verschillende versies van de GBAADRESBUS) steeds andere aantallen kunnen bevatten. Met behulp van koppeling van gegevens op de peildatum GBADATUMWIJZIGINGADRES minus één dag kan de gemeente vanwaar verhuisd wordt, bepaald worden. Verschil met GBAADRESBUS In de GBAADRESGEBEURTENISBUS wijzigt het aantal verhuizingen in een publicatiejaar in principe nooit. In de GBAADRESBUS wordt nagekomen informatie over eerdere publicatiejaren steeds verwerkt waardoor resultaten steeds kunnen verschillen.

Unlike GBAADRESBUS, infrastructural changes in GBAADRESGEBEURTENISBUS are NOT registered as moves.

In tegenstelling tot de GBAADRESBUS, worden infrastructurele wijzigingen in de GBAADRESGEBEURTENISBUS NIET geregistreerd als verhuizingen.

Appendices

variabelenwaardenGBAADRESGEBEURTENISBUS.xlsx

Variables

6 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.

Variable (Dutch)	Label in English	Format	PDF page
`RINPERSOONS`	Together with RINPERSOON, this number identifies the person.	A1	9
`RINPERSOON`	Together with RINPERSOONS, this number identifies the person.	A9	9
`GBADATUMWIJZIGINGADRES`	Date of move.	A8	9
`GBADATUMEINDEADRES`	Date of the day before the next move.	A8	9
`PUBLICATIEJAARADRES`	Publication year.	A4	10
`VERHUISRICHTING`	Type of move.	A1	10

RINPERSOONS

A1PDF p. 9

Together with RINPERSOON, this number identifies the person.

Samen met RINPERSOON identificeert dit nummer de persoon.

Reads as: record ID · source of person ID

Definition

Together with the person ID, this code identifies a natural person. The code indicates from which source (registration) the person ID was derived.

Samen met het persoon-id identificeert deze code een natuurlijk persoon. De code geeft aan uit welke bron (registratie) het persoon-id is afgeleid.

Explanation of the definition

In most cases the source of the person ID is the Municipal Personal Records Database (GBA).

In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA).

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
R	RINPERSOON IS IN GBA	RINPERSOON WEL IN GBA

RINPERSOON

A9PDF p. 9

Together with RINPERSOONS, this number identifies the person.

Samen met RINPERSOONS identificeert dit nummer de persoon.

Reads as: record ID · person

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

In most cases this is a conversion of the A-number from the Municipal Personal Records Database (GBA). Because the A-number is highly identifying, for applications within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registrations) it is replaced by the RINPERSOON. RIN stands for Record Identification Number. By removing or recoding the data linked to a RINPERSOON to a sufficient degree, it is in practice impossible to attribute a RINPERSOON to a specific person. The conversion of an A-number to a RINPERSOON is carried out by CBS.

In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA). Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RINPERSOON. RIN staat voor Record Identification Number. Door de aan een RINPERSOON gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RINPERSOON aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RINPERSOON geschiedt door het CBS.

Notes on use

Together with the indicator for the origin of the person ID, this number identifies a unique natural person.

Samen met de indicator voor de oorsprong van persoon-id identificeert dit nummer een uniek natuurlijk persoon.

GBADATUMWIJZIGINGADRES

A8PDF p. 9

Date of move.

Verhuisdatum.

Definition

Date on which a move takes or took place.

Datum waarop een verhuizing plaatsvind of heeft plaatsgevonden.

GBADATUMEINDEADRES

A8PDF p. 9

Date of the day before the next move.

Datum van de dag voorafgaand aan de volgende verhuizing.

Reads as: municipal register · date · end · address

Definition

Date of the day before the next move.

Datum van de dag voorafgaand aan een eerstvolgende verhuizing.

Explanation of the definition

This is an auxiliary variable that can be used to close the period of residence at the address.

Het betreft hier een hulpvariabele die gebruikt kan worden om de bewoningsperiode van het adres af te sluiten.

Notes on use

This 'end date' is constructed by taking the date of the day before the next move, and only indicates that a new move takes place one day after the end date. If there is no end date at the end of the reporting period, the last day of the reporting year is filled in. The end date is not suitable for use in statistics.

Deze 'einddatum' is geconstrueerd door de datum van de dag voorafgaand aan de volgende verhuizing te nemen, en geeft slechts aan dat een dag na de einddatum een nieuwe verhuizing plaatsvindt. Als er geen einddatum aan het einde van de verslagperiode is, wordt de laatste dag van het verslagjaar ingevuld. De einddatum is niet geschikt om te gebruiken in statistieken.

PUBLICATIEJAARADRES

A4PDF p. 10

Publication year.

Publicatiejaar.

Definition

The year in which a move was counted.

Het jaar waarin een verhuizing is geteld.

Explanation of the definition

This variable gives the year in which a move is published. Moves of persons who moved in the previous year but whose report only arrived after the previous publication year was closed have been added to the current publication year. The year of the moving date therefore need not equal the publication year. A publication year is closed around 15 February following the publication year.

Deze variabele geeft het jaar weer waarin een verhuizing wordt gepubliceerd. Verhuizingen van personen die in het voorgaande jaar zijn verhuisd maar van wie het verhuisbericht pas na het afsluiten van het voorgaande publicatiejaar is binnengekomen, zijn toegevoegd aan het lopende publicatiejaar. Het jaar in de verhuisdatum hoeft dan ook niet gelijk te zijn aan het publicatiejaar. Een publicatiejaar wordt omstreeks 15 februari volgend op het publicatiejaar afgesloten.

VERHUISRICHTING

A1PDF p. 10

Type of move.

Soort verhuizing.

Definition

The type of move.

Het soort verhuizing.

Explanation of the definition

Persons who moved within a municipality: persons whose old and new address are in the same municipality. Address changes resulting from a change of street name, house number or the like are not regarded as moves. Persons who moved between municipalities: persons whose old and new address are in different municipalities. Address changes due to boundary changes between municipalities or municipal mergers are not regarded as moves.

Binnen gemeenten verhuisde personen: Personen die verhuizen waarbij het oude en het nieuwe adres in dezelfde gemeente liggen. Wijzigingen van adres die het gevolg zijn van wijziging van straatnaam, huisnummer of iets dergelijks worden niet als verhuizing beschouwd. Tussen gemeenten verhuisde personen: Personen die verhuizen waarbij het oude en het nieuwe adres in verschillende gemeenten liggen. Wijzigingen van adres door grenswijzigingen tussen gemeenten of door gemeentelijke herindelingen worden niet als verhuizing beschouwd.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
-	not applicable	niet van toepassing
1	within the municipality	binnen de gemeente
2	between municipalities	tussen gemeenten

Version history

File	Reason
GBAADRESGEBEURTENIS2025BUSV1	Replaces 2024V1 Vervangt 2024V1