Exam data of pupils in secondary education

Available file(s)

The file is available for the period 2003 through 2024. The Version history gives an overview of the available files.

Het bestand is beschikbaar over de periode 2003 t/m 2024. In de Versiegeschiedenis ziet u een overzicht van de beschikbare bestanden.

The user should take the following into account:

De gebruiker dient rekening te houden met het volgende:

In versions 2006 through 2009: V4, 2010 through 2016: V5, 2017 through 2018: V4, 2019 through 2020: V3 the variables EXTRANEUS and GESPREIDEXAMEN were wrongly swapped in the data. The data have now been corrected.
Vanaf de versies 2006 t/m 2009: V4, 2010 t/m 2016: V5, 2017 t/m 2018 : V4, 2019 t/m 2020 : V3 waren variabelen EXTRANEUS en GESPREIDEXAMEN ten onrechte omgewisseld in de data. De data is nu aangepast.
From versions 2003 through 2005:V2; 2006 through 2009:V3; 2010 through 2016:V4; 2017:V3; 2018:V2 the following applies: ONDERWIJSNR_crypt (A32) added; BRINEXAMVO_versl (A4) changed to BRINEXAMVO_crypt (A32).
Vanaf de versies 2003 t/m 2005:V2; 2006 t/m 2009:V3; 2010 t/m 2016:V4; 2017:V3; 2018:V2 geldt het volgende ONDERWIJSNR_crypt (A32) toegevoegd; BRINEXAMVO_versl (A4) gewijzigd in BRINEXAMVO_crypt (A32).
From versions 2015V3 and 2016V2, in the variable EXAMUITSLAGVO the code "C" (cum laude) has been merged with code "G" (passed) so that everyone who passed has the same code. A new variable CUMLAUDE has also been added to distinguish candidates who passed cum laude.
Vanaf de versies 2015V3 en 2016V2 is bij de variabele EXAMUITSLAGVO de code "C" (Cum laude) samengevoegd met code "G" (Geslaagd zodat alle geslaagden dezelfde code hebben. Verder is een nieuwe variabele CUMLAUDE toegevoegd om cum laude geslaagde examenkandidaten te onderscheiden.
In the folder K:\Utilities\Code_Listings\SSBreferentiebestanden the reference file OPLEIDINGSNRREFVv is available, specifically for all programme numbers with groupings. Its key is the programme number (OPLNR), which is included in almost all education files. With this reference book you can find, for example, the type of education, VO profile, MBO sector, study-load hours, level and field. ILT, CREBO and CROHO codes are listed too, as well as various SOI and ISCED classifications and the Code Type Onderwijs (CTO), which can be used to link further to the CTO reference book.
In de map K:\Utilities\Code_Listings\SSBreferentiebestanden is specifiek voor alle opleidingsnummers met groeperingen het referentiebestand OPLEIDINGSNRREFVv beschikbaar. De sleutel van dit referentieboek is het opleidingsnummer (OPLNR). In vrijwel alle onderwijsbestanden is dit opleidingsnummer opgenomen. Met behulp van dit referentieboek kan informatie achterhaald worden over bijvoorbeeld het soort onderwijs, vo-profiel, mbo-sector, studiebelastingsuren, niveau en richting. Ook de ILT-, CREBO- en CROHO-codes staan vermeld. Daarnaast zijn allerhande SOI- en ISCED-indelingen opgenomen. En de Code Type Onderwijs (CTO). Met behulp van dit laatste gegeven kan ook verder gekoppeld worden met het CTO referentieboek.
To assess the quality of the results, using ‘the education tool’ (de opleidingstool) is strongly recommended. For Remote Access and on-site users it is at: K:\Utilities\Tools\Opleidingstool.
Om de kwaliteit van de uitkomsten te beoordelen wordt sterk aangeraden om ‘de opleidingstool’ te gebruiken. Voor de Remote Access en On-site gebruikers te vinden op: K:\Utilities\Tools\Opleidingstool.
See also the user guide Onderwijsinformatie uit het SSB (Education information from the SSB).
Zie ook de gebruikershandleiding Onderwijsinformatie uit het SSB.
Persons without a valid citizen service number (BSN) but with a valid education number have the value “O“ for variable RINPERSOONS. This applies, among others, to foreign students and people living abroad who work and study in the Netherlands. Because of disclosure risk, RINPERSOON is encrypted in these cases. The encrypted number can still be used to link to files containing the same number (in encrypted form), including other education files.
Personen die geen geldig burgerservicenummer (BSN) maar wel een geldig onderwijsnummer bezitten, hebben in het bestand bij de variabele RINPERSOONS de waarde “O“ meegekregen. Dit geldt onder andere voor buitenlandse studenten en mensen woonachtig in het buitenland die in Nederland werken en studeren. Vanwege onthullingsgevaar is de RINPERSOON in deze gevallen versleuteld. Met dit versleutelde nummer kan wel gekoppeld worden met bestanden waar dit nummer ook in voorkomt (in versleutelde vorm), waaronder overige onderwijsbestanden.
For person characteristics and/or backgrounds, consult the available GBA files. These are listed under Doing your own research in the catalogue under the theme Population. The usual procedure applies for requesting these files.
Voor de persoonskenmerken en/of achtergronden dient u de beschikbare GBA-bestanden te raadplegen. Deze staan bij Zelf onderzoek doen in de catalogus onder het thema Bevolking. Voor het aanvragen van deze bestanden geldt de gebruikelijke procedure.
See Onderzoeksomschrijvingen (study descriptions) for more information about all studies.
Zie Onderzoeksomschrijvingen voor meer informatie over alle onderzoeken.

1. Introduction

The Microdata Services team of CBS makes non-public microdata (pseudonymised data at person, business and address level) available, under certain conditions, for statistical and scientific research. This report describes the content and structure of “Exam data of pupils in secondary education”. Chapter 2 describes in general the microdata files, such as population delineation, methodological particularities, quality and origin of the data. Chapter 3 gives the file layout and, for the categorical variables, lists all possible scores and their meaning.

Het team Microdata Services van het CBS stelt, onder bepaalde voorwaarden, niet–openbare microdata (gepseudonimiseerde data op persoons-, bedrijfs- en adresniveau) toegankelijk voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit rapport beschrijft de inhoud en structuur van “Examengegevens van leerlingen in het voortgezet onderwijs”. Hoofdstuk 2 beschrijft in het algemeen de microdatabestanden zoals populatieafbakening, methodologische bijzonderheden, kwaliteit en herkomst van de gegevens. In hoofdstuk 3 wordt de bestandsindeling gegeven en worden voor de categoriale variabelen alle mogelijke scores en hun betekenis opgesomd.

2. Explanation of the contents of the files

Subject of the microdata file(s)

This subject originates from the System of Social Statistical Datasets (Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden, SSB).

Dit onderwerp is afkomstig uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden (SSB).

Description

The file contains exam data of pupils in secondary education (VO), such as the exam result, the programme number and the code of the institution. From school year 2006 average exam grades are included in the component. Besides exam candidates (pupils who passed and pupils who failed), the file also contains pupils still in a third exam period, pupils who took a spread exam and pupils who obtained only a partial certificate. No exam data are known for the following pupils: - pupils in the International Baccalaureate: CBS has no data on their exam results because these are not registered in the Netherlands; - pupils in the English Stream: CBS has no data on their exam results because these are not registered in the Netherlands; - pupils in the VMBO entry programme, practical education (or other special education) and the continuous learning pathway experiment; these pupils do not take a final exam. NOTE: the reference year in the file name indicates the year in which the school year started. For the exams of, for example, school year 2005/2006 this is '2005', although these exams are mostly taken in May 2006. In school year 2019/'20 the central exams did not take place because of COVID-19. Diplomas were awarded on the basis of school-exam results. Pupils could take at most two result-improvement tests, which counted for 50% of the final grade (unless the grade was lower than the school-exam grade). VMBO-B and VMBO-K pupils could also take a result-improvement test for their vocational profile subject. Grades of any result-improvement tests are included in the average grade. Which pupils took one or more result-improvement tests is not known. In school year 2020/'21 the school exam and central exam did take place, and as in a regular year pupils obtained the diploma on the basis of the central exam and school exam. The following measures did apply: - The final grade of one subject could be left out of the result determination. This could not be a core subject and applied only to pupils who could thereby still pass; the grade was still shown on the diploma list. - There was an extra exam period. Candidates could spread the central exams over two periods, giving extra preparation time for the subjects moved. - There was an extra resit opportunity (two instead of one), which could be taken in the second and third periods. - The vocational profile subject in VMBO was concluded with a school exam instead of a central written and practical exam.

Het bestand bevat examengegevens van leerlingen in het voortgezet onderwijs (vo), zoals de examenuitslag, het opleidingsnummer en de code van de onderwijsinstelling. Vanaf schooljaar 2006 zijn er gemiddelde examencijfers meegenomen in de component. Naast de examenkandidaten (geslaagde en afgewezen/gezakte leerlingen) staan er in het bestand ook leerlingen die nog in een derde tijdvak zitten, een gespreid examen hebben gedaan of alleen een deelcertificaat hebben behaald. Van de volgende leerlingen zijn geen examengegevens bekend: - leerlingen binnen het Internationaal Baccalaureaat. Het CBS heeft geen gegevens over de examenuitslagen van de leerlingen binnen het Internationaal Baccalaureaat, omdat deze niet in Nederland worden geregistreerd; - leerlingen binnen de Engelse Stroom. Het CBS heeft geen gegevens over de examenuitslagen van de leerlingen binnen de Engelse Stroom, omdat deze niet in Nederland worden geregistreerd; - leerlingen in de entreeopleiding van het vmbo, het praktijkonderwijs (of ander speciaal onderwijs) en binnen het experiment doorlopende leerlijn. Deze leerlingen leggen geen eindexamen af. LET OP: Het peiljaar in de naam van het bestand duidt het jaar aan van aanvang van het betreffende schooljaar. Voor de examens van bijvoorbeeld schooljaar 2005/2006 is dit dus '2005', maar deze examens worden veelal in mei 2006 afgelegd. In schooljaar 2019/'20 gingen de centraal examens vanwege covid-19 niet door. Diploma's werden gegeven op basis van resultaten van schoolexamens. Leerlingen mochten wel maximaal twee resultaatverbeteringstoetsen maken, die voor 50% meetelden voor het eindcijfer (tenzij het cijfer lager was dan die van het schoolexamen). Vmbo-b en vmbo-k mochten daarnaast nog een resultaatverbeteringstoets voor hun beroepsgerichte profielvak maken. De cijfers van eventuele resultaatverbeteringstoetsen zijn in het gemiddelde cijfer meegenomen. Informatie over welke leerlingen een of meerdere resultaatverbeteringstoetsen hebben afgelegd zijn niet bekend. In schooljaar 2020/'21 zijn het schoolexamen en het centraal examen wel doorgegaan. Net als in het reguliere jaar behaalden leerlingen op basis van de resultaten van het centraal examen en schoolexamen het diploma. De volgende maatregelen golden wel: - Het was mogelijk om het eindcijfer van één vak niet te betrekken bij de uitslagbepaling. Dit mocht geen kernvak zijn en is alleen van toepassing voor leerlingen die hierdoor alsnog konden slaagden. Het cijfer werd wel op de diplomalijst getoond. - Er was een extra tijdvak. Examenkandidaten mochten de centraal examens spreiden over twee tijdvakken. Hierdoor kregen de leerlingen extra voorbereidingstijd voor de vakken die doorgeschoven waren. - Er was een extra herkansingsmogelijkheid (twee in plaats van één). Een herkansing kon in het tweede en derde tijdvak gedaan worden. - Het beroepsgerichte profielvak in het vmbo werd afgesloten met een schoolexamen in plaats van een centraal schriftelijk en praktisch examen.

Description of the population

Pupils in secondary education (VO) who took an exam.

Leerlingen in het voortgezet onderwijs (vo) die een examen hebben afgelegd.

Methodology

no particulars

geen bijzonderheden

Course of the process

The components for 2003 and 2004 are not fully reliable. The number of pupils with an exam in the theoretical VMBO track with an indication for learning support (lwoo-t) is considerably higher than in the following years, so the Education team did not use these components for publication purposes. Coverage of the Exam Results Register (ERR) is between 95 and 100%. Data source(s) used:

De componenten van 2003 en 2004 zijn niet geheel betrouwbaar. Het aantal leerlingen met een examen binnen de theoretische leerweg van het vmbo met indicatie voor leerwegondersteunend onderwijs (lwoo-t) is aanzienlijk hoger dan in de daarop volgende jaren. Deze componenten zijn door het Team Onderwijs dan ook niet gebruikt voor publicatie- doeleinden.De dekking van het Examen Resultaten Register (ERR) ligt tussen de 95 en 100%. Gebruikte databron(nen):

School years 2003/'04 and 2004/'05: Exam Results Register (ERR), Education Executive Agency (DUO)/CBS;
Schooljaren 2003/'04 en 2004/'05: Examen Resultaten Register (ERR), Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)/CBS;
School year 2005/'06: Education Number File Exams Secondary Education (BRON-VO) and Exam Results Register (ERR), Education Executive Agency (DUO)/CBS.
Schooljaar 2005/'06: Onderwijsnummerbestand Examens Voortgezet Onderwijs (BRON- VO) én Examen Resultaten Register (ERR), Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)/CBS.
From 2006/'07: single-figure file Exams Secondary Education, Education Executive Agency (DUO)/CBS.
Vanaf 2006/'07: Eéncijferbestand Examens Voortgezet Onderwijs, Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)/CBS.

Short study description

See also the information on central exams at examenblad.

Zie ook de informatie over centrale examens op examenblad.

Appendices

variabelenwaardenEXAMVOTAB2003-2005.xlsx variabelenwaardenEXAMVOTAB2006-2014.xlsx variabelenwaardenEXAMVOTABvanaf2015.xlsx EXAMVOTABToelichting.ods

variabelenwaardenEXAMVOTAB2003-2005.xlsx variabelenwaardenEXAMVOTAB2006-2014.xlsx variabelenwaardenEXAMVOTABvanaf2015.xlsx EXAMVOTABToelichting.ods

Variables

18 variables. Names, formats and code values are exactly as in the Dutch document.

Variable (Dutch)	Label in English	Format	PDF page
`RINPERSOONS`	no label	A1	10
`RINPERSOON`	no label	A9	10
`ONDERWIJSNR_crypt`	Together with RINPERSOONS “O” this identifies the person	A32	10
`EXAMUITSLAGVO`	Result of the exam of a pupil in secondary education.	A1	11
`OPLNREXAMVO`	Programme number of the exam in secondary education	A6	11
`BRINEXAMVO_crypt`	Encrypted code of the school where the pupil took the secondary-education exam.	A32	12
`BRINVESTEXAMVO`	Location number of the school location where the pupil took the secondary-education exam.	A2	12
`EXTRANEUS`	Indicator of whether the pupil took the exam at an institution other than the one where he or she is enrolled (extraneus)	A1	13
`GESPREIDEXAMEN`	Indicator of whether the pupil took a spread exam (over more than one year) in secondary education.	A1	13
`AANTEXAMVAKVO`	Number of subjects belonging to the pupil's exam record in secondary education.	A2	14
`AANTDIPLVAKVO`	Number of diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.	A2	14
`CIJFERSE`	Average school-exam grade for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.	F4.1	14
`CIJFERCE1`	Average grade after the first central exam for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.	F4.1	14
`CIJFERCE2`	Average grade after the second central exam (resit) for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.	F4.1	15
`CIJFERCE3`	Average grade after the third central exam for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.	F4.1	16
`CIJFERCIJFERLIJST`	Average grade for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.	F4.1	17
`COMBINATIECIJFER`	Average grade for the subjects that do not count towards the diploma subjects (combination grade).	A2	17
`CUMLAUDE`	Indicator of whether the pupil passed cum laude.	A1	18

RINPERSOONS

A1PDF p. 10

(no label in the source document)

Reads as: record ID · source of person ID

Definition

The source from which a person-identifying number was derived.

De bron waaruit een persoon identificerend nummer is afgeleid.

Explanation of the definition

In most cases the source of the person ID is the Municipal Personal Records Database (GBA).

In de meeste gevallen is de bron van de persoon-id de Gemeentelijke Basisadministratie personen (GBA).

Notes on use

Together with RINPERSOON, this number identifies the person

Samen met RINPERSOON identificeert dit nummer de persoon

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
O	RINPERSOON NOT IN GBA, EDUCATION NUMBER (ONDERWIJSNUMMER)	RINPERSOON NIET IN GBA, ONDERWIJSNUMMER
R	RINPERSOON IS IN GBA	RINPERSOON WEL IN GBA
S	RINPERSOON NOT IN GBA, SOFINRPROEF (SOFI number check) PASSED	RINPERSOON NIET IN GBA, WEL SOFINRPROEF

RINPERSOON

A9PDF p. 10

(no label in the source document)

Reads as: record ID · person

Definition

This number identifies a natural person. It is a number without meaning or dimension.

Dit nummer identificeert een natuurlijk persoon. Het is een betekenis- en dimensieloos nummer.

Explanation of the definition

In most cases this is a conversion of the A-number from the Municipal Personal Records Database (GBA). Because the A-number is highly identifying, it is replaced by the RinPersoon for applications within CBS (including keeping person-related information unique and linking different registers). Rin stands for Record identification number. By sufficiently removing or recoding the data linked to an RINPersoon, it is in practice impossible to attribute an RinPersoon to a specific person. The conversion of an A-number into an RinPersoon is done by CBS.

In de meeste gevallen gaat het om een omzetting van het A-nummer uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Omdat het A-nummer zeer identificerend is, wordt het voor toepassingen binnen het CBS (waaronder het uniek houden van aan personen gerelateerde informatie en het koppelen van verschillende registraties) vervangen door het RinPersoon. Rin staat voor Record identification number. Door de aan een RINPersoon gekoppelde data in voldoende mate te verwijderen of te hercoderen, is het feitelijk onmogelijk om een RinPersoon aan een specifiek persoon toe te rekenen. De omzetting van een A-nummer naar een RinPersoon geschiedt door het CBS.

Notes on use

Together with RINPERSOONS, this number identifies the person

Samen met RINPERSOONS identificeert dit nummer de persoon

ONDERWIJSNR_crypt

A32PDF p. 10

Together with RINPERSOONS “O” this identifies the person

Samen met RINPERSOONS “O” identificeert dit een de persoon

Definition

This is an encrypted education number.

Dit is een versleuteld onderwijsnummer.

EXAMUITSLAGVO

A1PDF p. 11

Result of the exam of a pupil in secondary education.

De uitslag van het examen van een leerling in het voortgezet onderwijs.

Definition

The result of a pupil's exam in secondary education

De uitslag van het examen van een leerling in het voortgezet onderwijs

Explanation of the definition

A pupil can pass or fail. A pupil can also receive only a partial certificate if he took an exam in only some subjects. A pupil has a third exam period if, due to special circumstances (e.g. illness), he could not take the exam in some subjects in the first (May) and/or second (June) period. Someone can also withdraw from the exam or take a spread exam (over 2 years). For 2003 and 2004 this variable comes from the Exam Results Register (ERR); from 2005 it comes from the VO exam file supplied by the Education Executive Agency (DUO). No exam data are known for pupils in the English Stream or the International Baccalaureate in secondary education: they follow an international programme and their exam data are not registered in the Netherlands.

Een leerling kan geslaagd of afgewezen ("gezakt") zijn. Daarnaast kan hij alleen een deelcertificaat ontvangen wanneer hij een examen heeft afgelegd voor maar enkele vakken. Een leerling heeft een derde tijdvak, wanneer hij door bijzondere omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte) voor enkele vakken geen examen heeft kunnen doen in het eerste (mei) en/of tweede (juni) tijdvak. Daarnaast kan iemand zich terugtrekken van het examen of een gespreid examen (over 2 jaar) doen. Voor de jaren 2003 en 2004 komt deze variabele uit het Examen Resultaten Register (ERR). Vanaf 2005 komt deze variabele uit het vo- examenbestand geleverd door de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Van de leerlingen die binnen het voortgezet onderwijs de Engelse Stroom of het Internationaal Baccalaureaat volgen, zijn geen examengegevens bekend. Deze leerlingen volgen een internationale opleiding en hun examengegevens worden niet in Nederland geregistreerd.

Notes on use

A pass rate is often calculated for the group of exam candidates, i.e. pupils with exam result Passed + Failed. From 2006 the variable "exam result" has been corrected: if the original exam result is empty and the pupil took a spread exam ("GespreidExamVO" = "J"), the result has been corrected to "E" (= spread exam).

Vaak wordt een slagingspercentage berekend van de groep examenkandidaten, dat is de groep leerlingen met examenuitslag Geslaagd + Afgewezen. Vanaf 2006 is de variabele "uitslag examen" gecorrigeerd. Wanneer de oorspronkelijke uitslag van het examen leeg is en de leerling heeft een gespreid examen afgelegd ("GespreidExamVO" = "J"), dan is de uitslag van het examen gecorrigeerd naar "E" (= gespreid examen).

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
-	Unknown	Onbekend
3	Third exam period	Derde tijdvak
A	Failed	Afgewezen
D	Partial certificate	Deelcertificaat
G	Passed	Geslaagd
T	Withdrawn	Teruggetrokken
E	Spread exam	Gespreid examen
L	Penultimate school year	Voorlaatste leerjaar
M	Continuous learning pathway VO-MBO (no exam)	Doorlopende leerlijn vo-mbo (geen examen)

OPLNREXAMVO

A6PDF p. 11

Programme number of the exam in secondary education

Opleidingsnummer van het examen in het voortgezet onderwijs

Definition

Designates a course of education.

Duidt een opleiding aan.

Explanation of the definition

Apart from the first digit, the programme number is non-hierarchical and is set internally by CBS. It is in effect the identification number of a single programme or a small group of near-identical programmes. When a programme is discontinued its number is not withdrawn; a new type of programme replacing it gets a new number.

Het opleidingsnummer is met uitzondering van de eerste digit niet-hiërarchisch van opzet en wordt intern vastgesteld binnen het CBS. Het opleidingsnummer is in feite te beschouwen als het identificatienummer van een afzonderlijke opleiding of van een groepje vrijwel gelijke opleidingen. Als een opleiding in de tijd komt te vervallen vervalt daarmee niet het opleidingsnummer. Als er een nieuwe opleidingssoort voor in de plaats komt krijgt deze een nieuw opleidingsnummer.

Notes on use

Via the programme number, all kinds of programme-related data can be retrieved using a linkable file (OPLEIDINGSNRREFVV). Because of the introduction of the new BRON, from school year 2017/'18 only exam candidates with examuitslagvo 'G' or 'A' (passed or failed) get an exam programme number; for the other candidates the component gives the programme number of the enrolment. A small number of persons have neither an exam nor an enrolment programme number.

Via het opleidingsnummer kunnen met behulp van een koppelbaar bestand (OPLEIDINGSNRREFVV) allerlei gegevens die gerelateerd zijn aan het opleidingsnummer achterhaald worden. In verband met de invoering van het nieuwe BRON krijgen vanaf schooljaar 2017/'18 alleen examenkandidaten met examuitslagvo 'G' of 'A' (geslaagden of afgewezenen) een opleidingsnummer van het examen. Voor de overige examenkandidaten is in de component het opleidingsnummer van de inschrijving meegegeven. Een klein aantal personen heeft geen opleidingsnummer van het examen en de inschrijving.

BRINEXAMVO_crypt

A32PDF p. 12

Encrypted code of the school where the pupil took the secondary-education exam.

Versleutelde code van de onderwijsinstelling waar de leerling in het voortgezet onderwijs het examen heeft afgelegd.

Definition

Indicates a code of an educational institution.

Duidt een code van een onderwijsinstelling aan.

Explanation of the definition

The Institutions Base Register number (BRIN) is a 4-character identifying code consisting of 2 letters and 2 digits. All Dutch education institutions are in the BRIN register. This number identifies the institution where the pupil took the exam.

Het Basis Registratie Instellingen-Nummer (BRIN) betreft een 4 tekens lange identificerende codering, bestaande uit 2 letters en 2 cijfers. In het BRIN register zijn alle Nederlandse onderwijsinstellingen opgenomen. Dit nummer identificeert de onderwijsinstelling waaraan de leerling het examen heeft gedaan.

Notes on use

BRINVESTEXAMVO

A2PDF p. 12

Location number of the school location where the pupil took the secondary-education exam.

Het onderwijsvestigingsnummer van de vestiging waar de leerling in het voortgezet onderwijs het examen heeft afgelegd.

Definition

Identifies a school location.

Duidt een onderwijsvestiging aan.

Explanation of the definition

Together with the institution-code variable, this identifies a school location.

Samen met de variabele onderwijsinstellingscode wordt een onderwijsvestiging geïdentificeerd.

Notes on use

To select a specific school location, the combination of the institution code (BRINEXAMVO) and the location number (BRINVESTEXAMVO) is needed. With this combination, more information on a school location (such as its municipality code) can be found using the file BRINJJJJTABVV. The Education Executive Agency (DUO) maintains the BRIN register on behalf of the ministerie of Education, Culture and Science (OCW). The names and other details of the institutions belonging to the BRIN codes, including the locations can be found on the DUO website. From 2014 this variable is coded differently from previous years: up to and including 2013 with a leading space (e.g. ' 0'), from 2014 with a leading zero (e.g. '00'). Take this into account when comparing locations across years.

Om een specifieke onderwijsvestiging te selecteren, is de combinatie van Onderwijsinstellingscode (BRINEXAMVO) en Onderwijsvestigingsnummer (BRINVESTEXAMVO) nodig. Met deze combinatie van gegevens kan met behulp van het bestand BRINJJJJTABVV meer informatie over een onderwijsvestiging worden gevonden (zoals gemeentecode van de vestiging). De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) onderhoudt, in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW), het BRIN register. De bij de BRIN-codes behorende namen en overige gegevens van de onderwijsinstellingen, waaronder de onderwijsvestigingen, zijn op de website van DUO te vinden. Vanaf 2014 is deze variabele anders gecodeerd dan voorgaande jaren. T/m 2013 is deze variabele gecodeerd met een voorloopspatie (bijvoorbeeld ' 0'). Vanaf 2014 heeft deze variabele een voorloop nul (bijvoorbeeld '00'). Bij de vergelijking van vestigingen over meerdere jaren dient hier rekening mee gehouden te worden.

EXTRANEUS

A1PDF p. 13

Indicator of whether the pupil took the exam at an institution other than the one where he or she is enrolled (extraneus)

Indicatie waarmee wordt aangegeven of de leerling examen heeft gedaan op een andere instelling als waar hij/zij staat ingeschreven

Definition

Did a pupil take an exam without attending the education (extraneus)?

Heeft een leerling een examen gedaan zonder onderwijs te volgen?

Explanation of the definition

A pupil can take his or her exam at an institution other than the one where he/she is enrolled. In that case the pupil has an enrolment as Extraneus.

Een leerling kan zijn of haar examen doen op een andere instelling dan waar hij/zij staat ingeschreven. In dat geval heeft de leerling een inschrijving als Extraneus.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
J	Yes	Ja
N	No	Nee

GESPREIDEXAMEN

A1PDF p. 13

Indicator of whether the pupil took a spread exam (over more than one year) in secondary education.

Indicatie waarmee wordt aangegeven of de leerling een gespreid examen heeft gedaan in het voortgezet onderwijs.

Definition

Did a pupil take a spread exam?

Heeft een leerling een gespreid examen gedaan?

Explanation of the definition

A pupil can take a spread exam. Normally the central exam in all subjects is taken in one exam year. If the exam is passed separately for various subjects spread over more than one year, it is a spread exam.

Een leerling heeft de mogelijkheid om gespreid examen te doen. Normaliter wordt in één examenjaar het centraal examen van alle vakken afgelegd. Indien verspreid over meer dan een jaar voor diverse vakken afzonderlijk het examen met goed gevolg wordt afgelegd dan betreft het een gespreid examen.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
J	Yes	Ja
N	No	Nee

AANTEXAMVAKVO

A2PDF p. 14

Number of subjects belonging to the pupil's exam record in secondary education.

Aantal vakken behorende bij het examenrecord van de leerling in het voortgezet onderwijs.

Definition

The number of subjects belonging to a pupil's exam record in secondary education.

Het aantal vakken behorende bij het examenrecord van een leerling in het voortgezet onderwijs.

Explanation of the definition

A pupil takes exams in several subjects, not all of which have to count for the diploma. This variable counts all subjects in which the pupil took an exam.

Een leerling doet in meerdere vakken examen. Niet alle vakken hoeven mee te tellen voor het diploma. In deze variabele zijn alle vakken geteld waar de leerling examen voor heeft gedaan.

AANTDIPLVAKVO

A2PDF p. 14

Number of diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.

Aantal diplomavakken waarvoor op de cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Definition

The number of diploma subjects for which a grade is shown on a grade list.

Het aantal diplomavakken waarvoor op een cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Explanation of the definition

A pupil takes exams in several subjects, not all of which have to count for the diploma. This variable counts all subjects designated as diploma subjects.

Een leerling doet in meerdere vakken examen. Niet alle vakken hoeven mee te tellen voor het diploma. In deze variabele zijn alle vakken geteld die als diplomavak zijn aangemerkt.

CIJFERSE

F4.1PDF p. 14

Average school-exam grade for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.

Gemiddeld cijfer van het schoolexamen voor de diplomavakken waarvoor op de cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Definition

The average school-exam grade for the diploma subjects for which a grade is shown on a grade list.

Het gemiddelde cijfer van het schoolexamen voor de diplomavakken waarvoor op een cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Explanation of the definition

The final exam consists of the school exam (SE) and the central exam (CE). The school-exam tests are made by the schools, which also decide when which subjects are tested.

Het eindexamen bestaat uit het schoolexamen (SE) en het centraal examen (CE). De toetsen voor het schoolexamen worden gemaakt door de scholen. Ook bepalen de scholen wanneer welke vakken getoetst worden.

Notes on use

The value 0.0 means the pupil withdrew from the exam (ExamenuitslagVO = T). The value -1.0 means the number of subjects over which an average should be calculated for this pupil is 0.

CIJFERCE1

F4.1PDF p. 14

Average grade after the first central exam for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.

Gemiddeld cijfer na het eerste centraal examen voor de diplomavakken waarvoor op de cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Definition

The average school-exam grade for the diploma subjects for which a grade is shown on a grade list.

Het gemiddelde cijfer van het schoolexamen voor de diplomavakken waarvoor op een cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Explanation of the definition

The final exam consists of the school exam (SE) and the central exam (CE). This grade is the average grade after the third central exam for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list. For subjects with a resit, only the highest grade counts. To determine the average central-exam grade, the presence of a school exam is checked: if there is no school exam for a subject, that subject does not count in the average central-exam grade.

Het eindexamen bestaat uit het schoolexamen (SE) en het centraal examen (CE). Dit cijfer is het gemiddeld cijfer na het derde centraal examen voor de diplomavakken waarvoor op de cijferlijst een cijfer is weergegeven. Voor vakken waarin herexamen is gedaan telt alléén het hoogste cijfer mee. Voor het bepalen van het gemiddelde cijfer op het centraal examen wordt gekeken naar de aanwezigheid van een schoolexamen. Als er voor een vak geen schoolexamen aanwezig is, telt dat vak niet mee in de berekening van het gemiddelde cijfer op het centraal examen.

Notes on use

The value 0.0 means the pupil withdrew from the exam (ExamenuitslagVO = T). The value -1.0 means the number of subjects over which an average should be calculated for this pupil is 0. In school year 2019/'20 the central exams did not take place because of the Covid crisis and diplomas were awarded on the basis of school-exam results. Pupils could take at most 2 result-improvement tests, which counted for 50% of the final grade (unless the grade was lower than the school-exam grade). VMBO-B and VMBO-K pupils could also take a result-improvement test for their vocational profile subject. Grades of any result-improvement tests are included in the average grade. In school year 2020/'21 the school exam and central exam did take place (except the central exam in the vocational profile subjects in VMBO). Instead of the usual 3 exam periods there were 4: in principle the first period was split into two parts (periods 1 and 2), followed by periods 3 and 4. This affects how the results in CIJFERCE1, CIJFERCE2 and CIJFERCE3 were processed. See the documentation (.ods) for how this school year was translated.

De waarde 0,0 betekent dat de betreffende leerling is teruggetrokken voor het examen (ExamenuitslagVO = T). De waarde -1,0 betekent dat het aantal vakken waarover bij deze leerling een gemiddelde zou moeten worden berekend 0 is. In schooljaar 2019/'20 gingen door de coronacrisis de centraal examens niet door en zijn de diploma's gegeven op basis van de resultaten van de schoolexamens. Leerlingen mochten wel maximaal 2 resultaatverbeteringstoetsen maken, die voor 50% meetelden voor het eindcijfer (tenzij het cijfer lager was dan die van het schoolexamen). Vmbo-b en vmbo-k mochten daarnaast nog een resultaatverbeteringstoets voor hun beroepsgerichte profielvak maken. De cijfers van eventuele resultaatverbeteringstoetsen zijn in het gemiddelde cijfer meegenomen. In schooljaar 2020/'21 zijn het schoolexamen en het centraal examen doorgegaan (met uitzondering van het centraal examen in de beroepsgerichte profielvakken op het vmbo). In plaats van de gebruikelijke 3 tijdvakken waren er echter 4 tijdvakken. In principe was het eerste tijdvak gesplitst in twee delen (tijdvak 1 en 2), gevolgd door tijdvak 3 en tijdvak 4. Dit heeft gevolgen voor hoe de resultaten in CIJFERCE1, CIJFERCE2 en CIJFERCE3 zijn verwerkt. Zie de documentatie (.ods) voor de vertaalslag in dit schooljaar.

CIJFERCE2

F4.1PDF p. 15

Average grade after the second central exam (resit) for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.

Gemiddeld cijfer na het tweede centraal examen voor de diplomavakken waarvoor op de cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Definition

The average school-exam grade for the diploma subjects for which a grade is shown on a grade list.

Het gemiddelde cijfer van het schoolexamen voor de diplomavakken waarvoor op een cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Explanation of the definition

The final exam consists of the school exam (SE) and the central exam (CE). This grade is the average grade after the second central exam for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list. For subjects with a resit, only the highest grade counts. To determine the average central-exam grade, the presence of a school exam is checked: if there is no school exam for a subject, that subject does not count in the average central-exam grade.

Het eindexamen bestaat uit het schoolexamen (SE) en het centraal examen (CE). Dit cijfer is het gemiddeld cijfer na het tweede centraal examen voor de diplomavakken waarvoor op de cijferlijst een cijfer is weergegeven. Voor vakken waarin herexamen is gedaan telt alléén het hoogste cijfer mee. Voor het bepalen van het gemiddelde cijfer op het centraal examen wordt gekeken naar de aanwezigheid van een schoolexamen. Als er voor een vak geen schoolexamen aanwezig is, telt dat vak niet mee in de berekening van het gemiddelde cijfer op het centraal examen.

Notes on use

CIJFERCE3

F4.1PDF p. 16

Average grade after the third central exam for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.

Gemiddeld cijfer na het derde centraal examen voor de diplomavakken waarvoor op de cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Definition

The average school-exam grade for the diploma subjects for which a grade is shown on a grade list.

Het gemiddelde cijfer van het schoolexamen voor de diplomavakken waarvoor op een cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Explanation of the definition

The final exam consists of the school exam (SE) and the central exam (CE). If a candidate took only the first central exam, the average grade is determined for the diploma subjects for which a grade from the first central exam is shown on the grade list. To determine the average central-exam grade, the presence of a school exam is checked: if there is no school exam for a subject, that subject does not count in the average central-exam grade.

Het eindexamen bestaat uit het schoolexamen (SE) en het centraal examen (CE). Wanneer een examenkandidaat alleen het eerste centraal examen heeft gedaan dan wordt het gemiddeld cijfer bepaald voor de diplomavakken waarvoor in het eerste centraal examen een cijfer op de cijferlijst is weergegeven. Voor het bepalen van het gemiddelde cijfer op het centraal examen wordt gekeken naar de aanwezigheid van een schoolexamen. Als er voor een vak geen schoolexamen aanwezig is, telt dat vak niet mee in de berekening van het gemiddelde cijfer op het centraal examen.

Notes on use

CIJFERCIJFERLIJST

F4.1PDF p. 17

Average grade for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.

Gemiddeld cijfer voor de diplomavakken waarvoor op de cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Definition

Average grade for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list.

Gemiddeld cijfer voor de diplomavakken waarvoor op de cijferlijst een cijfer is weergegeven.

Explanation of the definition

The final exam consists of the school exam (SE) and the central exam (CE). This grade is the average grade for the diploma subjects for which a grade is shown on the grade list, covering grades of diploma subjects from both the school exam and the central exam.

Het eindexamen bestaat uit het schoolexamen (SE) en het centraal examen (CE). Dit cijfer is het gemiddeld cijfer voor de diplomavakken waarvoor op de cijferlijst een cijfer is weergegeven. Het omvat cijfers van diplomavakken zowel uit het schoolexamen als het centraal examen.

Notes on use

The value 0.0 means the pupil withdrew from the exam (ExamenuitslagVO = T). The value -1.0 means the number of subjects over which an average should be calculated for this pupil is 0.

COMBINATIECIJFER

A2PDF p. 17

Average grade for the subjects that do not count towards the diploma subjects (combination grade).

Gemiddeld cijfer voor de vakken die niet meetellen bij de diplomavakken.

Definition

The average grade for the subjects that do not count towards the diploma subjects.

Het gemiddelde cijfer voor de vakken die niet meetellen bij de diplomavakken.

Explanation of the definition

Average grade of the subjects that do not count among the diploma subjects. Some subjects and components are always part of the combinatiecijfer, some are part of the combinatiecijfer for all pupils at the school's choice, and some can be part of the combinatiecijfer on an individual basis at the school's choice. The school records which components count in the combinatiecijfer in the exam regulations and the testing and completion programme. Subjects that always count in the combinatiecijfer are social studies and the profile project, and for VWO also general science. There are also the following optional components: literature, religion/philosophy of life, classical culture. For more information on exams in secondary education: see the box External link(s).

Gemiddeld cijfer van de vakken die niet meetellen bij de diplomavakken. Er zijn vakken en onderdelen die altijd deel uitmaken van het combinatiecijfer, vakken en onderdelen die naar keuze van de school voor alle leerlingen deel uitmaken van het combinatiecijfer, en vakken en onderdelen die naar keuze van de school ook op individuele basis deel kunnen uitmaken van het combinatiecijfer. Welke onderdelen meewegen in het combinatiecijfer legt de school vast in het examenreglement en het programma van toetsing en afsluiting. Vakken die altijd meetellen in het combinatiecijfer zijn maatschappijleer en het profielwerkstuk, en voor het vwo daarnaast ook algemene natuurwetenschappen. Daarnaast zijn er de volgende keuzeonderdelen: literatuur, godsdienst/levensbeschouwelijke vorming, klassieke culturele vorming. Voor meer Informatie over examens in het voortgezet onderwijs: zie kader Externe link(s).

Notes on use

This variable applies only to HAVO and VWO; it does not occur in VMBO. It is filled only from school year 2011/'12. The value 0 means the pupil withdrew from the exam (ExamenuitslagVO = T). The value -1 means the number of subjects over which an average should be calculated for this pupil is 0.

Deze variabele is alleen van toepassing op de onderwijssoorten havo en vwo. In het vmbo komt dit niet voor. Deze variabele is pas vanaf schooljaar 2011/'12 gevuld. De waarde 0 betekent dat de betreffende leerling is teruggetrokken voor het examen (ExamenuitslagVO = T). De waarde -1 betekent dat het aantal vakken waarover bij deze leerling een gemiddelde zou moeten worden berekend 0 is.

CUMLAUDE

A1PDF p. 18

Indicator of whether the pupil passed cum laude.

Indicatie waarmee wordt aangeven of de leerling cum laude geslaagd is.

Definition

Did a pupil pass cum laude?

Is een leerling cum laude geslaagd?

Explanation of the definition

A pupil can pass or fail. From school year 2015/'16 a distinction is made among those who passed between passed and passed cum laude.

Een leerling kan geslaagd of afgewezen ("gezakt") zijn. Vanaf schooljaar 2015/'16 wordt binnen de geslaagde leerlingen onderscheid gemaakt tussen geslaagd en cum laude geslaagd.

Code list

Value	Meaning	Dutch label in the data
0	passed, not cum laude	niet cum laude geslaagd
1	passed cum laude	cum laude geslaagd
9	not applicable	niet van toepassing

Version history

File	Reason
130807 EXAMVOTAB 2003-2010V1	First release Eerste plaatsing
130919 EXAMVOTAB 2010V2	Final version Definitieve versie
130919 EXAMVOTAB 2011V1	First release Eerste plaatsing
140404 EXAMVOTAB 2011V2	Final version Definitieve versie
140425 EXAMVOTAB 2012V1	First release Eerste plaatsing
EXAMVOTAB 2012-2013V2	Final version Definitieve versie
EXAMVOTAB 2013-2014V1	First release Eerste plaatsing
EXAMVOTAB2006-2009V2	Final version; average final grades added Definitieve versie Toegevoegd gemiddelde eindcfers
EXAMVOTAB2010-2013V3	Final version; average final grades added Definitieve versie Toegevoegd gemiddelde eindcfers
EXAMVOTAB2014V2	Provisional version; average final grades added Voorlopige versie Toegevoegd gemiddelde eindcfers
EXAMVOTAB2014V3	Final version Definitieve versie
EXAMVOTAB2015-2016V1	First release Eerste plaatsing
EXAMVOTAB2015V2	Final version Definitieve versie
EXAMVOTAB2015V3	Addition of the new variable `CUMLAUDE` and adjustment of the variable `EXAMUITSLAGVO`. Toevoeging nieuwe variabele CUMLAUDE en aanpassing variabele EXAMUITSLAGVO.
EXAMVOTAB2016V2	Addition of the new variable `CUMLAUDE` and adjustment of the variable `EXAMUITSLAGVO`. Toevoeging nieuwe variabele CUMLAUDE en aanpassing variabele EXAMUITSLAGVO.
EXAMVOTAB2016V3	Final version Definitieve versie
EXAMVOTAB2017V1	First release Eerste plaatsing
EXAMVOTAB2017V2	Final version Definitieve versie
EXAMVOTAB2018V1	First release Eerste plaatsing
EXAMVOTAB2003 t/m 2005V2	Final, change to variables Definitief, aanpassing variabelen
EXAMVOTAB2006 t/m 2009V3	Final, change to variables Definitief, aanpassing variabelen
EXAMVOTAB2010 t/m 2016V4	Final, change to variables Definitief, aanpassing variabelen
EXAMVOTAB2017V3	Final, change to variables Definitief, aanpassing variabelen
EXAMVOTAB2018V2	Provisional, change to variables Voorlopig, aanpassing variabelen
EXAMVOTAB2018V3	Final version Definitieve versie
EXAMVOTAB2019V1	Provisional version Voorlopige versie
EXAMVOTAB2019V2	Final version Definitieve versie
EXAMVOTAB2020V1	Provisional version Voorlopige versie
EXAMVOTAB2020V2	Final version Definitieve versie
EXAMVOTAB2021V1	Provisional version Voorlopige versie
EXAMVOTAB2021V2	Final version Definitieve versie
EXAMVOTAB2022V1	Provisional version Voorlopige versie
EXAMVOTAB2006 t/m 2009V4	Final, change to variables Definitief, aanpassing variabelen
EXAMVOTAB2010 t/m 2016V5	Final, change to variables Definitief, aanpassing variabelen
EXAMVOTAB2017 t/m 2018V4	Final, change to variables Definitief, aanpassing variabelen
EXAMVOTAB2019 t/m 2020V3	Final, change to variables Definitief, aanpassing variabelen
EXAMVOTAB2022V2	Final version Definitieve versie
EXAMVOTAB2023V1	First release Eerste plaatsing
EXAMVOTAB2023V2	Final version Definitieve versie
EXAMVOTAB2024V1	First release Eerste plaatsing